Discussion :

[marine0207]

Bonjour,
Je suis débutante sur Access 2007 et je suis un peu perdu dans les réponses des forums alors je viens à vous.

J'ai une table "T_Fonctions" et un champs "MissionPrincipale"

Ce champ comporte une suite de caractère avec des tirets (importation d'excel)
ex :
-Faire les devoirs-Faire la lessive...

Je voudrais (peut être par le biais d'un bouton) que Access me remplace les "-" par un saut de ligne et un "-"
Du style replace "-", chr(10)&"-"

Je ne sais pas comment fonctionne Access donc je ne sais pas comment déclarer ni ma table, ni mon champs ni rien (j'apprends seule et autant VBA Excel ça va, autant évoluer seule sur Access c'est plus compliqué.)

Autre précession, la solution peut venir également sur Excel. En saisissant mes données, pour aller à la ligne dans une même cellule j'ai appuyer sur alt + entrée. Access ne semble pas accepter cela et c'est bien la mon problème.

Merci pour les prochaines réponses

[PipoWIL]

bonjour Marine,

Le grand atout de MS Excel c'est sa flexibilité : tu peux mettre n'importe quoi dans une cellule (date, texte, nombre,...) et cela devient un cauchemar pour l'importation dans une base de données.
Je pourrais te parler de liens ADO et de nettoyage de données dans MS Access mais on serait encore là demain.
Si tu maitrises MS Excel et que tu as le contrôle sur le fichier Excel à importer essaye de rassembler toutes les données à importer dans une nouvelle feuille bien propre et surtout évite les machins du genre "pour aller à la ligne dans une même cellule appuyer sur alt + entrée". Sépare bien les données dans des cellules différentes. Assure toi que si une colonne contient du texte, toutes les ligne de la feuille contiennent du texte. Quand tu auras bien séparé les données dans Excel, alors tu auras beaucoup plus facile pour importer ton fichier.

Bonne chance.

[PipoWIL]

Puis-je également te conseiller ceci ?
Fais un test : à partir d'Excel sauve tes données au format csv puis importe ce fichier csv dans MS Access.

Les fichiers csv sont de simples fichiers textes que je te conseille de visualiser avec Notepad. En sauvant au format csv (ou txt) tu perdras toutes les fioritures de formattage et ne garderas que les données pures qui seront beaucoup plus faciles à importer dans Access. Cela te permettra de voir rapidement où sont les problèmes dans tes données Excel.

[marine0207]

Merci pour le conseil
Mon importation est faite via un code
J'ai peur que si je change le format je dois changer le code.

Concernant l'astuce de mettre une donnée par cellule, cela voudrait dire qu'il faut ensuite que je fusionne les données sous Access ?

Mes données aujourd'hui ne sont pas du tout approprié. J'ai pensé faire un outil de GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et compétences) en créant des tables savoir, savoir être, savoir faire... et en les reliant avec des fonctions et/ou des personnes.

Mais mon travail est réalisé dans le cadre d'un stage qui se fini dans une semaine et le temps m'est trop court.
Aujourd'hui (je sais que certains d'entre vous vont hurler), Access nous est utile uniquement pour générer des Etats. Peut être-est il possible de sauter les lignes dans l’État ? Peut-on intervenir sur un champ texte dans un Etat?

[kanelle1965]

Pour un retour a la ligne tu dois faire Ctrl (a droite de la barre d'espace)+enter.

[loufab]

Bonjour,
Une solution consiste à traiter après importation à l'aide d'une simple requête Update.

Commence par créer une requête Selection via l'éditeur de requête (QBE).

Pour traiter le champ utilise la formule suivante dans la première colonne, première ligne (Champ) :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

NouvelleValeur : Replace([Monchamp];"-";chr(13) & chr(10) & "-";2)

2 pour ne pas traiter le premier "-".

[Monchamp] étant le nom du champ qui contient les données que tu veux modifier.

Lorsque ceci est fait visualise le résultat. Quand c'est bon convertis ta requête en requête Mise à jour.
Tu auras alors plusieurs lignes supplémentaires qui apparaissent. copie ta formule sans "NouvelleValeur : " sur la ligne "Mise à jour" et met sélectionne le nom du champ dans la colonne du haut (Champ).

Exécute ta requête pour modifier Champ avec la nouvelle valeur calculée par Mise à jour.

Cordialement,