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Access Discussion :

Un outil pour la gestion administrative d'un personnel médical


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut Un outil pour la gestion administrative d'un personnel médical
    Bonjour, je suis actuellement en stage dans le domaine de la comptabilité dans un hôpital. Mon sujet de stage est de créer une base de donnée de tous les salarié de cette hôpital. Je ne pourrais pas vous donner de screen de cette table car les données quelle contient sont confidentielles. Je m'excuse pour le titre donné à mon sujet mais je ne sais vraiment pas comment résumer ma demande.
    J'ai créer une seul table (la table SALARIE) pour le moment constituer des champs suivants:
    - N° matricule (clé primaire)
    - Nom
    - Prénom
    - Nom jeune fille
    - Date de naissance
    - N° Sécurité social
    - Type de contrat (liste déroulante : CDD ou CDI)
    - Date entrée (première entrée du salarié dans l'hôpital)
    - Date de sortie (dernière date de sortie du salarié de l’hôpital)
    - N° RPPS (numéro pour les médecins)
    - N° ADELI (numéro pour infirmièrs/infirmières)
    - Numéro de portable
    - Mail

    J'ai également créer quelques requêtes pour effectuer des recherches dans la table car celle-ci est constituer de 198 salariés !

    Je voudrais savoir qu'es ce que je dois créer pour:

    1. Mettre plusieurs date d'entrée et de sortie différentes pour les salariés qui ont un CDD car ces derniers peuvent entrée et sortir à tous moments.
    Exemple: Monsieur X à commencer la première fois en CDD le 01/01/2010 jusqu'au 01/02/2010, puis il est revenu du 01/01/2011 au 01/02/2011 et enfin du 01/01/2012 au 01/02/2012. Il comptabilise donc 3 CDD différents.
    Je voudrais que par une requête s'affiche les 3 dates d'entré et de sortie en plus des informations de la table SALARIE sachant que la table doit s'adapter au nombre de CDD de chaque salarié en CDD qui est très variable (jusqu'à une dizaine de CDD pour un seul salarié).
    Pour ce faire j'ai déjà réfléchit à une solution mais cette dernière reste très flou dans ma tête: je pensais créer une nouvelle table avec les champs date entrée et de sortie
    Je pense que le seul moyen de faire cela est de créer une deuxième table mais je ne sais pas s'il faut des relation entre les différents champs des deux tables.

    2. Je voudrais créer une requête qui m'indique les salariés présents (les CDI + les CDD dont leur contrat n'est pas encore fini à partir d'une date donnée) et une autre qui m'indique les salariés absent (dont leur contrat est fini, à partir d'une date donnée).
    Je pense pas que cela soit bien compliqué une fois que le 1 ci dessus est réaliser et je pense pouvoir réussir cela tous seul.
    Mais le deuxième problème c'est que en fonctions des dates entrées et de sortie qui seront tapé manuellement dans un formulaire, je voudrais que cela mette à jour automatiquement les requêtes salarié présents et absents.

    3. Pour finir je voudrais créer un formulaire dans lequel j'aurais juste à rentrer les information de base de la table SALARIE et les dates entrée et de sortie qui mettent automatiquement à jour la liste des salarié présent et absents à une date données.
    Je sais à peut près créer des formulaire donc je pense que si vous m'aidez pour le 1 et 2 j'arriverais à me débrouiller seul


    Je tiens à préciser que j'ai effectuer beaucoup de recherche seul mais vu la complexité de ma demande et mes connaissances basique sur Access je n'ai pas trouver de réponse :/

    Désolé encore pour ce titre, si vous avez une idée pour le remplacer je suis preneur

    Merci d'avance !

  2. #2
    Rédacteur/Modérateur

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    Bonjour,

    « Un outil pour la gestion administrative d'un personnel médical »

    Ça ferait un beau titre, non ?


