Discussion :

[kenza--farah]

Bonjour à toutes et à tous.

Rapidement, je souhaite créer un champ de numérotation à l'intérieur d'une entité (table).

Je souhaite que les 3000 premières entrées soient numérotées ainsi :

A0001
A0002
A0003
A0004 et ainsi de suite.

Les 5000 suivantes seront numérotées ainsi

B0001
B0002
B0003
B0004
B0005
B0006 et ainsi de suite.

Les 10 000 suivantes seront numérotées ainsi

C00001
C00002
C00003
C00004
C00005 et ainsi de suite.

Et ce jusqu'à la lettre Z.

Merci d'avance pour les réponses apportées.

En l'attente.

[marot_r]

Ta numérotation accepte-t'elle les trous et les 0 ?

Si oui tu peux utiliser un AutoNum + un champ calculé
Un truc du genre :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

chr(int([NomChampAutoNum]/5000)+asc("A")-1) & right(format([NomChampAutoNum],string(10; "0")); 4)

qui donne pour 12500 : B2500 et pour 10000 : B0000.

L'autonum fait le décompte (avec trous éventuellement) et le champ calculé l'affiche comme tu le veux.

Si non il faut que tu te programmes cela à la main. Il me semble qu'il y a une FAQ ou/et un tutorial là dessus. Attention la solution simple avec DMax() proposées dans la FAQ NE MARCHE CORRECTEMENT QUE si tu es en environnement monoutilisateur.

Si tu utilises la méthode DMax() en environnement multi-utilisateur tu risque d'avoir 2 fois le même numéro. Ce n'est pas forcément un drame mais il faut ajouter du code pour gérer cela.

A+

[kenza--farah]

Bonjour et merci de correspondre.

Je souhaite effectuer cette numérotation depuis Access 2007.
Oui, la base de données est administré pour qu'un seul utilisateur puisse accéder à la base... mono-utilisateur... Par défaut sur ACCESS 2007.

Pour ma base de données, qu'il y ait des trous ou des 0, cela peu m'importe.
Ce que je veux, c'est débuter la base par A0001 jusque qu'en je décide de passer à B0001. Et ainsi de suite. Facilité pour effectuer une recherche par la suite.

Merci vraiment pour ta réponse mais pourrais-tu, s'il te plaît, m'indiquer où j'introduis le code ?

Merci.

[marot_r]

Dans une requête dont tu te sers ensuite pour afficher tes données. Dans la table tu ne garde que le numeroauto.

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

select [TaTable].[TonAutoNum], chr(int([TonAutoNum]/5000)+asc("A")-1) & right(format([NomChampAutoNum],string(10, "0")), 4) as [TonNum] from [TaTable]

A+

[kenza--farah]

Bonjour René, et merci des réponses apportées.

Voici mon champs N° (photo 1) Pièce Jointe

J'ai bien créer une requête via l'assistant Requête.
...

Une fois ma requête créée, je clique sur l'onglet Entrées Requête (photo 2) Pièce Jointe, clique gauche souris, et le menu contextuel me propose un mode SQL.

Il y a d'inscrit ;

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
SELECT Entrées.[N°]
FROM Entrées;

Est-ce ici que je dois entrer votre code ?

Merci René, parce que je débute, et je suis seul.

[marot_r]

À vrai dire si tu débutes (et même après) il est plus facile d'éviter le SQL et d'utiliser le designer. Cela fait généralement gagner un temps fou.

Donc dans le mode "designer" (Conception) tu va te placer dans une colonne vide et écrire :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

NoAlfaNum : chr(int([Entrées].[N°]/5000)+ASC("A")-1) & RIGHT(format([Entrées].[N°],string(10, "0")), 4)

Cela va te créer un champ calculé nommé NoAlfaNum qui va afficher le resultat de la formule.

Petite explication du calcul :

• Chr() transforme un nombre en son caractère correspondant dans la table ASCII (de 0 à 255)
• Asc() transforme un caractère en un nombre (son code ASCII, de 0 à 255)
• Int() prend la partie entière d'un nombre décimal (toujours la partie entière, pas d'arrondi)

Note que Access va traduire en francais les noms des fonctions.

A+

[kenza--farah]

Bonsoir,

Je suis tes recommandations à la lettre.
Mais en vain. J'ai une version française d' ACCESS.
Alors, j'ai trois mode de création.
TABLE, FORMULAIRE, REQUÊTE.

Lequel dois-je choisir.

[marot_r]

1. Il faut que tu choississe la création de requête.
2. Tu choisi le type requête de sélection (c'est celaui par défaitut)
3. Tu fait la requête que tu as mentionnée.
4. Tu ajoute une colonne ou tu te place sur une colonne vide.
5. Et tu mets dans cette colonne vide le texte mentionné plus haut.
6. Ainsi tu ajoutes un champs calculé à une requête.

A+

[kenza--farah]

Bonsoir et merci pour le suivi que vous apportez à mes demandes.

Alors, j'ai suivi pas à pas vos instructions, et j'ai un message d'erreur.
J'aimerai vraiment réussir.
C'est pour cette raison, que j'ai capturé toutes les étapes...

Cela vous permettra aisément de comprendre ou je butte...


Assistant Requête.png (57,5 Ko)
Assistant Requête Simple.png (82,1 Ko)
Assistant Requête Simple N°.png (79,4 Ko)
Assistant Requête Simple Modifier.png (94,9 Ko)
Messages d'Erreur.png (30,5 Ko)

Merci encore pour tout.

[marot_r]

Désoé je me suis encore fait avoir par Access en contexte francophone. Il faut remplacer les , par des ; pour les séparateurs de paramètres.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

NoAlfaNum : chr(int([Entrées].[N°]/5000)+ASC("A")-1) & RIGHT(format([Entrées].[N°];string(10; "0")); 4)

Attention si tu écris directement du SQL ou du VBA il faut garder la , comme séparateur de paramètres.

A+