Discussion :

[Pam91]

Bonjour,

Tout d'abord, je précise que je suis débutante en Access.

Je suis en train de mettre au point, pour une association dans laquelle je suis bénévole, une base de données et son formulaire de saisie des bénéficiaires.
Ce formulaire sera utilisé par plusieurs personnes qui ne feront que de la saisie.

J'ai suivi toutes les étapes lues dans vos forums et j'ai fait un formulaire qui répond aux besoins de la saisie de cette association et qui fonctionne.

Seulement, voilà, j'ai besoin de numériser des documents par le biais d'un bouton dans le formulaire.

J'ai lu pas mal de discussions à ce sujet, mais je n'ai pas trouvé ... Peut-être n'ai-je pas compris comment il fallait procéder ?

Mon problème est le suivant :
Je n'arrive pas à trouver le bouton CommonDialog dans les outils d'Access (j'ai vérifié dans Excel, et là, Oh, Miracle il est présent !)

Donc, comment dois-procéder pour :

1 - Avoir un bouton pour scanner sans ce wiaDiag ?
2 - Donner un chemin d'accès vers un répertoire "N°_Nom_Prénom.SOURCE (CAF/iMPOTS/ ETC). pdf ?
2 - Avoir un bouton Preview qui me permette de "lire" les documents scannés ?
3 - Ajouter, Remplacer et Supprimer un document ?

Je vous remercie par avance pour les infos que vous pourrez me communiquer.

Pam91

[Ric500]

Bonjour,

En ce qui me concerne, j'ai rajouté la référence "Microsoft Windows Image Acquisition Library v2.0" à mon projet (c:\Windows\System32\wiaaut.dll).

Ensuite, sur clic d'un bouton:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
        Dim stAppName As String
        stAppName = "wiaacmgr.exe"       'Choisi l'application
        Call Shell(stAppName, 1)         'Lance l'application

[Pam91]

Un grand merci Ric500 pour cette réponse que j'ai testée et qui fonctionne pour la numérisation avec adressage !
Je vais enfin pouvoir avancer ce projet qui, plus je le peaufine, plus il devient pharaonique !!!
Merci, merci, merci !!!!!

Néanmoins, je voudrais avoir la possibilité de "re"voir les documents numérisés au prochain passage sur la fiche ou à la prochaine mise à jour.
Quel genre de bouton dois-je mettre ou lien hypertexte pour le voir en cliquant dessus ?
Si c'est comme cela qu'il faut procéder ?

Pam91

[Ric500]

Bonjour,

J'ai également exploré cette fonctionnalité dans mon appli et avec un peu de recul, plutôt que de proposer une solution intermédiaire, j'ai préféré lui implémenter une gestion électronique de documents (avec recherche et possibilité d'intégration de tous types de documents, word, spreadsheets, vidéo, pdf, ...).

Du coup, et pour faire simple dans ton formulaire, si tu n'as besoin que de visionner le dernier document scanné et rangé dans un dossier bien précis avec toujours le même nom (c'est bien çà?), tu peux te contenter d'un contrôle comportant un chemin vers ce fichier de type hypertexte.

[Pam91]

Bonjour Ric500

Encore un grand merci pour le code de numérisation qui fonctionne.

En lisant ton dernier message, la solution "implémenter une gestion électronique de documents (avec recherche et possibilité d'intégration de tous types de documents, word, spreadsheets, vidéo, pdf, ...)" ressemble à l'utilisation dont je rêve avec ce formulaire de saisie et cette base de données Access :

1 fiche inscription = toutes les données saisies + documents scannés rattachés à la fiche (par son numéro ce serait le plus simple) + possibilité de rajouter les scans des documents manquants à l'inscription.
Et les documents seraient consultables, d'un click, dans la fiche du Bénéficiaire.

En fait, pour l'instant, à l'inscription d'un Bénéficiaire, nous saisissons dans une base Excel toutes les informations adresse, N° Tel + des montants de revenus...etc. (La base Excel sera importée dans Access). Jusque-là tout est OK!
Et nous gérons avec des dossiers suspendus (donc papiers).
Il arrive, souvent, qu'il manque un document et que nous devions le rajouter dans le dossier.

La limite de ce système est la place dans les armoires et les manipulations que cela demande pour vérifier un dossier.
Les documents scannés, stockés et répertoriés dans un disque dévolu aux documents numérisés nous permettraient en un clic de vérifier si tous les documents demandés pour l'inscription sont enregistrés et/ou de mettre à jour les dossiers.

Le but de cette base de données Access avec Formulaire de saisie : rendre la saisie d'Inscription/Modification plus rapide et prendre plus de temps avec les personnes qui font appel à cette association (Ramener de l'Humain là où il est nécessaire).

Pourrais-tu me donner une /des pistes pour que je puisse "implémenter une gestion électronique de documents" via mon formulaire ?

Je te remercie par avance de l'aide supplémentaire que tu pourras m'accorder.



Pam91

[Ric500]

Bonjour Pam91,

En préambule, je te dirais qu'habituellement les développeurs se tutoient entre eux ce qui rend les posts moins formels .

Ensuite, j'ai 2 nouvelles pour toi (une bonne et une mauvaise )

1. la mauvaise: je ne pourrai malheureusement pas te fournir les codes complets d'une solution que j'essaie péniblement de commercialiser
2. la bonne: tu peux visiter mon site qui te donnera quand même une vision d'ensemble de l'architecture de cette GED à l'URL: https://www.r2software.fr/index.php/...om-menu#video7

Donc en gros, j'enregistre les données GED dans une seconde BDD (GED) qui ne contient qu'une table (GED) avec les chemins vers des documents physiquement présents sur un disque. et des renseignements complémentaires (mots clés, note, clé de la personne ou entreprise concernée...). Le chemin de la GED avec ses sous dossiers est enregistré pour chaque contact dans sa fiche.
Ensuite reste à créer un formulaire de recherche basé sur SQL permettant de trouver des documents par thème.

Tu vois qu'il s'agit d'un travail de longue haleine et tu comprendras mes réticences. Je te souhaite une bonne continuation et reste à ta disposition pour t'orienter dans tes recherches.

EDIT: Mais il ne s'agit que d'une approche possible parmi tant d'autres: elle répond à mes besoins et tu peux le voir tout à fait autrement

[Pam91]

Re Ric500

J'imagine bien que tu n'allais pas me donner du tout fait à copier/coller

Et, j'ai une petite idée de ce que veut dire longue haleine !!!!!

Je vais aller voir sur ton lien.

En tous cas merci pour ton aide, j'espère pouvoir structurer mon projet.

Je note avec plaisir que je peux revenir te faire un coucou pour m'orienter de nouveau.

Bonne chance pour ton projet.

Pam91

[Ric500]

D'où ma signature ici bas !

EDIT: si ton problème initial est résolu, tu devrais taguer ton post comme .