Discussion :

[jdelestre]

Bonjour à tous

Je recherche depuis plusieurs jours (et sans succès) la possibilité de récupérer la somme d'un champ cumulé (et calculé) d'un sous-état sur un autre sous-état du même état principal !
Je m'explique :

J'ai un état principal "ListeSalariés_Paie", qui liste tous mes salariés (informations administratives) donc groupé par "code salarié"
Dans cet état, j'ai des sous états, dont un "Détail des Heures d'Absences" qui liste par "date" et par "type d'heure", le nombre d'heures d'absence de chacun de mes salariés : donc groupé la aussi par code salarié et lié par ce même code au champs père de l'état principal bien sûr...
Je récupère dans le pied de groupe de mon sous-état la somme totale d'absence pour chacun de mes salariés par un "Somme" : jusque là rien d'exceptionnel

Mais je dois également différencier la somme du nombre d'heure d'absence selon un certain type d'absence : pour cela je teste un champ "type d'absence" avec un "VraiFaux" et si "Vrai" je fais un "Somme" du nombre d'heures ...
CtlDetHAbsALierParHAbsCode =VraiFaux([TypeAbsLierHReg]=Vrai;Somme([DetHAbsPeriode]);0)
Ma première problématique à été de récupérer la somme totale d'heures de ce type d'absence dans le pied de groupe de mon sous-état : en effet, on ne peux faire une somme d'une expression "VraiFaux", ce qui me parait normal ....
Pour contourner cela, j'ai fais un cumul "en continu" de mon champs "CtlDetHAbsALierParHAbsCode" puis j'ai récupéré cette valeur en faisant référence à ce contrôle : je récupère bien la somme du nombre d'heure pour mon type d'heure particulier dans le pied de groupe de mon sous-état
CtlDetHAbsALierParHSalCode =[CtlDetHAbsALierParHAbsCode]

Enfin, et c'est là mon gros problème, je souhaite récupérer cette valeur dans un autre sous-état du même état principal comme enoncé plus haut (pour une question d'organisation et de mise en valeur)
Je fais donc référence tout simplement à ce contrôle (en gérant l'absence d'heures par un "IsError") !
NbTotalHAbsALier =VraiFaux(IsError([États]![ListeSalariés_Paie]![Détail des Heures d'Absences]![CtlDetHAbsALierParSalCode]);0;[États]![ListeSalariés_Paie]![Détail des Heures d'Absences]![CtlDetHAbsALierParSalCode])

Cela fonctionne bien ... si je n'ai qu'une seule valeur dans le détail de mon sous-état ou que le type demandé se trouve en première position de mon sous-état !!
En effet, la valeur récupérée ne correspond qu'à la PREMIÈRE OCCURRENCE du détail de mon sous-état et pas à la valeur inscrite dans le pied de groupe de ce dernier !!!

Je m'arrache les cheveux car je trouve cela illogique et incompréhensible !!

Pouvez-vous m'aider ?

Merci.

[hyperion13]

Salut
Il est possible de faire la somme de VraiFaux, il faut simplement écrire la formule à "l'envers"

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
CtlDetHAbsALierParHAbsCode =VraiFaux([TypeAbsLierHReg]=Vrai;Somme([DetHAbsPeriode]);0)
vs
CtlDetHAbsALierParHAbsCode =Somme(VraiFaux([TypeAbsLierHReg]=Vrai;[DetHAbsPeriode];0))

EDIT : captures d'écran de votre (vos) état(s)

[jdelestre]

Merci d'abord pour votre réponse

Mais cette dernière ne me convient pas malheureusement ...
En effet, mon problème ne se situe pas là : ici je récupère le nombre d'heures selon mon type d'absence
C'est sur ce dernier que je fais un cumul
Je récupère bien le nombre d'heures voulu
Et sur le pied de groupe de mon état "Absence", je fais référence au contrôle du détail qui m'affiche bien le total de mes absences "typées"

C'est en voulant récupérer cette dernière (total de mes absences "typées") sur un autre sous-état que je bute ... il ne m'affiche que la première occurrence du cumul pas le total affiché dans le sous-état "Absence" ?!

Merci

[hyperion13]

Comme indiqué dans mon post précédent, capture(s) d'écran de votre (vos) état(s) et fenêtre des relations, parce que j'ai du mal a comprendre qu'il faille passer un s/Etat à un autre pour faire des calculs

[jdelestre]

Bonjour,

Voici 2 imprimes écran : le premier qui retourne bien ma valeur souhaitée en haut à droite, le second qui ne retourne pas la bonne valeur malgré le fait que les formules sont exactement les mêmes bien sur.
Je soupçonne, comme expliqué dans mon premier message, que la valeur renvoyée n'est que la première occurrence de mon cumul (qui pourtant n'est pas le même contrôle !?)

