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SharePoint .NET Discussion :

Workflow et envoi de mail


Sujet :

SharePoint .NET

  1. #1
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    Bonjour bonjour,

    J'ai une question sur une liste que j'aimerais mettre en place. Tout est presque fonctionnel sauf l'envoi de mail depuis cette liste ... je m'explique !

    J'ai une liste simple, sous la forme suivante :

    Projet // Utilisateurs // Etat Projet

    J'aimerais très simplement que les utilisateurs soit informé quand une modification à lieu sur un de leur projet.

    Pour cela, j'avais pensé a faire un workflow sur la liste, et à chaque modification sur le dossier, envoyer un mail avec les informations qui ont été modifié (le nom du projet). a la personne.

    Et la j'avoue que je suis bloqué, je ne sais pas trop comment attaquer le problème ... un petit coup de pouce ?

    Faro
    Le Gameplay doit forcer le Roleplay

  2. #2
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    Tu peux utiliser sharepoint designer, tu fais
    File\New\workflow
    la tu choisis ta liste et sur quel evenement tu veux lancer le workflow (manually, item created, item changed)

    ensuite dans actions tu as un workflow "Send an Email"

    la tu peux lui spécifier à qui envoyer le mail, récupérer des valeurs de l'item qui a été modifié ou ajouté, ....

  3. #3
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    Le problème c'est que je ne sais pas comment indiquer que le mail doit partir vers une personne ... dont le nom est dans la liste ... (nom définit dans AD avec une adresse mail donc).

    Faro

    EDIT : j'avais pas les yeux en face des petits trous devant la tête, j'avais pas compris comment faire

    Enfin faut dire que choisir "recherche du flux de travail" pour chercher une infos de la liste, c'est pas très clair ...
    Le Gameplay doit forcer le Roleplay

  4. #4
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    Sinon il existe aussi les alertes pour ça...

  5. #5
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    Je suis désolé, je suis un peu autodidacte sur sharepoint, tu parle d'alerte, tu peut expliciter ?
    Le Gameplay doit forcer le Roleplay

  6. #6
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    Citation Envoyé par Faro Voir le message
    Je suis désolé, je suis un peu autodidacte sur sharepoint, tu parle d'alerte, tu peut expliciter ?
    Sur toutes les listes standard, y a moyen de cliquer sur le menu "Actions" => "Alert Me" et là, il suffit de spécifier le/les utilisateur(s) que l'on souhaite prévenir.

    De sucroît on peut filtrer les alertes et dire que l'on souhaite être prévenu lorsqu'un nouvel élément est ajouté/modifié/supprimé, on peut demander un rapport journalier ou hebdomadiare.

    Bref, s'il s'agit simplement d'envoyer un mail à quelqu'un pour l'avertir qu'un nouveau document a été ajouté, utilise les alertes c'est bien plus indiqué.

  7. #7
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    D'accord, je viens de voir cela, je vais tester rapidement, la possibilité d'avoir un rapport journalier ou hebdomadaire est intéressant ...

    Faro
    Le Gameplay doit forcer le Roleplay

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