Discussion :

[edubourg]

Bonjour à vous tous,

Voilà je suis en train de conduire un audit sur une collection de sites Sharepoint Online 2013.

J'ai déjà noté un certain nombre de choses, passant de sites en sites.
Voici ce que j'ai noté :
- pas de métadonnées
- des répertoires partout
- des bibliothèques appelées souvent "Document"
- droits des utilisateurs en Modification (suppression possible donc des bibliothèques, des sites, etc.)
- utilisation du thème par défaut de Sharepoint Online, pas de logo le plus souvent
- contrôle du versioning des bibliothèques, des listes, des droits d'accès

Est-ce qu'il y a d'autres points que je devrais vérifier ?

Je compte proposer des corrections importantes sur tous ces points (page d'accueil wiki, filtrage url via Paramètrage du Site -> Navigation, éliminer les sites non utilisés, mise en place des métadonnées & masquer les répertoires).

Mais il y a un site qui me pose souci. Sur ce site, j'ai 50 bibliothèques ce qui me paraît un poil beaucoup. Vous auriez un moyen pour améliorer ce site précisément ?

[Lapinpanda]

Bonjour,

vous pouvez assez simplement créer une nouvelle bibliothèque unique et, via le mode explorateur, faire du copier/coller de tous les documents (dossiers inclus) présents dans les bibliothèque vers la nouvelle.

Bon la c'est bourrin on passe à une seule & unique, mais vous pouvez en faire 2/3 selon vos besoins bien évidemment.

[edubourg]

Reprise de contenu vers une nouvelle bibliothèque globale, c'est possible oui mais cela sous-entend aussi la perte de l'historique.
Une possibilité serait d'activer Infrastructure de publication de SharePoint Server dans la collection de sites pour permettre la réalisation de page wiki et inclure des liens webpart des différentes bibliothèques créées