Discussion :

[daez69]

Bonjour à tous,

Je suis débutant sur SAP BO WEBi, j'essaye de mettre en place une routine qui enverrait chaque mois un relevé de chiffre d'affaire basé sur une stat issue de BexAnalyser.

Tout fonctionne mais je rencontre un problème. J'ai créé un fichier de type WEB Intelligence (qui s’envoie ensuite par mail en PDF) et une fois qu'il fonctionnait, je l'ai dupliqué et j'ai changé le filtre de la requête pour passer du client A au client B, puis j'ai dupliqué pour changer le B en C ... Puis j'ai paramétré chacun des fichiers de la même manière, un par un, pour l'envoi de mail mensuel.

Ma question est la suivante : J'aimerai changer un filtre de ma requête sur TOUS mes fichiers, le même filtre. J'ai plus d'une 50aine de fichiers, existe-il un moyen de ne pas faire la même action 50 fois ?
PS : ma version : SAP BusinessObjects BI 4.2

Merci de votre temps,

[Julien275]

Bonjour,

Je pense que la fonctionnalité que tu cherches est la publication:
https://blogs.sap.com/2014/01/07/cre...ic-recipients/

Bonne journée

[daez69]

Bonjour,

Merci pour la réponse ! Je pense pas que ce soit ce que je cherche, mes publications fonctionnent. Mes e-mails partent comme paramétré. J'ai peut être mal exprimé mon besoin.

J'ai une centaine de rapport, tous identiques à un détail prêt (le nom du client dans la requête du rapport). J'aimerai changer un des filtres de la requête, même changement sur tous les rapports, et ne pas le faire 100 fois mais une fois.

Est il possible de faire cela ou dois-je modifier mes 100 rapports un par un ... ?

Merci à tous pour votre temps,

[Julien275]

Une première question parce que la confusion est courante, tu fais bien la différence entre les fonctionnalités Planifier et Publication?

J'avais lu un peu trop vite, j'ai loupé la première question à laquelle j'aurais dû répondre: un seul document suffit à condition de remplacer ton filtre de requête "fixe" par une invite. L'invite est une question qui sera posée à l'utilisateur au moment de l'actualisation du document (même en mode lecture). Ca t'évite de devoir faire des duplications de doc dans tous les sens (best practice )

Ensuite si tu veux faire au plus "facile", tu peux, à partir de ce document, faire une planification périodique pour chaque destinataire (tu peux paramétrer l'invite manuellement dans la planification), sinon la publication te permettra de préparer tous tes envois d'un coup en utilisant un fichier de paramétrage, mais la prise en main est un peu plus compliquée.

Bonne journée