Discussion :

[Claire07]

Bonjour,
j'ai mis en place une base de données sous ACCESS sur les différentes personnes en contrat dans l'entreprise et je voulais savoir comment on fait pour archiver de manière automatique tous les 01 janvier les personnes qui sont parties de l'entreprise afin qu'elles ne se trouvent pas dans la table principale?

Je pense qu'il faut créer une table archive mais comment je peux faire pour les transférer de manière automatique?

Voilà merci de répondre... et bonne journée

[jujusoso]

Il faudrai nous dire quels champs contient ta table et sur quel champ on pourrai savoir si la personne est partie, une date, un champ oui/non parce que sans ces connaissances on va avoir du mal a te renseigner efficacement.

[random]

je prends ma table gestion
copier puis coller structure nom histo

requête ajout where year(datedépart)=2005 de gestion à histo
puis requête suppression dans gestion where year(datedépart)=2005

[Claire07]

En fait le problème est que g une table Contrat qui est liée à d'autres tables et non seulement je veux archiver les informations sur les contrats mais aussi les informations liées au contrat des personnes.

Donc si je copie juste la table Contrat en la renommant les liens avec les autres tables sont perdus et donc les informations associées ne pourront pas être archivées.

D'ailleurs g pas trouvé comment copier coller la structure.... et les requètes je sais pas comment on les associent aux tables.
Comment je fais? Donner moi la démarche
Merci

[random]

sur la table contrat clic droit copier puis control v structure seulement histo

[Claire07]

Merci

Est ce qu'il est possible de dupliquer carément toute la base de données en gardant les mêmes relations sans devoir tout se retaper et ceci dans le même fichier ACCESS? Comme ça j'aurais d'un coté la base contrat et de l'autre la base historique et je pourrais passer de l'un à l'autre en gardant toutes les infos...

Si oui comment on fait?

[random]

absolument tu fermes access
avec l'explorateur tu copies mabase.mdb tu la colles sous histo2005.mdb
le tour est joué

tu peux même dans ta base faire des liaisons avec histo2005 et tu as tout en ligne sans amoindrir les perfs de ta base
mais si tu travailles normalement tu fais des backups normalement
au 31/12 on fait normalement un backup spécial que l'on conserve

[Claire07]

T'as pas bien compris ma question

Ce que je veux faire c'est que dans mon même fichier mabase.mdb je voudrais avoir la table contrat avec toutes les autres tables associées et maintenant je voudrais dupliquer ces tables sans devoir faire un copier coller de toutes les tables surtout que les liens entre les tables ne restent pas et que j'en ai pas mal en plus....

Une solution?

[jujusoso]

Il t'as dit de copier ta base de données complétement, enregistre la nouvelle sous un autre nom ensuite tu supprime toutes les tables que tu ne souhaites pas garder dans la nouvelle base de données.

il ne te reste ensuite qu'à faire des liens vers des tables de bases de données externes si tu veu que tes deux bases de données puissent "dialoguer"

fichier/données externes/lier les tables

[Claire07]

C'est bon g lié les deux tables merci c'est déjà ça de fait...

Comment je fais pour stocker ceux qui ont plus de contrat en 2006 sachant que g une date de sortie?

A l'inverse comment je fais pour enlever dans l'autre base ceux qui sont plus sous contrat?

[random]

normalement pour pallier ce problème on conserve outre la table clients de l'annéee une table supplémentaire totcli dans laquelle tous les clients ayant eut au moins un contart figurent