Discussion :

[SebRo]

Bonjour,
Nous avons créer une bibliothèque de document avec différents dossier dedans. Chaque dossier à des autorisations d'accès différents selon le service concerné. Nous souhaitons envoyé un mail d'avertissement quand un document et modifié dans ces fichiers. Ce mail doit avertir les personnes ayant l'autorisation d'accèder au fichier en question et pas l’ensemble des utilisateurs.
est ce que cela est faisable? Quand je suis dans le designer pour créer un worflow je ne vois pas ou choisir l'utilisateur selon son autorisation d’accès.
Merci d'avance.

[Lapinpanda]

Bonjour,

la fonctionnalité "alert me" que chaque utilisateur peut de lui même activer ne réponds pas a vos besoins? c'est natif.

[SebRo]

Nous avons pensé a cela au début mais nous avions besoin de remonter dans le mails des informations présentes dans certaines colonnes liées au document. Et je ne suis pas sur sur je puisse faire cela dans les alertes. Sauf si la aussi vous avez un tutorial pour modifier le modèle d'alerte et rajouter des infos contenues dans un colonnes liè au document?
Merci

[blbird]

C'est faisable, mais pour toutes les alertes de la collection de site (voir de l'application Web d'ailleurs je crois bien) uniquement.

Le principe des alertes natives et de prévenir d'une modification, et ensuite de faire en sorte que l'utilisateur aille voir le détail sur le portail Web.

[nonoxp]

Bonjour,

Il est possible de creer des templates d'alertes persos (comprendre qui ne vont pas reecrire les templates existants de sharepoint).

Tout se passe dans le fichier alerttemplates.xml
NB : Ce fichier est charge une seule fois, et c'est lors du premier chargement de l'appli web.

Concernant l'association avec un template perso, cela se fait au niveau des listes (ou type de contenu), et pour cela un petit script powershell fera tres bien l'affaire.

http://blogs.msdn.com/b/sharepointde...vices-3-0.aspx

[blbird]

Ah oui effectivement on peut le faire par liste. Article un peu plus récent que 2007 ici : http://1001sp.blogspot.fr/2013/10/cu...alerts-on.html