Discussion :

[robin148]

Bonjour,

J'espère être au bon endroit pour poser ma question, et j'espère que je vais réussir à exposer mon problème clairement car j'avoue que j'ai du mal à me le formuler moi-même! (c'est d'ailleurs certainement une grosse partie du problème en lui-même).

Donc: je suis en train de mettre au point une base de données contenant des entreprises, des contacts (salariés de ces entreprises), et des "produits" vendus par ces entreprises (ce n'est pas réellement ça mais disons que par souci de confidentialité je vais utiliser cette analogie).

Chaque entrée dans la table des entreprises représente la société en général. Mais chaque société peut avoir plusieurs bureaux (lyon, paris, etc.).
J'ai donc créé une table "Adresses" pour pouvoir stocker plusieurs adresses par entreprise (avec colonnes adresse1, adresse2, adresse3, adresse4).

Jusque là tout va bien. Sauf que j'aimerais que pour chaque contact et chaque produit on puisse définir en plus de la société auquel ils sont rattachés, également le bureau concerné.

Pour illustrer:

pour l'instant j'ai un formulaire "Entreprise" général contenant un sous formulaire sous forme d'onglets (adresse1, adresse2, adresse3, etc.).

Lorsque je rentre les infos sur le formulaire, toutes les infos générales vont donc dans la table entreprise et les adresses vont dans la table "adresses" sous la forme:

ID1 | Nom de l'Entreprise | Adresse1 | Adresse2 | Adresse3 | Adresse4

1 enregistrement par entreprise donc, avec plusieurs adresses en colonnes.

Dans le formulaire contact (ou produit), j'ai une zone de liste déroulante pour choisir l'entreprise (au sens général), et j'aimerais donc une autre liste à côté permettant de choisir l'adresse 1 OU 2 OU 3 OU 4 de l'entreprise choisie précédemment.

Sauf que je ne vois pas comment créer cette liste en ayant comme choix différentes colonnes d'une même ligne...

Je ne sais pas si c'est bien clair, j'ai l'impression que soit c'est une solution très simple et que je passe complètement à côté; soit c'est impossible..

Quoi qu'il en soit merci d'avance pour votre aide!

Et n'hésitez pas si vous souhaitez plus de détails ou que j'éclaircisse mon problème.

[robin148]

J'ai regardé un peu sur le forum (j'avais essayé de faire une recherche avant de poster, qui s'est avérée infructueuse, ne sachant même pas vraiment quels mots clés utiliser...), et je suis tombé sur la discussion précédant la mienne (Recherche doublons sur plusieurs colonnes) où la solution donnée semble pouvoir s'appliquer à mon problème.

Il s'agirait de passer d'une représentation horizontale à une représentation verticale de ma table.

J'ai donc essayé le système proposé de requêtes "création de table" et "ajouts", mais je dois avouer que cela reste confus dans ma tête et le résultat en est tout aussi "bordélique". Je ne sais pas si je suis sur la bonne voie et qu'il faut juste "aiguiser" ce système ou si je fais fausse route...

Mais si ça peut donner des idées!

En attendant je vais continuer sur cette piste mais ça m'a l'air assez compliqué... (je ne suis pas du tout pro d'access, j'apprends seul sur les forums et à tatons, donc j'ai parfois des structures de bases assez particulières..)

[nico84]

Bonjour,

Il est préférable de ne mettre qu'une adresse par ligne, donc une table des adresses :
- id adresse (index)
- id entreprise (index table entreprise)
- adresse (qui elle-même est en général sur plusieurs colonnes : voie, code postal, commune...)

Ainsi on n'est pas limité sur le nombre d'adresses par entreprise, la table est moins pleine de trous et les requêtes s'écrivent simplement

[robin148]

Bonjour,

Il est préférable de ne mettre qu'une adresse par ligne, donc une table des adresses :
- id adresse (index)
- id entreprise (index table entreprise)
- adresse (qui elle-même est en général sur plusieurs colonnes : voie, code postal, commune...)

Ainsi on n'est pas limité sur le nombre d'adresses par entreprise, la table est moins pleine de trous et les requêtes s'écrivent simplement

Bonjour,

oui c'est ce que j'avais voulu faire au départ, mais il m'a semblé que du coup je ne pourrais pas présenter l'ajout d'adresses sous la forme d'un sous formulaire à onglets comme je souhaitais le faire:



(ce sous formulaire est intégré au formulaire "entreprise", et on peut donc entrer les différentes adresses sur chaque onglet (j'ai limité à 4). J'ai aussi mis un code pour que l'onglet prenne le nom de la ville notée)

Si je ne me trompe pas, il n'est pas possible de faire ça avec une adresse par ligne, si?

[nico84]

Si je ne me trompe pas, il n'est pas possible de faire ça avec une adresse par ligne, si?

C'est toujours possible mais il sera plus simple et plus ergonomique d'utiliser une sub-form.

[robin148]

Bon, alors il en essayant de retourner le problème dans tous les sens, il semble donc en effet qu'il serait plus simple d'avoir une table "adresses" avec une adresse par ligne, et plusieurs adresses possibles par entreprise. Ca donnerait donc:



Mais dans cette configuration, comment faire pour conserver mon sous-formulaire à onglets pour les adresses?
Il faudrait que l'ajout dans l'onglet "adresse 1" crée un nouvel enregistrement, puis l'ajout dans l'onglet 2 en crée un deuxième, avec à chaque fois le même nom d'entreprise.

Mais je ne vois pas comment faire ça...

[Robert1957]

Bonjour robin148, nico84,

Pour ta dernière question, je ne savais pas comment t'expliquer cela (trop long) alors voici un exemple.

La table adresse est en relation n>1 avec la table entreprise. L'automatisation se fait par formulaire père/fils. Un petit bout de code pour afficher les onglets selon les adresses.

Bonne journée

[robin148]

Bonjour robin148, nico84,

Pour ta dernière question, je ne savais pas comment t'expliquer cela (trop long) alors voici un exemple.

Merci beaucoup Robert1957! J'ouvre le fichier à l'instant, je regarde tout ça mais je pense que ça répond parfaitement à mon problème!

Ma base étant assez compliquée je vais attendre de voir si j'arrive bien à incrémenter ta solution avant de cliquer sur résolu mais normalement ça devrait aller.

Merci encore


Edit: alors voilà, déjà une question!
En fait dans mon formulaire entreprise, il y avait déjà un controle onglets, et c'est dans une des pages de ce controle que j'avais inséré mon sous-formulaire adresses. N'étant pas possible d'insérer un contrôle onglet dans un autre, j'avais contourné le problème en mettant les onglets dans le sous formulaire et non dans celui de base. Je vois que dans ton exemple tu as mis le contrôle onglet dans le formulaire entreprise.
Je ne pense pas, mais à tout hasard est-ce que ça change quelque chose? (dans les codes d'onglets je suppose mais ça c'est bon, je parle plutôt du paramétrage des formulaires/sous-formulaires). A mon avis il va falloir que je crée le sous-formulaire adresses, mais également un sous-formulaire "onglets" qui ne servira qu'à ajouter le controle onglets..

Je vais essayer de toute façon.

[diki971]

tiens un cours sur les jointure si ca peut t'aider pour faire la meilleure jointure entre tes tables