Discussion :

[lljoll]

Bonjour à la communauté Développez.com

J'ai un soucis à faire partager et je vais tenter d'être clair.

J'ai réalisé pour mon travail une base de données Access (2013).
Lorsqu'un évènement se passe et mérite d'être relevé par notre service, mes collègues utilisent cette base pour créer une "fiche évènement".
Ce concept fonctionne bien pour notre usage néanmoins tous les ans quand je veux renouveler ma base de données je rencontre le même problème.

Le champs "N° Fiche" qui correspond à la clé primaire de ma table me pose quelques soucis. En effet, j'ai beau supprimer la totalité des données enregistrées ma clé primaire ne se réinitialise jamais.
Si j'ai eu 300 enregistrements en 2013 je repartirai du n° 301 en 2014.
Comment remettre ce champs à zéro ?????

Veuillez m'excuser pour une question aussi idiote mais je cale !
Merci d'avance à tous

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue parmi nous,

Si après avoir vidangé ta table, tu compactes ta db, la colonne de type Autonum recommence sa numérotation à 1.

N.B. Que cette colonne soit la clé ne change rien à l'affaire.
Pour moi, la question n'est pas idiote... et j'espère que la réponse non plus !

[BOB MONTAGNE]

Bonjour à tous,
Je travaille sur une BD pour établir des devis. J'ai presque terminé et je souhaite remettre à zéro les clés primaires des tables dans lesquelles j'ai rentré des données afin de faire des essais.
Si je comprends la réponse faite par Claude LELOUP, je dois supprimer les données dans ces tables et lancer "Compacter et réparer une base de données" pour repartir avec des numérotations auto à 1.
Merci pour votre réponse.
Bien à vous tous!

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Bob,

Je confirme : si la table a été vidée et qu'ensuite la DB a été compactée, la colonne de type Autonum recommence sa numérotation à 1.

Si tu hésites, fais donc le test sur une copie de ta DB.

[hyperion13]

Salut
Pourquoi vouloir vider votre table et réinitialiser votre clé primaire?
Surtout qu'en matière de législation en France les documents comptables quelque soit leur forme sont à conserver 10 ans.
Vous devriez créer une table "archive" pour y copier toutes les saisies d'une année en N-1 puis "vider" la table d'origine.

Sur ce fil une piste.
Utilisez les objets "annee_vba" et/ou "annee_macro" (en macro de données). La réinitialisation de l'indice s'exécute selon la date.
Pour ma part j'utilise toujours une clé primaire de type NuméroAuto. Bien plus simple à gérer. Et un autre champ pour personnaliser une numérotation.