Discussion :

[themaster741]

Bonjour a tous,
Je souhaiterai creer une application via access qui me permettra d'enregistrer des items que je veux classer et pouvoir les retrouver selon des critères que je vais ajouter.
en fait les items dont je parle sont tous représentés par un chiffre appelé position tarifaire. certains items pour etre traité on besoin d'une documentation qui les accompagne quand je veux traiter le dossier, mais le problème c'est que je dois vérifier à chaque fois sur une liste que je tiens pour savoir quel document doit accompagner quel item.
Ce que je souhaiterai c'est que dans mon programme je puisse introduire la position tarifaire dans une boite de dialogue si possible et que j'ai en reponse soit qu'il me faut un document et lequel ou sil ne m'en faut pas .
je suis novice en ce qui concerne la programmation sur access et jaimerai bien être aidé pour concevoir le programme. Si toute fois il est mieux d'utiliser un autre programme que Access, merci de m'en informer. j'espère vivement trouver ici de l'aide.
merci

[marot_r]

Bonjour.

Pour savoir si Access est la bonne solution pour toi, cela dépend un peu de tes besoins et de la rigueur dont tu souhaites disposer.

Si tes volumes sont faibles, que la rigueur n'est pas forcément obligatoire, une solution avec un classeur Excel peut s'envisager tout à fait.

• Une feuille (ou un classeur avec une feuille) par dossier.
• Dans cette feuille tu entres la liste des items.
• Dans un autre feuille (ou un autre classeur avec une feuille) tu as ta liste de d'association entre tes documents et tes items.
• Tu as une colonne pour le numéro d'item et une colonne qui fait un RECHECHEV de ce numéro dans ta liste d'association.

Cela peut prendre seulement quelques minutes à créer.

En Access si tu veux faire les choses bien, cela va être lus long MAIS tu auras une garantie de qualité de tes données et tu pourras traiter d'important volume de données relativement simplement.
Note aussi que l'interface de Access est plus contraignante que celle de Excel.

Voici une esquisse d'une solution Access :

Liste des tables pour enregistrer l'information.

tblDocument
ClefDocument (numero auto, pour la machine)
NoDocument (Numéro attribué par l'humain)
Autres infos spécifiques au document (ex : titre, brève description)

tblItem
ClefItem (numero auto, pour la machine)
NoPositionTarifaire (entier long)
ClefDocument (entier long, permet de savoir quel document est associé à cet item)
Autres infos spécifiques à l'item

• En relation avec tblDocument sur ClefDocument

tblDossier
ClefDossier (numero auto, pour la machine)
NoDossier (Numéro attribué par l'humain)
Autres infos spécifiques au dossier (ex : date d'ouverture)

tblItemDossier
ClefDetailDossier (numero auto, pour la machine)
ClefDossier (entier long)
ClefItem

• En relation avec tblItem sur ClefItem
• En relation avec tblDossier sur ClefDossier

Ensuite il te faut faire des écrans (formulaires) de saisie pour chacune des tables.
dans celui qui est basé sur tblItem (frmItem) tu vas pouvoir utiliser une liste déroulante pour présenter la liste des documents disponibles.

Pour tblItemDossier(frmItemDossier), il va te falloir une requête qui présente pour un item sélectionné le document qui l'accompagne.
Et ce formulaire pourra être utiliser comme sous-formulaire de frmDossier pour présenter les items de ce dossier.

Avant de te lancer je t'invite à faire quelques tutoriaux (ex : Access - Les Bases, http://mhubiche.developpez.com/Access/cours/bases/) car sinon tu risques de te décourager.

A+

[themaster741]

Merci bien marot_r pour ta reponse, je souhaiterai en effet que cela depasse le cadre de excel et je m'inspirerai de ton explication et du lien que tu as joint pour voir ce que je pourrai creer.
Encore merci