Lier Tableur à Word en temps réel

**passybe** · 08/03/2017, 22h24

Bonjour,
J’ai besoin de votre aide. Je suis débutant.
Je vous résume la situation :
J’encode, dans Excel, les commandes de transport. (Tableau en annexe).
A partir de ce tableau, je dois imprimer, dans Word, les ordres de courses pour les chauffeurs. (modèle en annexe). Chaque chauffeur dois recevoir son ordre de course sur une feuille A.
Les commandes de transport arrivent au fur et à mesure dans la journée. Ce qui fait que je ne dois plus imprimer ce qui a déjà été imprimé, mais uniquement la ou les nouvelles commandes.
J’ai imaginé pour mon tableau Excel, par exemple, une case à cocher et un bouton « imprimer », mais je vous avoue, je ne sais comment faire.
J’ai essayé le publipostage. Sans résultats !.
Merci d’avance pour votre aide.
Ordre de course chauffeurs.doc Planning journalier.xls

**78chris** · 08/03/2017, 23h48

Bonjour

La publipostage est possible : il faut cependant enlever la 1ère ligne,Word utilisant la 1ère ligne comme titres des colonnes à utiliser pour la fusion...
Eventuellement ajoute une colonne à gauche pour y placer cette date.

Le plus simple est d'ajouter une colonne avec des croix pour les lignes à imprimer, croix que tu supprimes une fois l'édition du publipostage réalisée.
En multi sélection il est facile et rapide de saisir ou supprimer la croix.
Dans word tu peux paramétrer une fois pour toutes un filtre sur les lignes qui ont des croix.

Word ne réalisant pas de publipostage si le fichier Excel est ouvert,

soit il faut fermer le fichier pour lancer Word
soit il faut exporter les lignes à imprimer dans un fichier : un copier coller dans un fichier vide toujours enregistré sous le même nom que le nom prévu pour le publipostage

Cette seconde solution est automatisable avec quelques lignes de VBA.

**passybe** · 12/03/2017, 19h10

Bonjour Chris,
Merci beaucoup pour ta réponse et pour tes conseils et propositions.
En effet, il fallait fermer Excel pour que le publipostage dans Word fonctionne. Je ne le savais pas.
Je travaille sur cette colonne avec « Case à cocher » mais je ne trouve pas encore comment la paramétrer pour ou pas imprimer.
Un petit coup de pouce ? Même si ton adage est tout ce qu’il y a de vrai.
Bien à toi

**78chris** · 12/03/2017, 20h01

Bonjour

Non pas une case à cocher, juste un X (ou autre symbole)

Dans Word, Onglet publipostage, Modifier liste des destinataires : bouton filtrer. Là tu précises le filte sur les X pour la colonne adéquate.

Ce filtre restera actif pour tous les publipostages futurs si tu enregistres bien le fichier Word après l'avoir paramétré.

**passybe** · 14/03/2017, 20h46

Un tout grand merci Chris,
le filtre c'est parfait.
Une autre demande stp: dans mon document publipostage word, l'insertion de la date se trouvant dans mon tableur Excel n’apparaît pas comme formatée dans excel. c-à-dire:
dans mon tableur excel, mes dates sont formatées comme suit: lundi 24 février 2017. or dans word elles apparaissent comme: 02-24-2017.
Avec mes recherches, j'ai trouvé une 1ère solution avec MARGEFIELD "Date"\@"dd MMMM yyyy". mais je ne trouve rien pour mettre ma date avec le nom du jour.
Aurais tu une solution stp?