La bonne valeur est affichée (5.5h) dans le sous-état "ABSENCE" et dans le sous-état "REGULIER" correspondant aux heures d'absence d'un type d'absence particulier


La mauvaise valeur est affichée (0h au lieu de 2.67h) dans le sous-état "ABSENCE" et dans le sous-état "REGULIER" correspondant à la première occurrence des heures d'absence d'un type d'absence particulier


Merci de votre aide

[hyperion13]

Ok, il manque la capture de la fenêtre des relations (dimension lisible et visible des champs) et m'indiquer les tbl qui sont sources de vos 3 s/Etats.
Vos 3 s/Etats ont bien pour champ Père le champ matricule du salarié situé dans l'Etat?

EDIT 20:01 de plus la syntaxe me semble erronée

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

NbTotalHAbsALier =VraiFaux(IsError([États]![ListeSalariés_Paie]![Détail des Heures d'Absences]![CtlDetHAbsALierParSalCode]);0;[États]![ListeSalariés_Paie]![Détail des Heures d'Absences]![CtlDetHAbsALierParSalCode])

puisque vous testez un contrôle dans le s/état Détail des heures d'Absences
Il faudrait plus tôt la rédiger de cette façon

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

NbTotalHAbsALier =VraiFaux(IsError([États]![ListeSalariés_Paie]![Détail des Heures d'Absences].État![CtlDetHAbsALierParSalCode]);0;[États]![ListeSalariés_Paie]![Détail des Heures d'Absences].État![CtlDetHAbsALierParSalCode])

[jdelestre]

Bonjour,

Voici une images d'une partie de mes tables (+ de 50 !!)
Les sources de mes sous-états sont jointes par plusieurs tables ce qui rend difficile l'explication texte ici ....

En gros dans mon état principal je liste mes salariés et pour chacun de mes salariés je liste leurs heures régulières, occasionnelles, leurs heures d'absences etc ....
le nom des tables est assez explicite.


chaque absence à un type d'absence particulier dont 1 (E/S) que je soustrait à mon total d'heures régulières
C'est pourquoi j'ai besoin de le retrouver dans mon sous-état "HRegulier"
Le soucis est que ce champs qui se trouve donc dans le sous-état "HAbsence" est un champ cumulé !

Le total du cumul s'affiche correctement dans mon pied de groupe de mon sous-état "HAbsence" mais je suis incapable de le retrouver dans mon sous-état "Hrégulier" car il ne me prend que la 1ere occurrence du cumul pas le total !!
Comme si le champs ne se cumulait plus dans le sous-état "Hrégulier"

PS : oui les états sont liés (champs père/fils) par le code salarié
Le changement de rédaction de la ligne que vous me proposez m'affiche une erreur de type NOM$

Merci de votre obstination

[hyperion13]

As-tu modifier la formulation de CtlDetHAbsALierParHAbsCode comme indiqué ici
Parce qu'au lieu de calculer VraiFaux de somme(), il faudrait plus tôt calculer Somme() de vraiFaux.

[jdelestre]

Bonjour,


Malheureusement cela ne change rien ...

Autre indication :
Par dépit, j'ai refait un formulaire ne comprenant que la liste des salariés, leurs absences et leurs heures régulières (puisque c'est là mon problème), en faisant le plus simple possible
Ca marche ... en mode page !!
Car dès que je passe en mode "aperçu avant impression" le résultat qui s'affiche sur mon sous-état HREGULIER passe de la bonne valeur à .... 0 !!??

Je creuse donc la dessus.

Cordialement.

[hyperion13]

