Discussion :

[afilot]

Bonjour, je suis débutant et j'ai une base de donnée qui prend des proportions très importante, notamment une table qui contient des infos très importantes pour la suite des requêtes, j'aimerai Archiver une partie des données que j'utilise peux (qui date de 2008, 2009, ....) mais je ne peux les supprimer définitivement car lors des statistiques annuelle, elles doivent ressortir.

j'entend Archiver, soulager ma table principale (actuellement 69000 enregistrements ).

je vois cela soit en VBA ou en requête,
si un de vous peux m'aidé, je suis preneur car plusieurs plantages se sont déjà produit

[marsouin_89]

Bonjour,

Il serait peut être préférable de fractionner ta base de données et de faire la copie de la base dorsale de manière à en avoir une par an.
Tu ajoutes ensuite un bouton pour pouvoir pointer sur le dorsale que tu veux.
Il y a d'excellents tutoriaux à ce sujet.

Cordialement

Christophe

[afilot]

Merci mais la conception de la base est la suivante
1° base DATA (plusieurs table notamment "VenteUtilisateurs" avec 690000 lignes et pas 69000)
2° base Utilisateur.
ce que tu me propose, c'est de créer "VenteUtilisateurs2008", "VenteUtilisateurs2009", ...... dans la base DATA mais là ou je décroche, c'est pour le pointage sur les divers "VenteUtilisateurs" car j'ai plusieurs REQUETE et ETAT divers, comment orienté a l'ouverture de la base Utilisateur pour que toutes les données soit bien pointée
sur exemple "VenteUtilisateurs2013"
j'ai beau parcourir le forum je ne percute pas même après une semaine d'essai et recherche

[marsouin_89]

Bonjour,

Non, ta base de données a toujours la même structure.
En fin d'année, tu copies ta base que tu nommes avec l'année suivante (ex : DATA2014).
Il suffit ensuite d'avoir un bouton recherche de fichier pour pointer sur la base de données que tu souhaites.
Suite à la sélection de la base souhaitée, tu encode pour redéfinir les liens des tables.
Voir ici.
Le processus marche très bien. Je l'utilise depuis des années.

Cordialement

Christophe

[afilot]

Merci d'après ce que je peux voire, c'est une solution que je n'envisageais pas mais très utile,
question, demande mots de passe ??? quelle est il? Ou le définir
toutes mes table attachée actuellement faut 'il les laisser ou les désélectionnées?
mon module utilisateur a déjà un mot de passe pour différencier les divers niveau d'utilisation suivant l'utilisateur, ne risque t'il pas d'y avoir conflit

j'ai importé les fichiers et regard la raison du petit blocage au démarrage,

en voici quelques questions qui sorte
UN GRAND MERCI POUR LA SOLUSION

[Tofalu]

Bonjour,

La solution d'annualiser la base dorsale peut-être bonne pour peu que vous n'ayez pas besoin de faire des requêtes sur plusieurs années.

[marsouin_89]

Bonjour,

En effet Tofalu a raison, à toi de savoir si tes utilisateurs auront des analyses à faire sur plusisuers années.

Concernant tes autres questions :
Le mot de passe de la dorsale n'a rien à voir avec les accès utilisateurs.

Pour les tables liées, tu peux envisager de les supprimer à chaque reconnexion.
C'est à dire qu'à chaque fois qu'un utilisateur se connecte à une dorsale, tu supprimes toutes les tables liées de ta dorsale et qui sont visibles dans ta frontale et ensuite tu redéfinis les liaisions avec toutes les tables de ta dorsale à connecter.
Cela peut t'éviter de nombreux conflits.
J'applique cette procédure depuis de nombreuxe années car mon application peut se connecter à différentes dorsale qui n'ont pas forcément la même structure.

Cordialement

Christophe