    Je ne pourrais pas vous donner de screen de cette table car les données qu'elle contient sont confidentielles
    Tu pourrais te créer une base de test avec des données fictives (donc non confidentielles), ça faciliterait les échanges.


    Mettre plusieurs dates d'entrée
    Il te faudrait une table qui enregistre les différents contrats par individu.




    Idem pour

    - N° RPPS (numéro pour les médecins)
    - N° ADELI (numéro pour infirmiers/infirmières)


    Jette un œil sur ce tutoriel pour le problème des tables liées : http://claudeleloup.developpez.com/t...us-formulaire/
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  3. #3
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    Voilà le titre est changé^^ merci.

    Oui je peux faire une base de test si quelqu'un en à besoin pour me répondre.
    Concernant la table qui enregistre les différents contrat par individu c'est à dire? je créer une table contrat dans laquelle je met CDI et CDD ? Mais comment faire pour qu'il y est plusieurs dates sans que sa change de contrat (quand je vais à la ligne)

    Les table liées concernerait que partie de mon problème?

  4. #4
    Rédacteur/Modérateur

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    Regarde le tutoriel :

    les plats => les individus

    les ingrédients => chacun des contrats.

    Dates d'entrée et sortie ne feront plus partie de la table que tu montres.
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  5. #5
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    D'accord merci je reviens si j'ai des questions

  6. #6
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    Je suis désolé mais je m'ensort pas trop la :/

    J'ai créer une base de test pour que sa soit plus facile

    Nom : Table test salarié.jpg
Affichages : 196
Taille : 148,7 Ko

    Nom : cdd test.jpg
Affichages : 193
Taille : 135,0 Ko

    Nom : relation test.jpg
Affichages : 231
Taille : 122,2 Ko

    Donc je ne sais pas quelle champs mettre en commun entre les deux tables si je dois en rajouter et avec quelle valeur dedans...

    Je tiens à préciser que j'ai lu le tutoriel mais que je n'arrive pas a faire le rapprochement avec mes champs :/

    Merci

  7. #7
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    J'ai créeé une base de test pour que ça soit plus facile
    Poste le zip de ton fichier !
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  8. #8
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    Voilà mon fichier zipper
    Merci !

    Salarié test.zip

  9. #9
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    Remarques en vrac

    - Évite les accents, les espaces, caractères spéciaux, mots protégés dans le nom que tu donnes à tes objets.

    - Comment sont répertoriées les femmes mariées dans cette entreprise ? En général, c'est le nom de jeune fille => Au lieu de « nom de jeune fille », j'aurais plutôt « ConjointNom » et « ConjointPrenom » tant pour les hommes que pour les femmes.

    - Quels sont les différents types de salariés ? (Infirmier/ère ; Médecin ; complète la liste).

    - As-tu compris le tutoriel que je t'ai conseillé ? (C'est une étape essentielle, si tu veux te servir d'Access !)
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  10. #10
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    Les femmes mariées dans cette entreprise sont celle qui possède un nom de jeune fille et celle qui ne sont pas mariée n'ont pas leur nom écrit dans la colonne "nom de jeune fille".
    Il y a 3 types de salariés: les normaux , les infirmier/eres (adeli) et les médecin (rpps)
    Oui j'ai à peu près compris le tutoriel mais je n'arrive pas le retranscrire dans ma situation

  11. #11
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    Les femmes mariées dans cette entreprise sont celles qui possèdent un nom de jeune fille et celles qui ne sont pas mariées n'ont pas leur nom écrit dans la colonne "nom de jeune fille"
    Juste pour te faire réfléchir :

    comment vas-tu traiter dans ta base de données, une femme qui a été engagée alors qu'elle était célibataire, et qui se marie en cours de contrat ?


    « Oui j'ai à peu près compris le tutoriel, mais je n'arrive pas le retranscrire dans ma situation »

    C'est le but de mon intervention...