Il faut écrire Somme(de VraiFaux()) et non la formulation d'origine.
Peut-être le problème vient-il de la position de votre zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode
Si je reprends votre post 5 et la capture d'écran du 1er état.
- dans le s/état Détails des heures d'absences
-- a) il y a pour les Abs = E/S, 3 chantiers qui renvoient pour chacun d'eux un nbr d'hrs d'Abs pour un total = 5,50
-- comment se nomme la zone de texte qui renvoit le nbr d'hrs d'Abs par chantier (4,5 - 1 - 0)?
-- cette zone de texte est bien située dans la zone détail du s/état ? Quel nom porte-t-elle ?
-- comment se nomme la zone de texte qui calcule le total du nbr d'hrs d'Abs des 3 chantiers pour les Abs = E/S (5,50)?
-- cette zone de texte est-elle bien située dans le pied de regroupement ? Normalement oui, puisque dans ce s/état il y a 2 types d'Abs ; E/S et Injustifiée.
-- la zone de texte qui calcule le total de nbr d'hrs Abs E/S et Injustifiée. Quel nom porte-t-elle ?
-- b) dans ce même s/état
-- tu as placé en face de total nbr d'hrs d'Abs E/S = 5,50 ta zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode qui retourne le résultat 5,50, parce que TypeAbsLierHReg = vrai semble-t-il.
-- tu as placé en face de total nbr d'hrs d'Abs Injustifiée = 1,00 ta zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode qui retourne le résultat 5,50. J'ai un doute sur le résultat retourné. Si Abs = Injustifiée a pour TypeAbsLierHReg = vrai, ta zone de texte devrait retourner 1,00 ou 0 parce que TypeAbsLierHReg = pas vrai. Mais pas 5,50. Ou alors il y a quelque chose qui m'échappe.
-- même remarque pour la ligne total de nbr d'hrs Abs E/S et Injustifiée = 6,50 ta zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode qui retourne le résultat 5,50.

Quels sont les champs Père-Fils qui relient les 3 s/états dans ton état principal ? Est-ce bien au SalCode ? Et peut-être un autre ?

Nous sommes bien d'accord, le résultat retourné avec votre zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode située dans le s/état Détail des heures d'absence, vous souhaitez l'incorporer dans le s/état Heures régulières.

[jdelestre]

Bonjour,

Il faut écrire Somme(de VraiFaux()) et non la formulation d'origine.

Non, déjà essayé : cette formule se trouve dans le pied de page "HAbsCode" et calcule la somme des heures d'absences des chantiers correspondant à un type d'absence.

Peut-être le problème vient-il de la position de votre zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode

Je ne crois pas, elle a bien sa position dans le pied de groupe "HAbsCode"

Si je reprends votre post 5 et la capture d'écran du 1er état.
- dans le s/état Détails des heures d'absences
-- a) il y a pour les Abs = E/S, 3 chantiers qui renvoient pour chacun d'eux un nbr d'hrs d'Abs pour un total = 5,50
-- comment se nomme la zone de texte qui renvoit le nbr d'hrs d'Abs par chantier (4,5 - 1 - 0)?
-- cette zone de texte est bien située dans la zone détail du s/état ? Quel nom porte-t-elle ?

Le détail par chantier se situe bien dans le détail du sous-état et se nomme "DetHAbsPeriode" comme le nom du champs qu'elle affiche

-- comment se nomme la zone de texte qui calcule le total du nbr d'hrs d'Abs des 3 chantiers pour les Abs = E/S (5,50)?
-- cette zone de texte est-elle bien située dans le pied de regroupement ? Normalement oui, puisque dans ce s/état il y a 2 types d'Abs ; E/S et Injustifiée.

le total du nombre d'heures d'absence par type d'absence se trouve effectivement dans le pied de groupe "HAbsCode", se nomme "CtlDetHAbsPeriodeParHAbsCode" et à pour formule "=Somme(DetHAbsPeriode)" tout simplement

-- la zone de texte qui calcule le total de nbr d'hrs Abs E/S et Injustifiée. Quel nom porte-t-elle ?

Elle se trouve dans le pied de groupe "SalCode" se nomme "CtlDetHAbsPeriodeParSalCode" et à pour formule "=Somme(DetHAbsPeriode)" également

-- b) dans ce même s/état
-- tu as placé en face de total nbr d'hrs d'Abs E/S = 5,50 ta zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode qui retourne le résultat 5,50, parce que TypeAbsLierHReg = vrai semble-t-il.

C'est ça, le type d'absence à calculer est le type "E(ntrée)/S(ortie)" : si vrai je le calcule et le CUMULE.

-- tu as placé en face de total nbr d'hrs d'Abs Injustifiée = 1,00 ta zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode qui retourne le résultat 5,50. J'ai un doute sur le résultat retourné. Si Abs = Injustifiée a pour TypeAbsLierHReg = vrai, ta zone de texte devrait retourner 1,00 ou 0 parce que TypeAbsLierHReg = pas vrai. Mais pas 5,50. Ou alors il y a quelque chose qui m'échappe.

Non, c'est le principe d'un champ CUMULÉ (je l'ai bien spécifié dans mes post et images précédents) (propriété RunningSomme) qui permet de calculer des TOTAUX dans un état, enregistrement par enregistrement ou groupe par groupe...
La première occurrence est VRAI car le type d'absence est bien "E/S" donc je cumule : 5.5
La seconde occurrence est FAUSSE car le type d'absence est "Injustifiée" donc je cumule : 5.5 + ... 0 = 5.5 !

