Discussion :

[fabian123]

Bonjour!


je tente actuellement d'aider un ami en réalisant une base de données access plutot que son fichier actuel excel qui déconne de plus en plus...

je suis toujours dans la phase modélisation, donc je n'ai pas grand chose à vous montrer...

cependant un premier problème risque de se poser...

le voici:

l'utilisateur introduit dans un fichier excel les données de travailleurs (nom, prénom, adresse...)
une référence unique est crée par excel pour chaque personne. Cette référence se crée a partir de 2 infos encodées par l'utilisateur (ce qui signifie qu'on a déja un souci par rapport à une clé primaire, puisque celle-ci ne serait attribuée qu'après encodage de certaines infos par l'utilisateur...)

c'est 2 infos sont : l'endroit ou travaille la personne et s'il sagit d'un ouvrier, d'un employé ou d'un cadre, ensuite excel attribue un numéro

cela donne donc comme référence:

M. DUPONT - Employé - Paris -> PA_E001
M.DURANT - Employé - Paris -> PA_E002
M. SMITH - Ouvrier - Paris -> PA_O001
M. JASON - Cadre - Paris -> PA_C001
M. WILL - Employé - Bruxelles -> BR_E001

je ne sais pas si cela vous parait claire.
Mais je me dit que l'utiliser comme clé primaire ne sera pas possible puisque celle-ci ne sera créee qu'après l'encodage de l'utilisateur (donc pas possible je pense)

Je me dirige donc vers un système de requête, cela vous parait cohérent? Mais comment incrémenter automatiquement...

[nico84]

Bonjour,

Je te suggère d'abandonner cette codification aux allures antécomputériennes et de faire plutot 3 colonnes : une clé primaire automatique, un champ "statut" (qui peut changer dans le temps car il arrive que des ouvriers soient promus) et un champ "site" (qui peut changer aussi en cas de mutation).

Sinon il est assez simple de faire une petite fonction qui retourne à la demande le premier n° libre (pour un préfixe donné)...

[fabian123]

Bonjour NICO,


merci pour la réponse, je vais donc abandonner mon idée!

j'ai oublié de préciser qu'il n'y a pas d'evolutions possible, un ouvrier reste et restera un ouvrier, pareil pour l'employé et le cadre. et idem pour le site.

à partir du moment ou ces trois champs sont renseignés, peut on concatainer dans une zone de texte le site le statut et la clé primaire?

Merci!

[nico84]

il n'y a pas d'evolutions possible

Damned

à partir du moment ou ces trois champs sont renseignés, peut on concatainer dans une zone de texte le site le statut et la clé primaire?

Ma foi oui