Discussion :

[bricoreur]

Bonjour

j'ai deux problèmes à résoudre pour le moment. Je requiert votre aide svp

question 1 :

j'ai un champ (numérique) dans lequel je fais apparaître une catégorie d'âge (ex : moins de "14" ans pour un joueur né en 2002 pour la saison 2015-2016)

Mais au 1er juillet de chaque année, ce même joueur passera dans la catégorie supérieure (moins de "15" ans, puis moins de "16" ans...).

j'aimerai savoir comment automatiser le rajout de 1 au 1er juillet de chaque année dans ce champ ?

Est-ce-possible ?

question 2 :

je sais faire du publipostage classique vers Word qui consiste à mettre un nom + prénom + ...par lettre

par exemple :

lettre type :

nom 1 + prénom 1 ...-> lettre 1
nom 2 + prénom 2 ... -> lettre 2
nom 3 + prénom 3 ... -> lettre 3

autrement dit Word édite une lettre par noms différents

Mais ce que je ne sais pas faire c'est mettre plusieurs noms de ma base de données sur une seule lettre :

lettre type :

nom 1 + prénom 1
nom 2 + prénom 2
nom 3 + prénom 3 ...-> lettre 1 (une seule lettre)


je ne sais pas si j'ai été assez clair ?

Merci pour votre aide précieuse

[marot_r]

Bonjour.

Apparemment, pour ta 2ième question, il faut faire du code.

Ici une solution http://www.wordbanter.com/showthread.php?t=40704

Je suis surpris mais je n'ai pas trouvé autre chose.

Tu voudras peut-être regarder la possibilité

1. de concaténer tes lignes dans Access et en faire une grosse zone de texte (par VBA aussi) et la fusionner dans Word.
2. de faire un rapport Access et éventuellement l'exporter en Word quoi que l'export donne rarement de bons résultats.

Pour ta tranche d'âge, même si c'est possible via une requête de mise à jour ce n'est pas recommandé. Si tu oublie de l'exécuter ou si tu l'exécute 2 fois cela va fausser tes calculs.
Généralement on calcule l'âge et on le place ensuite dans la bonne tranche. Pour calculer l'âge on utilise DateDiff() et je t'invite à travailler en mois plutôt qu'en année.
Quelque chose comme int(datediff("m"; dateNaissance]; date()) / 12) qui va calculer l'âge en mois à la date du jour et le convertir en nombre d'années complètes.
Si tu le veux pour une date particulière tu peux faire int(datediff("m"; dateNaissance]; dateserial([prmAnnee],7,1)) / 12) où [prmAnnee] est l'année voulue passée en paramètre.

Note que Access va traduire les noms de fonctions en français.

Si obtenir la date de naissance est un problème de sécurité et confidentialité, tu peux demander seulement le mois et l'année (à stoker dans 2 champs : Année et Mois) et considérer que tout le monde est né le 1er du mois.

A+

[oxedet]

Pour la question 1 :
à tester :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

(year(now())-year(MADATEDENAISSANCE)-1)+round((now()-cdate("01/01/"&year(now()))/365)

Pour la question 2 :
tester le mode publipostage "catalogue" ou "liste", ça sert à ça normalement : imprimer plusieurs enregistrements sur la même page...

[bricoreur]

Désolé de ne pas avoir répondu plus tôt.

je vais essayer vos conseils et d'ores et déjà, un grand merci pour votre aide.

je vous tiendrai au courant.

Bien cordialement

[bricoreur]

bonsoir,

après de nombreuses recherches, j'ai finalement trouver la solution je crois et c'est tout bête.

tout d'abord, par rapport au publipostage :
rappel de ma demande : comment faire apparaître plusieurs fois le champ "nom" par exemple sur un même document en faisant apparaître les différents enregistrements.


table CLIENTS (par exemple)
NOM

AAA
BBB
CCC


DOCUEMENT 1.

Les clients à convoquer sont :
"nom"
enregistrement suivant "nom"
enregistrement suivant "nom"


RESUTAT
les clients à convoquer sont :
AAA
BBB
CCC

Pour ce faire
Dans le document de publipostage choisir :
onglet publipostage
règles
sélectionner "enregistrement suivant" suivi du "champ" voulu

nb : le copier-coller marche sur mon exemple
sans cela, c'est toujours le même nom qui revient.
Dans mon cas, AAA apparaissait 3 fois (sans la règle qui est à placer devant le champ voulu).


Merci pour votre aide, je vais m'attaquer à ma deuxième demande.
Ajout +1 à une catégorie d'âge tous les 01/07 de chaque année sportive