Discussion :

[DeFCrew]

Bonjour à toutes et à tous.

Voilà, je travail sous Access 2000, et j'aurais aimé savoir s'il était possible de mettre à jour dans une zone de liste, des modifications apportées à un sous-formulaire de la table principale (liée à Production.xls), par le biais de zones de liste modifiables.

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Exemple :

Le fichier Production.xls lié à Access comporte plusieurs colonne dont 6 pour décrire l'avancement d'une production quelconque. (Assemblage, Mise en place, Montage,Test,Emballage,Envoi.).

Chacune de ces 6 colonnes est reliée à une zone de liste modifiable proposant "Démarré" et "Terminé" comme unique choix sous Access.
Comme prévu, lorsqu'on clique un choix de la liste modifiable celui-ci ce répercute automatiquement sous Excel.

Ces informations n'apparaissent pas dans la zone de liste récapitulative car je me suis arranger sous Excel pour que Production.xls comporte une colonne "Status" m'indiquant l'état d'avancement (de 1 à 6) en fonction des réponses. (=SI(L2 = "Terminé";1;0)+SI(M2 = "Terminé";1),etc...)

Maintenant voici mon problème :

Lorsque je quitte le sous-formulaire pour revenir sur la zone de liste récapitulative, et que j'ai modifié l'état d'avancement de la production du sous-formulaire, la logique voudrais que la colonne "Status" soit incrémenté ou décrémenter.

C'est le cas sous Excel mais pas sous Access . Il faut d'abord que je réenregistre le doc.xls pour que la mise à jour soit efféctuée.

Y a t-il un moyen automatique pour sauvegarder un document Excel sous Acces ?

Y a t-il une autre solution surtout ?

En éspérant que ma question soit bien formulée.
Merci d'avance

[Papy Turbo]

Bonjour,

Tu peux bien sûr enregistrer la feuille Excel, mais ce sera long, alors que tu veux un résultat immédiat.

Pourquoi ne pas rajouter, dans la requête source du formulaire, un champ calculé, avec la même formule que ta cellule Excel ? (ou un équivalent Access, basé sur les noms des autres champs)
Le résultat sera directement affiché, à chaque changement de valeur d'un des champs.

[DeFCrew]

Bonjour,

En effet, ce que je recherche est un effet immédiat.
C'est pourquoi l'enregistrement fastidieux ne me convient pas.

A vrai dire, la réponse que tu m'a donnée est celle à laquelle j'ai pensé en première.

Le hic, c'est que je n'arrive pas à voir comment faire la même chose sous Access, c'est pourquoi je l'ai fait sous Excel.

Me voilà déjà rassuré sur le fait qu'on n'est pas obligé de passer par Excel.

Saurais-tu comment le faire ?

[Papy Turbo]

Sans connaître le détail de ta formule, tu devrais pouvoir la recopier dans l'en-tête du champ, en remplaçant les 'SI' par des 'Iif', etc.
N'oublie pas de tester la requête morceau par morceau (chaque partie de la formule, au fur et à mesure que tu la complètes).

Si tu n'y arrives pas, colle nous la formule Excel et les noms des champs concernés (sous Access), et on verra ça ensemble.

D'après ce qu'on voit, ça commencerait comme :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Status: IIf([Assemblage] = "Terminé";1;0) + IIf([Mise en place]= "Terminé";1;0) + ...

[DeFCrew]

Comme tu me la dit, j'ai simplement mis la formule dans la table à la première case de la colonne Status sous Access avec les IIF au lieu des SI.

Lorsque je tape ENTRER pour confirmer la formule, Access m'affiche un message me signalant que j'ai dû entrer des lettres au lieu des chiffres et que du coup sa fonctionne pas.

Peut-être parce que mon doc Excel est lié ?

De même, j'aimerai bien que cette fomule s'applique automatiquement et que je n'est pas besoin de rentrer la formule plusieurs fois de suite.

Voici la formule Excel :
=SI(L2 = "Terminé";1;0)+SI(M2 = "Terminé";1)+SI(N2 = "Terminé";1)+SI(O2 = "Terminé";1)+SI(P2 = "Terminé";1)+SI(Q2 = "Terminé";1)

Le nom des colonnes liées sous Access :
Dans la table Medias ==> Assemblage, MEP,Montage,Platine,Test,Emballage


Et un Grand MERCI a toi Papy Turbo pour ton aide.

[Papy Turbo]

j'ai simplement mis la formule dans la table à la première case de la colonne Status sous Access avec les IIF au lieu des SI.

Je ne comprends pas où tu as essayé de mettre cette formule.
Dans ta requête, soit tu sélectionnes un champ (par son nom), soit tu mets une formule pour créer un autre champ calculé. C'est le deuxième cas qui nous intéresse, donc faut lui donner un autre nom que le champ 'Status', sinon erreur.
Essaye 'Statut:IIf(...)' ?

Lorsque je tape ENTRER pour confirmer la formule, Access m'affiche un message me signalant que j'ai dû entrer des lettres au lieu des chiffres et que du coup sa fonctionne pas.

Ben, ça, ça veut dire que tu t'es planté dans ta formule . Faute de syntaxe. Faut réessayer et corriger jusqu'à ce que ça marche...
Sinon, colle nous tes essais de formule et on verra ce qui plante.

[DeFCrew]

Merci Papy Turbo,

Après de nombreux essai je me suis rendu compte qu'il n'est pas possible de travailler qu'à partir d'une table comme je l'ai fait.

J'ai eu un peu de mal, finalement j'ai crée une requête issu de la table principale et la, dans la requête en mode création de requête SQL j'ai pu entrer la formule que tu m'a si bien indiqué.

Merci pour ton aide encore une fois ell m'a été d'une grande utilité.
J'aurai juste une dernière question :

Comment fais t-on pour choisir des couleurs de fond personnalisé ?
Car Access n'en propose que très peu à ce que jai vu...

Merci pour ta réponse.

[Papy Turbo]

Bon, alors je suis très déçu que ça marche comme ça.
Etant vicieux, j'attendais que ça marche pour simplifier encore la formule :
- Etant donné que la valeur "Vrai" (True) = -1 et la valeur "Faux" (False) = 0,
- l'expression ([Assemblage] = "Terminé") vaudra -1 si elle est vraie, et 0 sinon,
- tu peux donc supprimer tous les IIF() de la formule !
Et ça donnerait quelque chose comme :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Status: -([Assemblage] = "Terminé") - ([Mise en place]= "Terminé") - ...

Ca, c'était pour les pinailleurs

Pour les couleurs de fond, je pense sincèrement que tu devrais chercher peut être le forum, la Faq, etc. ? et, si tu ne trouves rien, poser une question séparée. Il n'y a vraiment pas de rapport avec notre problème, et ça n'aide pas les gens qui cherchent si le titre ne correspond pas au sujet traité !