Discussion :

[GéraldineB]

Bonjour à tous,

Après avoir passé plusieurs jours à rechercher une solution je me tourne vers une demande d'aide plus "personnalisée". J'aimerais savoir s'il est possible (et si oui, comment) d'afficher les données d'une autre table dans un formulaire.

Je travaille en bibliothèque et doit effectuer un inventaire, actuellement nous travaillons par petite section car le travail sur l'entièreté de notre fond est trop grand. Mais cela implique que j'aimerai pouvoir réutiliser ma base de données en important de nouvelles données à chaque fois et sans perdre mon formulaire de saisie.

Je suis dans une base de données ou j'ai plusieurs tables, certaines importées d'un logiciel extérieur (en passant par excell), d'autres crées et remplies par access. les tables sont les suivantes :
- Listing : c'est une table avec les données importées de notre logiciel de bibliothèque (code-barres du livre, titre, auteur,....), c'est une des tables qui serait "remise à zéro".
- Rayon : Liste importée d'excell comprenant les codes-barres des livres en rayon (c'est un scan systématique il n'y a donc que ça comme données), celle-ci aussi devrait être remise à zéro.
- Manque_inventaire : table créée avec une requêtes de non correspondance entre les 2 premières tables (elle est donc effacée et remplie à chaque utilisation de ma requête)
- Traitement : table reprenant des données propres au traitement des livres qui apparaissent dans Manque_inventaire. C'est la table qui est alimentée par mon formulaire

J'aimerai savoir si en créant un formulaire pour Traitement, je peux y afficher les données "fixes" de Manque_inventaire. Les données récoltées de Manque_inventaire ne doivent pas être éditée, elle sont juste là pour me renseigner (j'aimerai entre autre avoir accès au titre et au code-barres de l'exemplaire que je traite).

J'espère avoir su expliquer mon problème de façon assez claire et vous remercie déjà pour les réponses.

[madefemere]

Bonsoir,

Il faut créer un sous-formulaire (à priori basé sur la table ou requête Manque_inventaire) qui sera inséré dans le formulaire principal (basé sur la table Traitement).

Cordialement,

[GéraldineB]

Bonjour,

Merci de ta réponse madefemere, je commence à voir le bout de mon problème grâce à toi !

Seulement, quand je crée le sous-formulaire l'affichage en mode création est correcte mais une fois que je repasse en mode formulaire j'ai la feuille de données (celle qui ressemble à un tableau excell) qui s'affiche dans l'espace du sous-formulaire et non pas les champs comme demandé en mode création.

Est-ce un problème de paramétrage ?

Bonne journée.

[madefemere]

Bonjour,

Il faut aller dans les Propriétés du Formulaire "Format" - Affichage par défaut. Tu choisis ce qui te va.


Cordialement,

[GéraldineB]

Bonjour !

Merci beaucoup madefemere, ça fonctionne très bien maintenant.

Bonne journée.