Discussion :

[Historia]

Bonjour tout le monde,

Je suis actuellement en stage, et je dois réaliser, pour l’entreprise qui m’accueille, une base de données relative à la gestion des emplois des « ingénieurs AAA », le tout sur Access. Je dispose d’un fichier Excel qui recense ces informations-là, mais ce tableau étant trop lourd (trop de feuilles etc.), je dois créer une base de données visant à le remplacer. C’est donc une sorte de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) des ingénieurs AAA. Je vais parler d’ « ingénieur AAA » et d’ « entité un, deux trois » par souci de confidentialité (le secteur étant très spécifique), je vous remercie de votre compréhension.

Le but est de cette base de données est de pouvoir gérer les informations relatives à ces ingénieurs AAA, c’est-à-dire, globalement :
• Savoir qui occupe actuellement le poste d’ingénieur AAA, pour quelles dates (réelles et prévisionnelles) et sur quel site (=entité) ; mais aussi, qui a occupé ce poste par le passé et qui occupera ce poste dans le futur.
• Savoir les postes occupés par ces ingénieurs AAA avant d’être devenus ingénieur AAA (= profil 1) (sachant que certains sortent tout juste de l’école et sont seulement Jeune Cadre) et savoir les postes occupés par ces ingénieurs après être devenus ingénieurs AAA (=profil 2) (sachant que certains démissionnent ou partent à la retraite).
• Savoir qui va remplacer cet ingénieur AAA pour le même poste et le même site (il faut donc savoir quand le poste sera vacant).
• Savoir l’entité à laquelle étaient rattachés les ingénieurs AAA avant de le devenir (donc ce qu’il y a avant), et savoir dans quelle entitié (=site) ils sont allés après l’être devenu (donc ce qu’il y a après)
• Je dois réaliser des tableaux et graphiques à partir de ces résultats, c’est-à-dire, faire un graphique (en barre / camembert) de tous les emplois occupés par les ingénieurs AAA avant d’être devenus ingénieur AAA pour une année donnée ; et faire le même graphique mais cette fois avec les postes occupés par les ingénieurs AAA après avoir été ingénieur AAA ; etc. Et pareil pour les entités (=site). Par exemple, je dois savoir la proportion d’ingénieur AAA qui étaient avant ingénieur BBB ; ingénieur CCC etc.

Voici mes règles de gestion :
RG 001 : Un individu possède un identifiant, un nom, un nom de jeune fille, un prénom, une date de naissance et un commentaire.
RG 002 : Un diplôme est caractérisé par un identifiant, un libellé, un titre, un nombre d’années après le bac et un commentaire.
RG 003 : Une école possède un identifiant, un libellé, une localisation (=ville) et un commentaire.
RG 004 : Un individu peut avoir 0 ou plusieurs diplômes.
RG 005 : Un diplôme est possédé par 1 ou plusieurs individus.
RG 006 : Un diplôme est délivré par une seule et unique école.
RG 007 : Une école peut délivrer 1 ou plusieurs diplômes.
RG 008 : Un poste possède un identifiant, un libellé de poste, un type de poste, une date de prise de poste prévisionnelle, une date de fin de poste prévisionnelle, une date de prise de poste réelle, une date de fin de poste réelle, un état de recouvrement (prévu/réalisé), une date de début prévisionnelle de recouvrement, une durée prévisionnelle de recouvrement, une date de début réelle de recouvrement, une durée réelle de recouvrement, un motif de rupture, une plage M3E. Ici, par recouvrement, j’entends formation.
RG 009 : INGÉNIEUR AAA est un poste. Il possède en plus les caractéristiques suivantes : spécialisation et pilote opérationnel (oui/non).
RG 010 : Un individu peut occuper 0 ou plusieurs postes à la fois (spécifique à mon cas d’entreprise, puisque normalement c’est un poste à la fois).
Exemple : Un Jeune Cadre n’occupe 0 poste puisqu’il sort de l’école.
Exemple : Un individu peut n’avoir occupé aucun poste au cours de sa vie.
Exemple : Un individu peut occuper deux postes à la fois (INGÉNIEUR AAA + Ingénieur BBB).
RG 011 : Une candidature possède un identifiant, un libellé de candidature, un type de candidature, un ordre de priorité (vœu 1, vœu 2) etc.), un commentaire. Dans la candidature, on considère aussi bien les postes souhaités que les postes envisageables (=type de candidature).
RG 012 : Un individu peut candidater à 0 ou plusieurs postes / entités.
Exemple : Un individu peut candidater pour le poste d’INGÉNIEUR AAA ou pour travailler en ENTITE_TROIS.
RG 013 : Une même candidature peut être concernée par 1 ou plusieurs individus.
Exemple : Il se peut que plusieurs personnes candidatent pour le poste d’INGÉNIEUR AAA sur le même site pour la même date ; pour quand le poste sera vacant.
RG 014 : Une entité possède un identifiant, un libellé et un commentaire. Les JC (Jeune Cadre) ne sont rattachés à aucune entité puisqu’ils sortent de l’école.
RG 015 : Un poste est rattaché à une seule et unique entité.
RG 016 : Une entité peut avoir 1 ou plusieurs postes.
RG 017 : L’ENTITE_UN est une entité possédant en plus un acronyme.
RG 018 : L’ENTITE_TROIS est une entité possédant en plus une branche.
RG 019 : L’ENTITE_DEUX est une entité possédant en plus un type, une spécialisation et une localisation. Pour une même localisation, il est possible d’avoir les deux types d’ENTITE_DEUX.
RG 020 : On souhaite connaître le nom du candidat, le prénom du candidat, l’état de la candidature, la date de début prévisionnelle de recouvrement, la durée prévisionnelle du recouvrement, l’état du recouvrement (prévu/réalisé). De plus, on souhaite connaître la solution proposée s’il n’y a pas de piste identifiée (insérer un commentaire ?)

