Discussion :

[AHMOST]

Bonjour à tous !

Je vais vous expliquer ce que je cherche à faire, j'aimerais que vous puissiez m'aider à comprendre si oui ou non c'est quelquechose de faisable, sans forcément rentrer dans les macros, c'est quelquechose dans laquelle je n'excel(le) pas
J'ai un fichier Excel que je mets à jour chaque mois avec de nouvelles données (données mensuelles internes), et chaque mois, je fais une présentation PowerPoint que j'envoie à liste de personnes. La mise en forme du PowerPoint est censé rester identique d'un mois sur l'autre, il n'y a que les chiffres qui changent et qui donc modifient les graphiques de ma présentation.

Ce que j'aimerais faire, c'est créer un lien entre PowerPoint et Excel me permettant de ne pas avoir à recopier tous les graphiques du fichier Excel chaque mois. Jusque là il suffit de copier les graphiques une première fois et d'actualiser les graphiques chaque mois ... oui sauf que c'est plus compliqué.
En réalité mon fichier Excel source change de nom chaque mois (XXX - Janvier, XXX - Février, XXX - Mars, ....) et à priori dès que le nom du fichier source change, le lien vers les graphiques Excel est rompu et ce message apparait lorsque je clique sur "Actualiser les données" dans les Outils Graphiques :
"Le fichier lié n'est pas disponible. Utiliser la commande modifier la liaison pour trouver le fichier."

Auriez-vous une solution à me proposer ? Le buté étant d'éviter de devoir copier chaque mois les graphiques en les remettant en forme à chaque fois alors qu'il n'y a que les données qui changent, tout le reste restera identique mois après mois ...

Merci pour votre aide !

[m@rina]

Bonjour,

Voilà ce que je ferais (tout à fait personnellement !) :

- J'aurais un fichier Excel que j'appelle toto. Ce sont les chiffres de ce fichier là qui vont être collés dans PowerPoint une seule fois.
- Chaque mois tu crées ton fichier Janvier, Février, Mars, etc. mais une fois qu'il est créé et que tout va bien, tu le conserves tel quel bien sûr mais tu l'enregistres aussi sous le nom toto en écrasant le fichier qui sert à la liaison. Ainsi le document PowerPoint n'aura pas besoin d'être modifié, il sera seulement mis à jour.

Voilà, c'est fort simple et ça ne gêne personne.

m@rina

[78chris]

Bonjour

De façon générale il est conseillé lors de liaisons entre fichiers Office, de les stocker ensemble et de ne pas changer les noms.

Gérer les mois, non dans les noms des fichiers mais dans les dossier où ils ont rangés : on peut ajouter l'info période dans le fichier ou ses propriétés pour plus de sécurité.

Sinon les liaisons sont vite ingérables...