Discussion :

[labeo33]

Bonjour à tous,

En tant qu'administrateur, lorsque je me connecte sur la BI, le rapport s'affiche sans problème en mode webi. En utilisant un profil utilisateur, quelque soit le rapport webi que j'ouvre, il me propose par défaut de l'ouvrir avec Excel. C'est la première fois que je vois ça. La seule possibilité de l'ouvrir comme je le souhaite est d'utiliser le menu contextuel et de sélectionner "Afficher". Je n'arrive pas à trouver le ou les paramètres à changer (j'ai regardé dans les préférences mais en vain, sachant que cette option a été désactivée pour les utilisateurs).

Quelqu'un a-t-il déjà rencontrer ce problème ?
Auriez-vous des pistes ?

Merci d'avance

Laurent

[labeo33]

Bonjour à tous,

En tant qu'administrateur, lorsque je me connecte sur la BI, le rapport s'affiche sans problème en mode webi. En utilisant un profil utilisateur, quelque soit le rapport webi que j'ouvre, il me propose par défaut de l'ouvrir avec Excel. C'est la première fois que je vois ça. La seule possibilité de l'ouvrir comme je le souhaite est d'utiliser le menu contextuel et de sélectionner "Afficher". Je n'arrive pas à trouver le ou les paramètres à changer (j'ai regardé dans les préférences mais en vain, sachant que cette option a été désactivée pour les utilisateurs).

Quelqu'un a-t-il déjà rencontrer ce problème ?
Auriez-vous des pistes ?

Merci d'avance

Laurent

J'ai remarqué que cet affichage par défaut ne se fait que pour les rapports qui sont planifiés. Bo semble vouloir ouvrir par défaut la dernière instance.

Une idée ?

[Dana O'Hara]

Bonjour,

Il me semble que le comportement par défaut de BO lorsqu'on ouvre un rapport en double-cliquant dessus, est effectivement d'ouvrir la dernière instance s'il y en a une, y compris en ce qui concerne le format s'il est différent du format BO (ce qui se produit le plus souvent avec les rapports planifiés, en format Excel en PDF).
Ainsi, les rapports qui n'ont jamais été actualisés s'ouvrent en mode BO.

La pratique correcte pour ouvrir un rapport en mode BO semble être effectivement de sélectionner "Afficher" pour la lecture seule, ou "Modifier" pour l'édition.

Cordialement, Dana

[labeo33]

Merci Dana,

Merci pour ton aide.
Sous l'ancienne version (XI3), même s'il y a une planification en cours, il m'ouvre le rapport au format webi sans problème. Sur la BI4, c'est systématiquement au format excel. Le fait que ces rapports planifiés viennent tout juste d'être importés sous la BI4 via l'assistant de migration expliquerait l'ouverture par défaut sous excel ?

Cordialement

Laurent

[Dana O'Hara]

Bonjour Laurent,

Je ne peux malheureusement pas te répondre, n'ayant jamais été confrontée à une migration entre ces deux versions.

Tu peux changer le comportement de "modifier" et "afficher" dans les préférences, mais je soupçonne le double-clic d'être une utilisation "non-réglementaire" de BO (oui, BO est contre-intuitif ).

Si tu trouves une solution, n'hésite pas à venir la poster

Cordialement, Dana