    Un médecin salarié a-t-il obligatoirement un N° RPPS ?

    Idem pour infirmiers/infirmières), un N° ADELI ?


    « normaux »

    Disons plutôt « ordinaires » ! Sinon les autres...
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  12. #12
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    Pour une femme qui se marie pendant son contrat alors qu'elle étais célibataire à son embauche j'irais dans la table salarié en passant par un formulaire je modifierais le nom dans la table directement.
    Oui un médecin salarié a automatiquement un rpps et un infirmier/ere a automatiquement un adeli

  13. #13
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    Pour moi OK, mais j'aurais plutôt complété la colonne « conjoint ».
    Ça ne doit pas être toujours facile de s'y retrouver quand un individu change plusieurs fois de nom dans le courant de sa carrière.

    Pour le reste, j'ai besoin d'un court délai pour te faire une proposition de tables et de formulaire.

    Demain matin, sans doute.
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  14. #14
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    Je ne pense pas que le nom de jeune fille soit un problème à moins que je me trompe.
    D'accord j'attends merci

  15. #15
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    Par défaut
    Bonjour,

    Voici un premier jet.



    Un formulaire pour l’encodage et la consultation




    On pourrait ajouter dans le pied de ce formulaire une série de champs qui permettraient de filtrer les enregistrements sélectionnés. Par exemple telle fonction, ceux qui étaient en service à telle date, etc.

    La db exemple (format Access2000) est ici : http://claudeleloup.developpez.com/%...613MrTGR57.mdb
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  16. #16
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    Je vais regarder ça merci beaucoup

  17. #17
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    Par défaut
    Es-ce que je pourrais avoir une "définition" du nom des table svp ?
    A quoi correspondent les lettre PK et FK ?
    Le formulaire fPersonnel est le seul formulaire pour l’encodage et la consultation ?
    A quoi sert le formulaire sfContrat ?
    Comment faire pour rentrer ma table que j'ai créer à la base sans tous retaper manuellement (198 salariés c'est long...)

  18. #18
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    Par défaut
    À quoi correspondent les lettres PK et FK ?
    C’est une convention de nommage que j’applique :
    - la clé primaire d’une table s’appelle « le nom de la table » suivi de PK (Primary Key) ;
    - dans la table liée, la colonne par laquelle on lie porte le même nom, sauf FK (Foreign Key)
    À quoi sert le formulaire sfContrat ?
    Il est inclus dans fPersonnel en tant que formulaire « fils »

    Comment faire pour rentrer ma table que j'ai créée à la base sans tout retaper manuellement (198 salariés c'est long...)
    Il faut bricoler un peu.
    Vois d’abord si ce formulaire te convient, encode quelques données non confidentielles, mais réalistes (quelques médecins, infirmières, ordinaires) avec des contrats (uniques et multiples).
    Si c’est OK, je te donnerai mon adresse e-mail et je te renverrai la base actualisée avec tes données.
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

  19. #19
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    Je comprend mieux maintenant merci.
    La table me convient je voudrais juste savoir comment l'utiliser parfaitement (comme si c'est moi qui l'avait faite ) et si il est possible de changer les nom des tables car c'est nom sont "trop" compliqué pour la personne qui va utiliser la base de donnée par la suite (je ne suis que le "créateur" de cette base, ou presque )
    Juste je dois t'envoyer quoi sur ton mail ?

  20. #20
    Rédacteur/Modérateur

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    Je ne comprends pas trop ce que tu trouves compliqué au nom actuel des tables.

    De plus, si tu décides de changer les noms, ça revient pratiquement à recommencer depuis le début... et incorporer tes anciennes données dans les tables actuelles n'a pas de sens non plus.

    Quoique ce serait un bon exercice pour te prouver que tu as compris, alors vas-y et fais signe quand tu es prêt.
    SVP ne m'envoyez pas de messages privés pour poser des questions techniques, vous n'aurez pas de réponse !

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