Discussion :

[viviou2]

Bonjour,

J'ai un problème avec un fichier MS Project qui au fur à mesure qu'on le compléte devient très volumineux (80Mo) et fini par planter. Et même si on récupère une sauvegarde çà replante peu de temps après !

Auriez-vous une idée de pouquoi un fichier MS Project prendre une tel taille ?
Pour info, il contient 120 Lignes.
Le souci c'est que je ne peux pas le joindre vu qu'il fait 80Mo.

Merci

[phil au vent]

bonjour,

- Est ce bien la version 2010 que tu utilise????
cette version est très gourmande dés qu'on utilise des affichages nombreux avec filtres, regroupements...... (on peut faire le ménage dans l'outil Organisateur (fichier/information / organiser le modèle global) pour supprimer tout ce dont on a plus besoin.

- comment faites vous pour créer un nouveau projet et notamment celui-ci?
La démarche qui consiste à repartir d'un projet existant et certes pratique (fichier enregistrer sous) mais à la longue pose ce genre de problème, contrairement à access il n'y a pas de nettoyage de la base de donnée et donc tu traînes avec toi l'historique !!!

- 80 tâches c'est pas énorme si il n'y a pas de ressources (avec du détail style calendrier..) tu peux copier les tâche en les sélectionnant par la colonne N° puis coller dans un nouveau fichier vierge......

Voilà je ne sais pas si j'ai été assez clair..... n’hésite pas à nous tenir au jus
Good luke
Philippe

[viviou2]

Bonjour,

Merci pour ta réponse.
Oui, il s'agit bien MS Project 2010.
J'ai fait le tri dans l'organisateur comme tu me l'as dit mais le fichier garde la même taille.
Donc j'ai l'impression que çà n'a pas d'effets notables.

Pour la création, on reprenait un ancien fichier où l'on fait le tri afin de garder les colonnes, la liste des ressources, ...
Il n'y pas de possibilité pour purger l'historique de la base manuellement ?

Sinon c'est 130 tâches pour 80Mo donc c'est possible de faire une copie mais c'est un peu moins pratique.

Merci d'avance

[phil au vent]

Bonjour,
pas facile de faire le ménage comme tu le dis, du reste il ne suffit mas de cacher les colonnes faut-il supprimer le contenu.... comme c'est une base de donnée qui est censé se synchroniser avec d'autres il garde des infos du type N° unique, N° unique prédécesseur.......
Je pense que dans ton cas le test de la copies serait le bien venu (déjà tester juste pour vérifier que cela à des effets).
et pour l'avenir montez un modèle pour l'entreprise propre et repartez de ce modèle pour les nouveaux projet.
Il y a aussi les images dans les entêtes et les pieds de page ou dans les champs remarques mais je pense que tu y as pensé
Bonne continuation
merci de nous tenir informé
Philippe

[viviou2]

Bonjour,

La copie fonctionne.
Je pense que pour la prochaine fois, je repartirai à chaque fois d'un vierge.
C'est quand même vraiment bizarre qu'un fichier prend de tels proportions sans raison en quelques jours.

Merci pour ton aide.

[Grangibs]

Bonjour,

Comme expliqué, MSProject garde un certain nombre de données en mémoire et même en supprimant toutes les données, le fichier reste volumineux et plante au bout d'un moment.

Pour éviter ce problème, il faut :
- partir d'un planning vierge pour chaque projet,
- sauvegarder en utilisant enregistrer sous au lieu de enregistrer lorsque le fichier devient volumineux

En faisant enregistrer sous et en changeant le nom tu verras que ton fichier s'est "allégé".
En utilisant cette astuce j'utilise des plannings de plusieurs milliers de lignes, sur des projets de plusieurs années, sans faire planter le fichier.

En ce moment, j'utilise un planning de 4000 lignes, depuis 1,5 an, en le modifiant toute les semaines, et il fait 21Mo.