Discussion :

[Moe91]

Bonjour !

Après plusieurs recherches sur internet, je ne trouve pas de solution à mon problème, je me tourne donc vers vous !
Je suis plutôt débutante sur Excel (je l’utilise de manière très basique et simple en général !) mais je n’avais encore jamais eu de souci avec la fonction SOMME.

Mon tableau se présente de la manière suivante (intitulés des colonnes) :

NOM du répondant – QUESTION 1 – NOTE – QUESTION 2 – NOTE et ainsi de suite + une colonne RESULTAT
(la colonne où je souhaite faire apparaitre ma somme !)

Les cellules des colonnes « QUESTION » sont remplies via des listes déroulantes

Et les cellules des colonnes « NOTE » utilise un formule du type : =SI(E3="réponse A";"1";"0"), les valeurs peuvent être : -2, -1, 0, 1, -1 ou rien du tout.

Je voudrais pouvoir faire la somme de ces « notes » pour obtenir unenote finale dans la colonne résultat pour chaque personne ayant répondu au questionnaire. Or lorsque je veux utiliser la fonction SOMME avec mes cellules « note » rien ne se passe, enfin si la somme reste à zéro !

Voici la formule que je tape : =SOMME(D3;F3;H3;J3;N3;P3;R3;T3;V3) chacune des cellules indiquées comprenant un chiffre entre -2 et 2 (ou rien du tout)

Je précise que j’ai bien mis mes cellules contenant des chiffres au format « nombre » et que les calculs sont en automatique.
J’ai également testé les formules : SOMME.SI et SOMME.SI.ENS mais rien n’y fait la cellule de la somme m’affiche invariablement zéro ! Et ce n’est pas le bon résultat car en faisait le calcul à coté j’obtiens bien 7 (calculé à la main + Excel) pour ma première ligne.

J’espère que quelqu’un pourra m’aider, et je l’en remercie par avance !

Bonne journée à vous !

Moe

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Tu écris

Je précise que j’ai bien mis mes cellules contenant des chiffres au format « nombre »

or tu indiques également utiliser cette fonction

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(E3="réponse A";"1";"0"),

qui ne renvoie pas un nombre mais bien une valeur alphanumérique
Utilise plutôt

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(E3="réponse A";1;0),

[Moe91]

Bonjour!

Merci Philippe !

Je n'avais pas imaginé que le souci venait de là! je n'utilise pas souvent de formule du coup j'ai bêtement recopier un exemple, sans faire attention à cette petite subtilité entre le texte et les nombres au sein des formules!

Encore merci! problème résolut!

bonne journée!

[antonysansh]

Petit complément :

=SI(E3="réponse A";1;0) peut être remplacé par =N(E3="réponse A")

La fonction N dont la syntaxe est :
=N(test_logique) renvoie 1 si test_logique est VRAI et 0 sinon.

Je pense qu'elle est plus rapide car après le test pas besoin de regarder la clause si vrai.

[Philippe Tulliez]

Bonjour Antony,
Tu as tout à fait raison, je n'avais pas pensé à la fonction N
Effectivement le test logique direct est plus rapide que de passer par la fonction SI. Je préconise toujours de passer par un test logique en lieu et place de SI quand c'est possible comme par exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=(B2="F")*50

au lieu de

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(B2="F";50;0)

[Moe91]

Je ne connaissais pas la fonction N, elle va certainement me simplifier la vie pour certaine choses !

Mais pour d'autre, quand le nombre de réponse à une question est plus grand et surtout plus nuancé, j'ai besoin de plus que simplement un renvoi vers 1 ou 0 !
comme pour ça par exemple :

=SI(U3="Très intéressé";"2";SI(U3="Intéressé";"1";SI(U3="Peu intéresse";"-1";Si(U3="Pas intéressé";"-2" ;SI(U3="Ne se prononce pas" ; "0" ; "" )))))

et avec mon peu de connaissance d'excel je n'ai pas trouvé mieux que la fonction SI pour le faire !

Merci pour vos réponse

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

Mais pour d'autre, quand le nombre de réponse à une question est plus grand et surtout plus nuancé, j'ai besoin de plus que simplement un renvoi vers 1 ou 0 !
comme pour ça par exemple :
=SI(U3="Très intéressé";"2";SI(U3="Intéressé";"1";SI(U3="Peu intéresse";"-1";Si(U3="Pas intéressé";"-2" ;SI(U3="Ne se prononce pas" ; "0" ; "" )))))
et avec mon peu de connaissance d'excel je n'ai pas trouvé mieux que la fonction SI pour le faire !

Dans ce cas là, il est prférable de privilégier la fonction RECHERCHEV plutôt qu'une suite de SI imbriqué. De plus la maintenance est plus simple.

Voir ce billet Comment remplacer des SI imbriqués par la fonction RECHERCHEV

[antonysansh]

Je préconise toujours de passer par un test logique en lieu et place de SI quand c'est possible comme par exemple

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=(B2="F")*50

au lieu de

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(B2="F";50;0)

Bonjour Philippe,

Entièrement d'accord avec toi.
J'ai le même reflexe mais je préféré tout de même :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=N(B2="F")*50

Le résultat est identique mais je "force" la conversion de VRAI en 1 et de FAUX en 0.

La raison est peut-être idiote mais elle me vient du fait que VRAI = 1 n'est en fait qu'une conversion automatique que fait Excel lorsque que l'on utilise VRAI comme un entier (pour une multiplication par exemple).
A contrario, en VBA : TRUE = -1 (la conversion n'est pas la même).

Mon idée en ajoutant la fonction N est donc de décider que VRAI prendra la valeur 1 et de ne pas laisser Excel décider pour moi (même pour un résultat identique).