Discussion :

[lesamy]

Bonjour à tous
Je sollicite votre avis sur un cas de figure qui doit être extrêmement banal.
Je suis en stage dans une boite où je dois faire un site SharePoint (que je découvre pour la première fois, débutant total) qui doit gérer les demandes de congés.

Je précise qu'il s'agit de SharePoint Online et que j'ai SharePoint Designer et InfoPath Designer à disposition.

L'utilisateur va sur la page, voit le solde de ses jours de congés et peut remplir un formulaire de demande qui est envoyé à son chef pour validation (workflow de base donc).
Une fois la demande validée, son compteur est mis à jour.
Pour le formulaire et le workflow, ça a pas l'air trop compliqué à mettre en œuvre.

La question est de savoir quelle est la structure de données la plus adaptée. D'emblée je pense à une base de données mais est-il possible d'intégrer une base de données à un site SharePoint Online et de la modifier facilement, d'en extraire une vue sélective ? Toute la doc que j'ai sur SP est sur des configs SP Serveur ou SP Workspace et il est plutôt question de listes.
Au pire la base peut être sur un serveur local.
Je vous demande pas de me faire toute la conception mais si vous aviez quelques conseils sur la structure générale la plus adaptée à ce cas de figure (qui, je me répère, doit être hyper courant), ça me rendrait énormément service.

Bon ensuite il faut aussi faire régulièrement une mise à jour d'une base Sage (module paie) installée en local sur un poste unique de la DRH depuis la base des congés de SP mais ça, ça viendra plus tard.

Merci donc par avance et bonnes vacances à ceux qui en ont

Sam

[jff42]

Bonjour
Je ferais 2 listes
- salariés (avec compteurs, et avec approbateur habituel)
- demandes.
Un WF en création de demande va
- rajouter l'approbateur habituel dans la demande (modifiable par le demandeur et la DRH, pour cas d'absence)
- modifier les droits d'acces à l'élément demande pour la rendre modifiable par l'approbateur.
- générer une tâche de demande d'approbation à l'approbateur.
Un WF en modif va imputer le compteur du salarié une fois que l'approbation est acceptée.

Pour l'exploitation derrière, un export Excel basé sur une vue spécifique, puis enregistrement en format csv pour réimport dans Sage, ou bien une mini appli Access si l'utilisateur réclame du presse-bouton.

[ludojojo]

Si tu travail avec InfoPath forms services, je te propose aussi cette solution :
Une list avec les informations concernant les responsables (nom, direction,... et surtout login AD ou SP)
Une bibliothèque de documents pour héberger tes formulaires.

Ensuite le gros du travail est à faire par rapport au formulaire.
Il te faut gérer les différentes vu en fonction de la personne qui y accède (d'où l'importance de la récupération des logins dans ta list), les différentes actions possible, valider-refuser-mettre en attente...

Le tout agrémenter d'un Workflow qui se déclenche à la création d'un élément dans ta bibliothèque de document...