-- même remarque pour la ligne total de nbr d'hrs Abs E/S et Injustifiée = 6,50 ta zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode qui retourne le résultat 5,50.

Là aussi, c'est normal : il s'agit du pied de groupe par code salarié "SalCode" donc je reprends les sommes de mon pied de groupe précédent à savoir "HAbsCode"
Comme dit plus haut les 6.5h correspondent à la somme des 5.5 + 1 ou plutôt des 4.5+1+0+0+1 puisque la formule est "=Somme(DetHAbsPeriode)" (nom :CtlDetHAbsPeriodeParSalCode)
Les 5.5 h à gauche correspondent au cumul des heures "typées" : j'ai bien 5.5h d'absence dont le type est "E/S" : la formule est "=[CtlDetHAbsALierParHAbsCode]" (nom : CtlDetHAbsALierParSalCode)

Quels sont les champs Père-Fils qui relient les 3 s/états dans ton état principal ? Est-ce bien au SalCode ? Et peut-être un autre ?

Oui c'est le "SalCode" seulement.

Nous sommes bien d'accord, le résultat retourné avec votre zone de texte CtlDetHAbsALierParHAbsCode située dans le s/état Détail des heures d'absence, vous souhaitez l'incorporer dans le s/état Heures régulières.

Non, c'est le résultat de ce control : en fait c'est le control "CtlDetHAbsALierParSalCode" qui se trouve dans le pied de groupe "SalCode" que je récupère d'où la formule : "=VraiFaux(IsError([États]![testSALARIES]![testHABSENCE sous-état].[Etat]![CtlDetHAbsALierParSalCode]);0;[États]![testSALARIES]![testHABSENCE sous-état].[Etat]![CtlDetHAbsALierParSalCode])" dans le sous-état "HREGULIERS" (le nom des états à changé car j'ai fais des tests ... mais c'est le même principe

Je vous joins une image de l'état en mode création ...


J'aimerais peser sur mon petit message précédent : j'ai remarqué qu'en mode "Etat" le total de mes heures d'absence est bien récupéré dans le sous-état HREGULIER" mais dès que je passe en mode "aperçu avant impression", le total repasse à 0 ???!!!
Est-ce un bug d'Access (Ma version est 2010 pour info) ??!!

Cordialement

[hyperion13]

Salut,
Pourquoi ne pas contourner le problème.
Calculez votre champ

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

CtlDetHAbsALierParHAbsCode:Somme(VraiFaux([TypeAbsLierHReg]="vrai";[DetHAbsPeriode];0))

dans la requête qui vous sert de source pour votre s/état HAbs !

[jdelestre]

Bonjour,


Veuillez m'excuser de ne pas avoir répondu plus tôt : pris sur un autre déploiement ...

Je n'ai pas réussi à contourner le problème via les paramètres du rapport.

J'ai dû reprendre mon marteau et burin pour écrire directement du code ...VBA.
Cela faisait longtemps

J'ai donc créé une fonction "CalcCumulHAbsParType" dans un module qui me cumule mes heures d'absences selon le type d'absence en cours dans une variable public "TotalSalCode".
J'ai ajouter un contrôle non visible sur mon rapport d'absence au niveau détail dont la source est la fonction ci-dessous.

Code :

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Public TotalSalCode As Double
 
Function CalcCumulHAbsParType(R As Report)
Dim tmpCumul As Double
 
    tmpCumul = IIf(R![TypeAbsLierHReg] = True, R![DetHAbsPeriode], 0)
    'Sauvegarder le total pour le groupe "SalCode".
    TotalSalCode = TotalSalCode + tmpCumul
    CalcCumulHAbsParType = tmpCumul
End Function

J'affiche dans mon contrôle "NbTotalHAbsALier" sur le rapport "HRegulière" le total souhaité et réinitialise la variable ....

Code :

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Private Sub PiedGroupe1_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    NbTotalHAbsALier.Value = TotalSalCode
    TotalSalCode = 0
End Sub

Ca fonctionne très bien. En tout cas comme je le souhaite.

Il faudrait quand même tester sur un rapport vierge ce problème de cumul avec paramètre : pourquoi en mode "Etat" le total de mes heures d'absence est bien récupéré dans le sous-état "HREGULIER" mais dès que l'on passe en mode "Aperçu avant impression", le total repasse à 0 ???!!!
Est-ce un bug d'Access ??!!

Je vous remercie d'avoir pris le temps de m'aider ... et de me soutenir
Je marque ce post comme résolu

Cordialement,

J. DELESTRE