Discussion :

[nosnoz]

Bonjour à tous !

Etant novice sur access, je me suis retrouvé confronté à un problème.
Voilà, ma base de donnée n’est composée que d’une seule table réunissant des informations sur des salariés ainsi que sur l’entreprise dans laquelle chacun travaille ( j’ai donc toutes ces informations sur la même ligne de la table ).
Je cherche à créer un formulaire afin d’ajouter des salariés à ma table, mais en cherchant un moyen de ne pas avoir à rentrer toutes les informations relatives à l’entreprise, uniquement celles relatives au client. J’ai donc créé un formulaire où rentrer les informations sur le salarié et j’y ai inséré un sous formulaire avec les champs correspondant aux informations de la société. J’ai également inséré dans le formulaire une liste déroulante afin de pouvoir chercher plus facilement dans la table si le salarié que je veux y ajouter n’y est pas déjà, mais j’ai surtout ajouté une autre liste déroulante dans le sous formulaire afin de sélectionner une entreprise et ainsi que toutes les informations relatives à l’entreprise ce rentrent automatiquement. Mon problème est que la liste déroulante dans le formulaire ( donc pour renseigner les informations relatives au salarié ) marche très bien mais celle dans le sous formulaire ne marche pas. Est ce que quelqu’un aurait une solution à me proposer ?

[bertiny]

Bonsoir
Qu'entends-tu par

celle dans le sous formulaire ne marche pas

? dis nous un peu plus

[nosnoz]

Je veux dire que, lorsque je sélectionne le nom d'un salarié dans la liste déroulante du formulaire, tous les champs se remplissent, y compris ceux dans le sous formulaire. En revanche, lorsque je sélectionne une entreprise dans la liste déroulante du formulaire, rien ne se passe.

[bertiny]

Il faut lier le sous-formulaire et le formulaire par les liens père-fils. Ceci se fait dans les propriétés du sous-formulaire.
Au cas où cela ne marche pas tu postes ta BD pour qu'on puisse voir. C'est vrai que Je ne comprends pas pourquoi faire un formulaire et un sous-formulaire pour une seule table. Çà devrait normalement se gérer de manière simple avec un formulaire.

Cordialement.

[nosnoz]

C'est sûrement possible de faire plus simple, mais étant novice en ce domaine j'ai cherché un peu à tâtons une solution afin de ne pas avoir à retaper toutes les infos sur l'entreprise à chaque fois que je rajoute une personne dans la table, mais si tu as une solution plus simple je suis preneur ^^
Alors, ça je connais que dans les grandes lignes, mais est-ce que tu pourrais m'expliquer comment faire pour lier le formulaire et le sous-formulaire avec des liens père-fils ?

[bertiny]

Bonjour
Pour les liens père-fils il faut ouvrir le formulaire en mode création puis selectionner le sous-formulaire et ouvrir la feuille de propriété de ce dernier. Dans le menu Données de propriétés, tu auras Champs pères qui représente le champ du formulaire identifiant de manière unique chaque enregistrement. Tu auras aussi Champs fils qui représente le champ du sous-formulaire dont les enregistrements seront dépendants du champ père du formulaire.

Si cela ne marche pas tu pourras poster ta BD pour qu'ensemble on jette un coup d'oeil.

[nosnoz]

Finalement j'ai trouvé une autre solution pendant la journée. J'ai créé un champ "numéro société" afin que chaque société ait un identifiant unique, puis j'ai divisé ma table en 2 tables : une contenant les informations relatives aux salariés ( nommée "salariés" ) et l'autre contenant les informations relatives aux entreprises (nommée "sociétés" ), mais contenant toutes les deux le numéro société. J'ai ensuite fait deux formulaires remplissant chacun une des deux tables, chaque formulaire contenant le champ "numéro société". Ainsi, lorsque je veux ajouter une personne, je n'ai qu'à récupérer le numéro société dans la table sociétés et le coller dans le formulaire, de cette façon le salarié rentré s'ajoute à la table salariés et je n'ai plus besoin de remplir les informations relatives à l'entreprise, puisque grâce au numéro société le salarié est relié à la société.
Cependant, je pense que je vais aussi essayer ta façon de faire pour élargir un peu mes connaissances. Merci pour tes conseils

[hyperion13]

Et surtout, pour mieux appréhender la conception d'une bdd, un petit peu de lecture

[bertiny]

Finalement j'ai trouvé une autre solution pendant la journée...
Cependant, je pense que je vais aussi essayer ta façon de faire pour élargir un peu mes connaissances. Merci pour tes conseils

Content de le savoir.
Bonne continuation.

[nosnoz]

Bonjour à vous, désolé du dérangement mais j'ai une autre question..

J'ai donc un formulaire "salarié" lié à ma table "salarié" avec une liste déroulante dans le formulaire qui, lorsque je sélectionne un nom, m'affiche dans les champs du formulaire toutes les informations relatives à ce salarié. Cependant, lorsque deux salariés ont le même nom, je ne peux en choisir qu'un seul. Mettons par exemple que j'ai dans ma table salarié deux personnes nommées DURANT michel et DURANT patrick, et bien j'obtiendrais toujours les informations sur DURANT michel, même si j'ai sélectionné DURANT patrick. Auriez-vous une solution à me proposer ?

[bertiny]

Non c'est surement une mauvaise conception de ta table. Car même si deux personnes ont le même nom, le même sexe, le même lieu de naissance etc... ils seront identifiés de manière unique à l'aide d'une clef Primaire. Si cela est donc bien conçu, en Selectionnant l'un comme l'autre tu auras bien les informations de chacun.
Alors il faut voir comment est structurée ta table.

[nosnoz]

Merci pour votre réponse, elle m'a permis de trouver la solution à mon problème. En fait le problème venait juste de ma macro qui se servait du nom pour afficher les infos dans les champs du formulaire et non de la clé primaire. Ne sachant pas trop comment fonctionnent les macros sur access je n'y avais pas touché, et finalement juste en remplaçant "NOM" par "ID" dans la macro et en changeant un peu ma requête j'ai pu résoudre mon problème.
En tous cas merci de votre réponse

[bertiny]

Çà fait plaisir de le savoir. Bonne continuation