Discussion :

[jumpingflash]

Bonjour , je me présente robin technicien de maintenance dans des centrales de co-génération.

Je viens vers vous car malheureusement moi et mes collègues de travail nous ne sommes pas des pointes en informatique..

Nous avions un stock de pièces a gérer dans les différentes centrales, jusqu’à maintenant bous fessions cela sur papier (et oui sur papier ).Mais le nombre de pièces et de centrales augmentant nous avons commencés a rentrer l'inventaire sur un fichier excel simple :
*une colonne pour le N° pièces
*une colonne pour la description
*une colonne pour la quantité
*une colonne pour le lieux de stockage
*une colonne pour les commentaires

J'explique ce que nous voudrions :
*une feuille par centrale
*le même nombre de colonne par feuille
*pouvoir rentré le N° d'une pièces et voir ou il y en a et combien
*pouvoir cliquer sur un boutons entré ou sortie d'une pièces avec les 5 colonnes a remplir

J’espère que cela est possible et que je ne suis pas trop ambitieux

[kiki29]

Salut, désolé mais une fois de plus : à lire

[jumpingflash]

J'ai esseyé de me former comme vous dites .

Mes tout cela est du chinois pour moi

[Menhir]

*une feuille par centrale
*le même nombre de colonne par feuille
*pouvoir rentré le N° d'une pièces et voir ou il y en a et combien
*pouvoir cliquer sur un boutons entré ou sortie d'une pièces avec les 5 colonnes a remplir

Si j'avais à faire ça, je procèderais autrement.
Je mettrais tout sur une seule feuille avec une sixième colonne "Centrale".
Et là, tu te dis "Mais non ! Ca va être une pagaille monstre !"
Rassure-toi, il y a un moyen d'arranger ça.

En supposant donc que tu as 6 colonne et une ligne 1 dans laquelle se trouve les entêtes de tes colonnes.
Tu sélectionnes les six colonnes et tu fais :
Ruban Données > Icone Trier
Là, tu dois voir apparaitre dans chaque cellule de la ligne d'entête une petite flèche vers le bas.
Ces flèches, c'est de la magie.

Par exemple, tu cliques sur celles qui se trouve dans la colonne "Centrales". Un menu s'affiche avec plein de chose et, en particulier, des cases à (dé)cocher.
Tu décoches toutes les centrales sauf une.
Tu cliques sur Ok et alors n'apparaissent plus que les pièces de la seule centrale que tu souhaites.
Les autres existent toujours mais sont masquées.
Tu recliques sur la flèche vers le bas et tu coches "Sélectionner tout". Toutes tes pièces réapparaissent.

Tu cliques sur la flèches des n° de pièces et tu peux sélectionner la seule pièce que tu veux voir affichée.
Ce qui répond à ta demande n°3.

Tu disposes aussi avec ces flèches magiques de fonctions de tri qui te permettent de rajouter des pièces à la fin et en deux clics, de les retrouver rangées au bon endroit.
Ce qui devrait répondre à ta demande n°4.

Il y a beaucoup d'autres possibilités que tu pourras découvrir très simplement en "jouant" avec les menus qui apparaissent quand on clique sur les flèches.

Par exemple, si tu stock entre autre des tubes de différentes diamètres, tu peux utiliser les filtre textuels pour afficher toutes les lignes contenant le mot "tube".
Bien sûr, tout ça est cumulable : par exemple, si tu veux gérer des seuils de réapprovisionnement, tu peux afficher tous les tubes de la centrale 2 dont la quantité est inférieure à 3.

Les possibilité du Filtre pour gérer un stock sont énormes.

[Docmarti]

Bonjour Menhir.

Tu sélectionnes les six colonnes et tu fais :
Ruban Données > Icone Trier

L'icone dont tu parles, ce ne serait pas plutôt
Ruban Données > Icone Filtrer

[Menhir]

Oui, effectivement

[Docmarti]

Oui, effectivement

Alors ta proposition vaut de ma part une appréciation positive.

[jumpingflash]

Merci pour vos reponses je ne pensais pas trouver une reponse aussi rapide

Juste une dernière question je n'arrive pas a faire cela:

Tu disposes aussi avec ces flèches magiques de fonctions de tri qui te permettent de rajouter des pièces à la fin et en deux clics, de les retrouver rangées au bon endroit.
Ce qui devrait répondre à ta demande n°4.