Discussion :

[le petit excelleur]

Bonjour la communauté,

Voilà je suis débutant en Access, et j’ai un problème à mon avis simple pour une personne initié.
Je souhaite faire une requête qui me permette de donner les couts par immatriculation et avec le salarié à ce moment-là.

J’ai deux tables :
Coût : qui continent mon immat, la date de la facture et le cout
Véhicule : Qui contient immat, modèle et le nom de salarié ainsi que la date de début et la date de fin d'utilisation
Le problème est que quand j’ai une immatriculation qui est passé entre plusieurs salariés (échange ou transfert par exemple), le coût est repris autant de fois que de salarié dans ma requête.
Ce que je souhaiterai est simplement de rattacher le coût à la personne qui avait le véhicule à ce moment-là.

Je pense qu’il faut mettre un filtre ou j ne sais quoi dans ma requête, mais je ne trouve pas après des heures de recherches…

Si une âme généreuse veut bien m’aider ce serait cool.

Merci

[marot_r]

Bonjour et bonne année.

Ce que je souhaiterai est simplement de rattacher le coût à la personne qui avait le véhicule à ce moment-là.

Ce qui manque c'est la notion de "ce moment-là". Tes coûts sont reliés à l'immatriculation sans notion de période donc Access ne peut faire que cela : chaque fois qu'il voit l'immatriculation, il lui associe le coût.

Tu pourrais filtrer tes utilisateur sur la date de début et de fin mais à part si tu travailles jour par jour (et encore), il y a une chance non négligeable que tu ramasses plus d'un utilisateur.

Ce que tu pourrais faire facilement serait d'attribuer le coût au dernier utilisateur (ou au premier).

Sinon il va te falloir

• une période dans ta table des couts (de préférence synchronisée avec les périodes d'utilisation)
• ou alors un cout unitaire (ex : par jour) que tu vas multiplier par le nombre "d'unités" utilisées par chaque personne.
  Ex : si tu as un coût unitaire de 10 par jour et que la personne a utilisé la voiture pour 15 jours (de date début à date de fin) cela fait 150.
• ou faire un prorata.
  ex : Si cela coute au total 100, alors chaque personne a un cout de 100 * (Nb jours d'utilisation de cette personne/Somme Nb jours utilisation de toutes les personnes réunies).

A+

[le petit excelleur]

Bonjour et bonne année également,

Je pense peut être mal me faire comprendre, mais j'ai bien mis une date à mes cout, quand je renseigne mon cout je met le cout, l'immatriculation et la date à laquelle cela se passe.

En fait, je veux juste faire un total de tous mes couts mais sans que cela fasse de doublon comme indiqué ci-dessus.

Il n'y a pas de solution dans une requête ?

[tee_grandbois]

bonsoir,
est-ce que la date de cout est à chaque fois comprise entre la date de début et de fin d'utilisation du salarié utilisateur ? Si oui il suffit de faire le lien avec :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[Date coût] Entre [Date début utilisation] et [date fin utilisation]

et, bien sur une équi-jointure avec l'immatriculation

[le petit excelleur]

La date de cout est soit comprise entre la date de début et fin d'utilisation, soit entre la date de début et la date d'aujourd'hui pour le conducteur en cours.

Pour le code tu le met dans ta requête dans les critères ?
Ma question est un peu bète mais je débute vraiment.

l'équi-jointure c'est la jointure de base, on est d'accord la dessus?

[tee_grandbois]

Equi-jointure c'est : Table1.Immatriculation = Table2.Immatriculation avec QBE (interface graphique de création de requète) c'est un "fil" entre ces 2 champs.
Pour les dates, c'est sur la ligne Critères de la colonne [Date Cout] où il faut mettre :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 Entre [Date début utilisation] et Nz([date fin utilisation];Date())

[le petit excelleur]

Merci pour tes réponses rapides,

J'ai fais quelques tests rapides, que je vais plus poussé demain mais ça a l'air de fonctionner.

Merci beaucoup vraiment.

Si ça fonctionne ou pas d'ailleurs, je te tiendrais au courant.

Merci et bonne soirée