Discussion :

[Jika971]

Bonjour,


Je suis entrain de créer une base de données sous Access. Il s'avère que entre temps j'ai eu de nouveaux champs pour mes enregistrement qui ne sont pas disponible pour tout mes enregistrements.
Alors je me posais la question, il y t-il un moyen d'ajouter ses informations à ma table ( en fonction de son id bien évidemment) par l'importation Excel sans créer une nouvelle table ? Si, oui par quels moyens possible ?

[accessisgood]

Bonjour

le plus simple c'est de
- faire un formulaire feuille de données de manière à ce que les colonnes soient dans le même ordre que ton fichier excel
- sélectionner les données excel sans l'en-tête
- aller dans Access, positionner le curseur sur la dernière ligne (celle qui est vide) et faire Coller Avec Ajout

[Jika971]

Si j'ai bien compris, je dois créer un formulaire en mode double affichage ?
Désolé si je pose des questions un peu be-bete, c'est parce que je debute sur Access


Enfaite mon fichier excel il contient les colonnes suivantes :

Date, id, Nombre d'appels MOC,Nombre d'appels MT, Voix MO ,Voix MT, SMS MO

Alors que ma table contient les champs suivant :

Date, id, direction, Nom, Code, Country

J'aimerais que ma table ressemble à ça :

Date, id, direction, Nom, Code, Country, Nombre d'appels MOC,Nombre d'appels MT, Voix MO ,Voix MT, SMS MO

Comme vous voyez les seule champ en commun son date, id cela ne va pas poser problème dans la méthode que tu me propose ?

[accessisgood]

Bonjour,

la méthode que j'ai décrite est pour ajouter des données

pour la structure des tables: rajouter un champ à une table dans Access est aussi simple que de rajouter une colonne sous Excel

[Jika971]

le problème c'est que je n'ai pas trop bien compris la méthode

[tee_grandbois]

bonsoir,

il y t-il un moyen d'ajouter ses informations à ma table ( en fonction de son id bien évidemment)

tu renommes correctement les champs du fichiers Excel (pas d'espaces, pas de caractères interdits comme l'apostrophe ')
tu crées les mêmes champs dans la table
tu importes le fichier Excel dans une nouvelle table Access (tu la nommes Xldata1, par exemple)
tu crées une requête de mise à jour pour alimenter les nouveaux champs de ta table :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

UPDATE latable INNER JOIN Xldata1 ON latable.[id] = Xldata1.[id] SET latable.[Nbr_Appels_MOC] =  Xldata1.[Nbr_Appels_MOC], latable.[Nbr_Appels_MT] = Xldata1.[Nbr_Appels_MT], latable.[Voix_MO] = Xldata1.[Voix_MO], latable.[Voix_MT] = Xldata1.[Voix_MT], latable.[SMS_MT] = Xldata1.[[SMS_MT];

[Jika971]

Merci tee_grandbois,

ta requête à marcher avec succès.
Pour plus de précision lors de la mise à jour des données, j'ai ajouter d'autre critère afin quel soit a 100% correcte (parce que actuellement c'est pas le cas )

Pourrait tu me dire, si ma requête à un problème de syntaxe, parce qu'elle s’exécute mais charge indéfiniment

Voici ma requête

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
 
UPDATE roaming INNER JOIN Xldata1 
ON ((roaming.MSISDN = Xldata1.IMSI)
AND (roaming.[Connected Partner TAP Code] = Xldata1.[Connected Partner TAP Code]) 
AND (roaming.[Date Month] = Xldata1.[Date Month]))
SET .....

[tee_grandbois]

Bonsoir,

Pourrait tu me dire, si ma requête à un problème de syntaxe, parce qu'elle s’exécute mais charge indéfiniment

essaie de créer des index dans les tables avec les champs qui servent dans les jointures.

[Jika971]

C'est bon j'ai trouvé d'ou venaient, dès que je met des critères sur le type de données type texte ça bloque, alors lorsque je me met que des formats numérique elle s'execute sans problème