Discussion :

[Mayoche]

Bonjour à toutes et à tous,

Je suis nouveau sur ce forum que je ne connaissais pas auparavant, j'espère pouvoir m'y faire une petite place

J'ai un soucis avec un projet nécessaire au bon développement de mon entreprise. Celle-ci dispose d'une base de donnée de son stock. Nous aimererions que ces données puissent être utilisées pour créer des sortes de fiches imprimables répertoriant une partie des données, mais pas toutes. Le but étant que lorsque la base de données est mise à jour, les fiches se mettent à jour également. Ces fiches seront placées en showroom, et par conséquent doivent respecter une certaine mise en page imposée par le service marketing.

Actuellement j'essaie de traiter le projet sous Excel avec un tableau croisé dynamique, mais sachant que il y a 600 fiches à faire, je ne sais pas trop quoi faire. Le tableau croisé dynamique "fonctionne" mais avec énormément de chipotage que je dois refaire pour chaque fiche (mise en page, données, etc).

Je suis donc à la recherche d'une manière beaucoup plus simple de réaliser cette base de données. J'en viens même à imaginer l'idée d'utiliser Access mais je n'ai jamais utilisé le programme... donc je suis un peu perdu !

Le fichier Excel comprend un ensemble de données réparties en une dizaine de colonnes et je veux que mon étiquette finale ressemble à quelque chose dans le style que voici:

Merci d'avance pour vos, je l'espère, futures réponses !

[Menhir]

Le fichier Excel comprend un ensemble de données réparties en une dizaine de colonnes

Comment sont renseignées les informations dans tes colonnes ?
Quel information signale dans quelle étiquette doit se trouver un élément ?

[Mayoche]

Merci pour votre réponse

Voici une partie du tableau Excel:




Sur l'étiquette, je n'ai besoin que du Type, de la Marque, de la Désignation, du Prix et du stock s'il y en a (marqué par un petit carré sur l'étiquette)

[Menhir]

Le plus compliqué, c'est d'obtenir la liste de tous les éléments d'une étiquette. Et ça se complique encore avec le regroupement de sous-ensembles.
A mon avis, c'est trop complexe pour faire ça avec des fonctions Excel.
Si j'avais à le faire, je passerai par une macro VBA.

[Mayoche]

C'est compliqué à mettre en place une macro VBA? C'est du Visual Basic si je ne m'abuse?

C'est quelque chose auquel je n'ai jamais touché... ça mettrait longtemps à apprendre pour réaliser ce projet?

[Menhir]

C'est compliqué à mettre en place une macro VBA? C'est du Visual Basic si je ne m'abuse?

Oui à la seconde question.
La première est plus subjective.

C'est quelque chose auquel je n'ai jamais touché...

Pour te mettre le pied à l'étrier :
http://bidou.developpez.com/article/VBA/
http://silkyroad.developpez.com/VBA/DebuterMacros/

Un autre truc qui aide bien pour débuter, l'enregistreur de macro :
http://fauconnier.developpez.com/tut...istreur-macro/
Mais c'est un ami dont il faut se méfier : il donne des pistes intéressantes mais il ne faut pas tout prendre tout ce qu'il donne comme argent content.
Il a, en particulier, une regrettable (mauvaise) habitude d'utiliser à outrance des Select / Selection.

ça mettrait longtemps à apprendre pour réaliser ce projet?

Ca dépend. Si tu as déjà des base en Basic (utilisation de variables, structures For to, etc.), ça peut aller assez vite.
Il faut juste comprendre au départ qu'il s'agit d'un langage objet et que les objets qu'on manipules (feuilles, cellules, formats, etc.) peuvent être emboités les uns dans les autres pour former des chaines logiques parent/enfant.