Discussion :

[youichy]

bonjours, voila je suis manager dans une boite spécialisée dans la formation, et j'ai élaboré un tableau Excel regroupant les information des futures stagiaires.

ma question est : serait il possible d'élaborer une macro ou une application qui aura le rôle de prévenir l'utilisateur si un nombre précis de stagiaires est atteint ?


merci d'avance.

[Jean-Philippe André]

Bonjour,

ce genre d'automate est tout à fait possible.

Par contre, pour que nous puissions t'aider, il va te falloir nous en dire un peu plus.

Tu parles d'Excel, mais tu indiques faire une base de données. Access n'est-il pas plus adéquat ?

De quel type d'aide as-tu besoin pour arriver à mettre en place cet outil ?

[youichy]

ben voila le tableau comprendra les colonnes suivantes : Nom, Prénom, N° de tel, Email, et le thèmes de formation désiré.
je voudrais faire en sorte que dès qu'un thème de formation atteint un nombre précis par exemple 20 stagiaires, je veux que ça me soit signalé.
voila j'espère que j’étais claire ^^

[Denis la Malice]

Bonjour,
voici ce que je te suggère :

1. Crée un onglet dans lequel tu listes tes formations
2. Donne un nom à cette liste (par exemple Formations)
3. Dans l'onglet où tu remplis les inscriptions, mets une règle de validation des données pour n'autoriser que les formations listées (avec une liste déroulante pour éviter les fautes de saisie)
4. Ajoute une colonne à coté de ta liste de formations pour compter le nombre de fois où son nom apparait (NB.SI)
5. Ajoute une colonne avec le nombre mini de stagiaires
6. Mets une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les formations pleines

Ai-je été clair ?

[sebastien-16600]

combien as tu de formation referencées?
Moi je ferai une liste que je remplirais avec un userform pour eviter des erreurs de manipulation de ta base.
je créerai ensuite une regle VBA qui attribuerait une variable a chaque formation disponible (suivant la date..etc) et cette variable serait incrementé de 1 a chaque nouvelle inscription de stagiaire, une fois le nombre max de stagiaire atteint une msgbox t'avertirait. Chaque inscription serait faite avec un autre userform.

estce que cela repondrait a tes attentes.

[youichy]

tt d’abord pardon pour ma non disponibilité, car j’ai eue des problème de connexion chez moi.
A denis , j’ai compris ce que tu veut dire, le problème c’est que je ne sait pas comment mettre une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les formations pleines.
A sebastien, ben je suis un débutant ne programmation VBA.
En tt cas je vous remercie tt les deux ainsi que jean Philippe d’avoir pris en considération ma requête.