Discussion :

[CLAUDE19]

Bonjour à tous,

J'ai une interrogation sur l'utilisation de la fonction RECHERCHEV sur une base de données comportant 5000 lignes.

Dans mon fichier j'ai une base de données possédant 5000 lignes et 15 colonnes. Sur 6 de ces 15 colonnes, j'utilise RECHERCHEV avec 2 conditions.
Pour l'instant tout fonctionne bien sans aucun problème. Cependant avant d'aller plus loin et saisir les données, j'ai un doute sur la lourdeur du fichier qui, à terme, risquerait de planter vu le nombre de recherche à réaliser.
Ma première question est, est ce que ce risque existe?
La 2ieme est si oui, est ce que si je passe par des lignes de commandes vba en lieu et place de la formule recherchev j'ai moins de risques sur la lourdeur du fichier final?

En sachant que je ne maîtrise pas le vba

Merci de vos avis éclairés sur cette question dont vos réponses me permettront de me décider si j'entreprend ou non un travail de saisie de données dans ce tableau

Bien cordialement

[Kimy_Ire]

Bonjour CLAUDE19,

Pour moi, les formules valent toujours mieux que le VBA, car Excel te propose, à juste titre, un nombre de formules relativement important qui permettent généralement d'accéder aux demandes.
Maintenant, il est vrai que lorsqu'un nombre important de formule sont présentes, le fichier devient lourd et long à l'utilisation.
En effet, pour chaque cellule que tu intègres (je ne sais pas si c'est exactement comme ça, mais ça doit s'en approcher), Excel recalcule l'ensemble des cellules avec des formules de la feuille.

Ainsi, il est possible de désactiver facilement les calculs automatiques et de les réactiver à sa guise.

Dans les évènements de ton classeur, tu peux par exemple désactiver les calculs automatiques à l'ouverture grâce à cet évèvement et cette méthode :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Private Sub Workbook_Open()
    Application.Calculation = xlCalculationManual
End Sub

En revanche, tu l'auras compris, si tu fait cela, aucun calcul ne sera "réffectuée" dans l'ensemble de ton classeur. Il n'y aura que ceux (plutôt celui) sur la cellule active.

Pour réactiver les calculs, tu peux utiliser d'autres événements comme :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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9
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
 
End Sub
 
Private Sub Workbook_SheetCalculate(ByVal Sh As Object)
 
End Sub
 
'etc...

Ainsi, tu peux réactiver les calculs grâce à :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
'et ne pas oublier de les re-désectiver
Application.Calculation = xlCalculationManual

Voila. Je n'ai aucune idée si cela répond à ta question.

N'hésite pas à revenir vers moi !

Cordialement,
Kimy

[CLAUDE19]

Bonsoir,

Je te remercie pour tes réponses, je vais tenter ce que tu me proposes. Cependant, je suis quand même surpris de la lenteur actuelle en sachant qu'il n'y a que 3000 lignes renseignées pour l'instant.
En fait les recherchev s'imbriquent d'une colonne à l'autre. C'est peut être aussi une raison pour laquelle le fichier devient lourd.

Je vais essayer tes lignes de commandes. Je reviendrais vers toi pur te donner le résultat

Merci

[Noizette]

Si tu as besoin d'un calcul immediat permanent, les rechercheV en masse sont l'unique solution viable, ton fichier ne plantera pas. si ton recherchev porte sur des données externes à ton fichier alors le recalcul risque d'être pénible si tes fichiers annexes ne sont pas ouverts.

Pour ma part je prépare des fichiers à grand renfort de recherchev pour des utilisateurs qui n'utiliseront que le résultat final. Si c'est également ton cas, tu peux construire sereinement ton fichier avec les recherchev, et ne garder au final tes formules que sur la première ligne en faisant un collage spécial valeur sur les autres lignes.

[Qwazerty]

Salut

Tu aurais un fichier exemple (peu de ligne et pas de données perso) de ce que tu traites, il y a peut-être moyen de réduire le nombre de colonnes contenant des formules (formules intermédiaires?).

++
Qwaz

[CLAUDE19]

Bonjour

Et merci à tous pour vos remarques et suggestions. Pour l'instant avec 50% des données saisies, il pèse 3M. J'ai réduit les mises en forme conditionnelle.
Dés que je peux, j'insère le fichier diminuer bien sur, juste pour monter le principe. Cependant, il se peut qu'il y ait à moyen terme plusieurs TcD.

Merci encore à vous

Cordialement