Discussion :

[Sebc1686]

Bonjour,

Je suis un utilisateur lambda (voir béta en l'occurence) de base de Word 2010 (Word en général d'ailleurs), et j'ai la tâche de mettre à jour un template de document créé il y a bien longtemps avec Word 200?.

Aujourd'hui, nous n'utilisons plus que Word 2010, j'ai donc convertit mon '.doc' en '.docx' comme le suggère l'outil.
J'ai ensuite modifié mon document selon nos nouvelles procédures, mais un truc me chagrine: depuis des années, on se trimballe des mots clés de type '<PROJECT NAME>' en police bleu un peu partout dans le document. Chaque personne qui édite le template pour créer un nouveau document doit le parcourir, mettre le nom de son projet à la place de la pseudo balise, et repasser la police en noire. Le tout multiplié par les n balises '<MON MACHIN>'.
Bref, un boulot répétitif, fastidieux, qui fait perdre du temps et qui est "conneries compliant".

Etant donné que le document débute par un chapitre descriptif qui reprend toutes les balises utilisées par la suite dans le document, comment puis-je faire pour que les gens ne remplissent que cette première partie, et que les informations soient automatiquement répercutées dans le reste du document?

Merci, par avance pour votre aide.

[iratihel]

Bonjour,

En fonction de ce que vous cherchez à faire, vous pouvez utiliser les contrôles disponibles dans l'onglet "développeur" de Word 2010 ou utiliser ceux proposés par Word dans les propriétés.

Affichez l'onglet "développeur" en vous rendant dans fichier -> Options -> Personnaliser le ruban et cochez la case devant "Développeur" dans la partie droite de la fenêtre.

Si vous recherchez des champs facilement modifiables, cliquez sur l'onglet "Déveleppeur" puis "Panneau de documents" puis "ok" dans la fenêtre qui s'ouvre. Vous aurez ainsi les principaux champs modifiables définis par défaut dans Word. Pour les insérer dans le document à la place de <MACHIN>, il vous suffira d'aller dans l'onglet "Insertion" puis de cliquer sur QuickPart. Dans le menu déroulant, cliqez sur Propriété du champ et choisissez celui qui vous intéresse dans la liste. Il sera inséré à l'endroit où se trouve votre curseur. Remplacez toutes les occurences dans le texte.

Pour finir, faites un CTRL + A pour sélectionner l'ensemble de votre document puis appuyez sur la touche F9 pour mettre tous les champs insérés à jour.

Vous pouvez aussi utiliser les contrôles de l'onglet "Développeur", mais ils nécessitent de protéger le document pour fonctionner pleinement.

[Sebc1686]

Bonjour,

En fonction de ce que vous cherchez à faire, vous pouvez utiliser les contrôles disponibles dans l'onglet "développeur" de Word 2010...

Tout d'abord merci d'avoir pris le temps de me répondre.


Mais j'ai peur que la réponse ne soit pas adaptée à mon problème, ou alors je ne comprends pas bien comment l'appliquer.

J'essaie d'expliquer plus en clairement:
- Aujourd'hui, j'ai un document 'template' qui contient plein de balises de type <PROJECT NAME>. Chaque utilisateur du template doit remplacer chaque balise une à une par le nom de code de son projet (par exemple 'B1224H20')
- Je veux modifier mon template pour que les utilisateurs écrivent le nom de leur projet (par exemple 'B1224H20') à un seul endroit, et que tous les autres champs soient automatiquement remplis.

[Heureux-oli]

Salut,

Plusieurs options.

La première, utiliser une propriété du document qui serait utilisée à la palce de ton "project name".

Autre solution, un champ Ask et des signets.

Encore une, un champ RefStyle, on crée un Style particulier qu'on attribue à une portion de texte, il suffit ensuite d'utiliser ce champ pour répéter la dernière occurence du style trouvée.

[Sebc1686]

Salut,

Plusieurs options.

La première, utiliser une propriété du document qui serait utilisée à la palce de ton "project name".

Autre solution, un champ Ask et des signets.

Encore une, un champ RefStyle, on crée un Style particulier qu'on attribue à une portion de texte, il suffit ensuite d'utiliser ce champ pour répéter la dernière occurence du style trouvée.

Bonjour,

Heu oui peut-être, mais comment on fait tout ça?

[Heureux-oli]

Salut,

Vers quelle solution souhaites-tu te diriger ?