Discussion :

[com689]

Bonjour,

j'ai, il y a quelque temps créer une BDD Access pour gérer les interventions de maintenance dans un hôtel, grâce en partie à ce forum, et je vous en remercie.
Aujourd'hui, j'ai décidé d'améliorer un peu cette base, en la refaisant un peu plus académiquement, la première version étant plus un empilage de bidouille qu'une réelle base de données.
J'ai de plus décidé de gérer dynamiquement le stock de pièces utilisé lors des interventions de maintenance.
j'ai donc refait mes tables, avec des relations solides et réfléchis (intégrité référentielle sur presque chaque relation, tables de liaison en cas de relations N àN; etc...)
Je ma lance donc dans la création de requête afin de commencer à essayer de gérer le stock, et là même pas moyen de refaire une somme dans une requête.
chose que j'avais relativment réussie dans la précédente version.
Je joins un extrait allégé de cette nouvelle version de la base.
Dans la table SortieMateriel, je souhaiterai que la requête R_SortiesMaterielInterventions calcul le total de [SommedeQte] par [IdMat].
En clair, quel est le total de: "AMP LED E14 R50 4.5W 4000", et quel est celui de: "AMP LED E14 R50 5W 3000K" ?
J'ai essayer plusieurs solutions, mais rien n'y fait, ce n'est pourtant pas bien compliqué, mais cela ne fonctionne pas et je ne comprends pas pourquoi.

Merci d'avance de votre aide,

Cordialement,

Mickaël H.

[madefemere]

Bonjour,

Je n'ai pas très bien compris ce que tu veux faire. Je comprends que tu n'as joint qu'une partie de ta base de données.
Tu montres une requête AJOUT R_SortiesMaterielInterventions qui va ajouter des données dans une table alors que dans ton messages tu ne parles que de calcul

Dans la table SortieMateriel, je souhaiterai que la requête R_SortiesMaterielInterventions calcul le total de [SommedeQte] par [IdMat].

Normalement, pour déterminer les quantités par Id, tu n'as besoin que d'une requête regroupement :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT T_DemandesInterventions.IdMat, Sum(T_DemandesInterventions.Qte) AS SommeDeQte, T_DemandesInterventions.Sortie
FROM T_DemandesInterventions
GROUP BY T_DemandesInterventions.IdMat, T_DemandesInterventions.Sortie
HAVING (((T_DemandesInterventions.Sortie)=Yes));

Ce que tu veux en faire n'est pas clair pour moi et il n'y a pas besoin d'ajouter les valeurs dans une table. Les données de la requête seront toujours à JOUR et tu peux l'utiliser comme source d'un autre objet.

Cordialement,

[com689]

Bonjour Madefemere,

Affectivement ta requête fonctionne, dans la requête d'origine, il y avait un champs supplémentaire quii spécifiait lors de quelle intervention avait été sortit le matériel, et je pense que c'est à cause de toute ces reférences différentes que cela ne fonctionnait pas.
Ce que je voudrais faire de ces résultats, c'est les ajouter dans une table [T_SortieMateriel], afin qu'a chaque inventaire (mensuel), toutes les références à sortir ce mois-ci soit dans cette table, avec le numéro d'intervention auxquelles les sorties se rapportent, ce qui permets de continuer à saisir de nouvelles interventions et d'arrêter à la date de l'inventaire les sorties de matériel.
La requête sommée fonctionne, j'arrive à "ajouter" les résultats à cette table T_SortieMateriel.
Par contre, est-ce possible d'ajouter un champs qui reprendrait tout les numéros d'interventions auxquels se rapportent les sorties ?
Je m'explique:
Dans la table [DemandeIntervention] chaque intervention est repérée par un numéro auto [IdInterDem]
Est-il possible que dans un champs soit du la requête sommée, soit dans la table [T_SortieMateriel] qui reprenne tout les numéros [IdInterDem] concernant la sortie d'un article.
Dans l'exemple envoyé, un champs [IdInterDem] reprendrait les N° 6;7;8;9 pour l'article "AMP LED E14 R50 4.5W 4000" et l'enregistrement suivant le champs [IdInterDem] contiendrait 2;5;10 pour l'article "AMP LED E14 R50 5W 3000K".
Cela nous permettrait de vérifier en cas de doute si la sortie effective ou non d'un matériel concernant cette interventions spécifique a réellementeu lieu, (parfois suite à l'intervention du matériel est de retour en magasin, quelques jours plus tard, donc si ce n'est pas la même personne qui a effectué la sortie qui réintègre le matériel, certaines erreurs arrivent.

Merci d'avance de ton (votre) aide éventuelle.

Mickaël H.

[madefemere]

Bonsoir,

Comme je disais, tu n'as posté qu'une partie de ta base donc difficile d'aller plus loin pour apprécier ton application.
Mais, normalement ce que tu veux faire n'est pas la bonne méthode pour gérer ton inventaire.
1- Il faudrait mettre dans ta table d'intervention un champ Date d'intervention et à partir de ta table, tu peux faire une requête qui extrait les données entre 2 dates, donc tu as ton inventaire. Pas besoin de transférer tes données dans une table.
2- De cette requête, tu peux faire un total et trouver tous les matériels sortis et d'autres agrégations d'information.

Peut-on voir la structure actuelle de ton application (pour avis) et si possible ce que tu veux en faire.

Cordialement,

[com689]

Bonjour,

Alors voilà donc le premier jet de ma base de données "académique" (Soyez indulgent, ce n'est que ma deuxième oeuvre sous access).
Mon plus gros problème, et la gestion du stock en dynamique.
Je souhaiterai qu'a chaque fois qu'une quantité de matériel soit saisie dans le champs [Qte] de la table [DemandeIntervention], par le biais du formulaire "Interventions", la quantité de produit correspondante soit immédiatement décompté du [stockActuel] de la table [Materiel], afin que je puisse voir instntannément quel matériel est sous le seuil de réapprovisionnement.
J'avais tout d'abord pensé à soustraire la valeur du champs [ConsduMois] du champs [StockFinPer] (qui correspond au stock en fin de période précédente,soit le dernier inventaire) C'est vraiment la partie décompte instantané du stock qui me bloque.
Je n'arrive pas à mettre à jour les données à soustraire.
Merci d'avance de votre précieuse aide.

Si vous avez d'autres questions sur le fonctionnement (hypothétique) de ma BDD n'hésitez pas.

Mickaël H.