Discussion :

[Malick]

J'ai un classeur qui me permet de suivre les ventes et achats journaliers de mon magasin.

Pour rendre plus conviviale la saisie des informations d'une opération donnée, j'envisage de créer un formulaire de saisie qui sera l'interface entre le tableau contenant les éléments et l'utilisateur en charge de faire ce travail.

Je précise que j'ai déjà eu à renseigner ce tableau.

Est-ce qu'il m'est possible de faire ce formulaire bien que le tableau soit déjà renseigné ?

Les données déjà saisies se présentent comme suit :



Merci d'avance

[joe.levrai]

Bonjour,

quelles sont les informations qu'il va falloir saisir et qui n'existent pas ? Les trois cellules vides dans ta copie écran ?

il faut simplement que chaque ligne contienne au moins un champs unique, qui sera utilisé pour appeler la fiche dans ton userform.
ensuite, on charge toutes les infos de la ligne (y compris le numéro de la ligne qu'on pourra cacher dans le userform si besoin), et l'utilisateur devrai saisir les données manquantes pour les ajouter.

[Malick]

Bonjour joe.levrai

Merci pour ce retour.

En effet, les champs vides que vous voyez ne sont pas encore renseignés par l'utilisateur, mais il le fera manuellement.

quelles sont les informations qu'il va falloir saisir et qui n'existent pas ?

Le formulaire devra permettre une saisie de toutes les informations correspondant à une opération de vente, notamment tous les champs présents dans ma capture d'écran. Je voudrais que l'utilisateur fasse la saisie directement dans le formulaire.

il faut simplement que chaque ligne contienne au moins un champ unique, qui sera utilisé pour appeler la fiche dans ton userform.

Entièrement d'accord avec toi. Donc il va falloir que je numérote chaque opération (clé primaire) . Est-ce possible de le faire en incrémentation automatique au moment de saisir une nouvelle opération de vente ?

[joe.levrai]

Si ton formulaire va enregistrer une nouvelle ligne à chaque fois, pas besoin de clé : on écrit dans la première ligne non vide

mais la clé peut être nécessaire si tu souhaites un jour faire évoluer ton fichier, et avoir la possibilité de récupérer des enregistrements ou les modifier.
Dans ce cas, la clé ne doit pas être arbitraire (incrément pour chaque enregistrement), elle doit être logique.

Et en ce sens, le numéro de facture / le numéro de pièce comptable / le libellé, me semblent être déjà de parfaites clés de récupération.
Peut être qu'une colonne avec le nom du client serait également pertinente, histoire d'avoir un moteur de recherche à plusieurs filtres possibles ?


Tu as déjà commencé à faire le formulaire ? N'hésite pas si besoin d'aide sur un point qui te bloque

[Malick]

Entendu, je pense que je vais intégrer la notion de clé primaire et rajouter un champ NomClient comme tu as dit

Tu as déjà commencé à faire le formulaire ? N'hésite pas si besoin d'aide sur un point qui te bloque

Je n'ai pas encore commencé à faire le formulaire, c'est la raison pour laquelle je m'interrogeais sur sa faisabilité, car je n'en ai jamais fait avec Excel.

J'ai déjà fait le fichier de suivi et avec des TCD qui me permettent de faire un récapitulatif des ventes. Si tu veux, je peux te donner le lien pour que tu puisses avoir un aperçu de l'existant.

[joe.levrai]

oui je veux bien, histoire d'avoir les yeux qui brillent devant ton TCD (ouais, tu sais bien que c'est pas mon fort .... et je sais bien que c'est un peu le tiens)