Voici mon MCD :



Je bloque sur pas mal de points :
1. Je ne sais pas comment modéliser le fait qu’un individu va en remplacer un autre, pour tel poste et/ou tel site et pour une date donnée. C’est une information très importante : un ingénieur AAA ne peut pas partir tant qu’un remplaçant n’a pas été trouvé. Je dois donc savoir qui est ce fameux remplaçant, son parcours (ses expériences professionnelles, etc.). Par exemple, je dois pouvoir taper le nom de l’ingénieur AAA et directement trouver son / ses remplaçants (potentiels ou non). Il peut y avoir plusieurs candidats pour le même poste, comme il peut n’y en avoir aucun. Il est possible qu’un individu candidate auprès de plusieurs postes ou bien auprès de plusieurs sites, ou bien auprès de plusieurs postes ET sites. Je dois aussi distinguer les postes souhaités des postes envisageables.

2. Pour chaque candidature, on doit savoir son état (candidat validé, candidat en cours de validation, candidat en cours d’étude, pas de piste identifiée et le cas échéant, la solution proposée). J’avais pensé à faire une association réflexive sur l’individu, mais après je ne vois pas comment modéliser le fait que ce remplaçant est potentiel ou validé, et surtout où mettre les propriétés qui lui sont propres. Du coup, j’ai fait une entité CANDIDATURE mais là aussi, cette entité me pose problème. Je ne sais pas si je dois relier les entités CANDIDATURE et POSTE entre elles, étant donné les informations présentes dans l’entité POSTE (notamment les dates). Car un individu candidate pour occuper un poste, ou pour travailler sur tel site..


3. Je dois savoir d’où viennent les ingénieurs AAA avant de l’être, et ce qu’ils deviennent après. Cependant, un individu sorti de l’école n’a pas de poste ; celui qui démissionne et part à la retraite non plus. Du coup, je ne sais pas si je le mets quand même en libellé de poste (par exemple : Jeune Cadre / Démission / Retraite pour pouvoir faire des requêtes SQL et graphiques après, car je dois faire un graphique affichant les libellés de postes occupés avant et après être devenus ingénieur AAA pour tous les ingénieurs AAA ayant existé) ou bien si je trouve une autre solution (comme par exemple, mettre un motif de rupture mais j’ai l’impression que ça va beaucoup complexifier les choses pour les requêtes SQL et donc les graphiques par la suite).

4. Je dois obligatoirement insérer des commentaires, pour toutes les entités, mais je ne sais pas si je dois les mettre directement parmi les propriétés d’une entité, ou bien les mettre en attribut d’association. Par exemple, si je veux indiquer le fait qu’un individu a effectué ses études en alternance, je l’aurai plutôt mit en attribut d’association entre INDIVIDU et DIPLOME, mais si je veux mettre un commentaire sur le diplôme en lui-même, je vais plutôt le mettre en propriété dans l’entité.

Voilà, cela fait beaucoup de questions mais je suis vraiment bloquée. Pas mal de points me bloquent car j’ai peur de ne pas réussir à afficher les tableaux / graphiques adéquats par la suite, du coup je ne sais pas si mon ébauche de MCD est la bonne.
Merci par avance pour votre aide.