Discussion :

[Casmer]

Bonjour,

Pouvez-vous me dire comment faire pour rechercher une information sur une colonne plusieurs lignes de texte.

Quand on parle d'indexation s'agit-il de l'optimisation ou d'intégrer le contenu à la recherche car dans ce cas ce serait vraiment dommage...

Quelle serait l'alternative ?

Bien cordialement,

[Casmer]

Bonjour,

Personne pour aider une sénior ?

[nonoxp]

Bonjour,

Pouvez-vous me dire comment faire pour rechercher une information sur une colonne plusieurs lignes de texte.

n'est pas tres clair, que voulez-vous faire exactement?
-> effectuer une recherche via le moteur de recherche avec un hit sur des donnees issues d'un champ multi-lignes?
-> filtrer la vue d'une liste en utilisant un champ multi-lignes ?

Point vocabulaire, il me semble que sur SharePoint version francaise "indexation" attrait a la fonction de recherche (crawl).
Dans les parametres de colonnes, "Creer un index" permet d'optimiser les requetes d'affichage des elements dans une liste.

[Casmer]

Bonjour Monsieur et merci de m'avoir répondu.

Je cherche simplement à comprendre pourquoi quand je tape un mot contenu dans mon champ description (qui est une colonne plusieurs lignes de texte) l'élément en question ne remonte pas dans les résultats.

Ce type de colonne peut faire l'objet d'une recherche ? A ma grande surprise j'ai l'impression que non...

Corinne

[nonoxp]

Bonjour,

Je vois, c'est exactement comme vous le dites, cette colonne ne peut pas faire l'objet d'une recherche.
... Du moins sans un parametrage supplementaire.

Est-ce que le meme phenomene se produit quand vous effectuez une recherche sur des colonnes non-multilignes (simple texte, choix) ?


--- Pour rendre une colonne recherchable (searchable) ---
J'appelle la colonne "macolonne" comme exemple. Si vous travaillez avec une colonne standard (non cree manuellement), il faudra recuperer le nom interne de la colonne.

1. macolonne doit etre deja cree et contenir du texte, sinon elle ne sera pas indexee.
2. effectuer un crawl (indexation) complet via le moteur de recherche (cela prend un certain temps)
3. en tant qu'admin de la collection de sites, dans "parametres du site -> Schema de recherche (dans la section Collection de Sites)"
4. "ajouter un nouvelle propriete geree", saisir un nom. Pour l'exemple : "zProprieteGeree".
5. Laisser selectionne "Texte"
6. Selectionner les 3 premieres cases a cocher ("Recherchable, Requetable et Recuperable")
7. Plus bas, dans "Mapping proprietes geree", "ajouter un mapping"
8. Rechercher "ows_macolonne" (le nom colonne dans l'index de recherche est normalement prefixe par "ows_", mais ce n'est peut etre pas le cas si vous travaillez avec une colonne standard)
9. Selectionner la propriete indexee, OK
10. Valider la creation de la propriete geree (OK)
11. encore un fois, effectuer un crawl (indexation) complet via le moteur de recherche


--- Pour connaitre le nom interne d'une colonne ---
1. Aller dans les proprietes de la liste ou la colonne existe
2. Sous "Colonnes", cliquer sur la colonne qui vous interesse
3. L'URL de la page est du format ci-dessous. Le nom interne correspond au parametre "Field" de la chaine, dans le cas present "macolonne" :
https://MONSITESHAREPOINT/_layouts/1...ield=macolonne

[Casmer]

Bonjour,

Non ce comportement étrange ne s'applique que pour ce type de colonnes.

Je ne me souviens pas avoir créé cette colonne notes ou description, c'est pas une colonne basique du Sharepoint de la bibliothèque des documents ?

Merci pour la démarche. Il faut créer autant de mapping que j'ai de colonnes "notes" ou "descriptions", car j'ai 3 autres bibliothèques qui ont cette colonne.

Bien à vous,

[Casmer]

Bonjour,

C'est vraiment pour lancer une recherche depuis une liste ou une bibliothèque (pas une recherche globale dans le bandeau en haut)

Voilà


Merci de votre aide.