Discussion :

[JULATR]

Bonjour,

Je viens demander de l'aide pour effectuer une synthèse d'un classeur excel.
J'ai un classeur excel composé de 15 feuilles.
Dans chaque feuilles on retrouve un tableau répertoriant les données qui me permettent de calculer automatiquement les dates de validation après réception d'un documents et lorsque j'indique la date réelle de validation cela me donne la date à laquelle mon fournisseur doit me retourner le document modifié.
Malheureusement c'est fichiers sont lourds et chaque début de semaine il faut que je transmette une synthèse rapide des documents qui sont en retard. Etant très novice sur Excel, si quelqu'un pouvait m'aider? si une solution existe ça serait fort sympathique.

Vous trouvez une image de mon tableau en PJ.

Merci par avance

[eric4459]

Bonjour JULATR,
Mets ton fichier en pièce jointe et j'y regarderai de plus près, les autres membres également.
Eric

[(WOLF)]

Bonjour, sans trop m'avancer oui il existe des solutions.Consolidation, Tableau Croisé Dynamique, Macro. Mais eric à raison, joignez un fichier avec un exemple du résultat attendu.

Cordialement,

[JULATR]

Bonsoir,

Merci pour votre aide.

Je vous transmets le fichier Excel, je ne l'avais pas mis sur mon premier post car trop volumineux, j'ai donc supprimé quelques données pour le joindre.

WOLF: comme exemple de résultat attendu il faudrait que la synthèse comporte ces renseignements :

- Les colonnes de A à F (correspondent à la référence du document)
- qu'elle m'affiche uniquement les documents en retard et/ou J-3
- J'ai aussi besoin de la date d'échéance et le nb de jour de retard par rapport à celle-ci.

Cela pour chaque feuille de calcul.

Encore merci et si besoin de plus de précisions n'hésitez pas

[kiki29]

Salut, regarde ici et adapte à ton contexte

[(WOLF)]

Merci d'avoir donné des explications mais des dates il y en 3 ou 4 sur une même ligne...Difficile de savoir (quand on est extérieur au contexte) lesquelles donneront le résultat escompter.

A première vu, vous pouvez simplifier vos feuilles en rajoutant deux colonnes et en groupant les autres comme dans l'exemple ci-dessous (j'ai pris comme formule L4-M4 ne sachant pas trop qui fait quoi dans votre fichier).

Formule pour la colonne "Etat" à étirer

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET(N4<>"";N4-L4>-3);"Retard";SI(N4="";"Non validée";""))

Formule pour la colonne Délai/j

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(G4="";"";SI(G4="Non validée";"";SI(ET(G4="Retard";N4-L4>0);N4-L4;SI(N4-L4<0>-3;N4-L4))))

Cordialement

[JULATR]

Bonjour WOLF,

Merci pour vos formules à première vue c'est tout à fait ce que je recherche.

Effectivement j'aurais du être plus explicite concernant les dates à utiliser car lorsqu'on connait pas le contexte c'est un peu du chinois tout ça...

Je vais essayer d'adapter vos formules aux bonnes colonnes qui sont (J (date au + tard validation), L (date réelle de validation) et M (état validation)

Dans le tableau lorsque je renseigne H4, J4 me donne une date automatiquement, lorsque je renseigne L4 je vais avoir une date automatique sur R4 et en fonction de l’état de validation mentionné dans M4 la date de R4 se reporte dans la colonne AY4 si le document doit être transmis en BPE.

Je ne sais pas si c'est plus clair.

Concernant vos formules si j'ai bien compris le principe, il faut que je créé un autre classeur avec les mêmes feuilles mais simplifiés et que j’adapte les formules sur celui ci ? et les colonnes à utiliser sont J4-L4? ce qui me donnerais cette formule POUR LA COLONNE ETAT:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(ET(L4<>"";L4-J4>-3);"Retard";SI(L4="";"Non validée";""))

ET POUR LA COLONNE DELAIS:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(G4="";"";SI(G4="Non validée";"";SI(ET(G4="Retard";L4-J4>0);L4-J4;SI(L4-J4<0>-3;L4-J4))))

G correspond à la colonne ETAT qui a été rajoutée?

Et petite question vous me dites avoir utilisé les colonnes L4 -M4 mais dans la formule c'est N4 qui ressort ?(je suppose une erreur de frappe dans votre explication)

Désolé de poser pleins de questions mais je veux comprendre le fonctionnement des formules.

Merci encore
Cordialement