Discussion :

[chercheuse]

Bonjour à tous ,

Je suis face à un gros mur !

Je travaille sur Access 2010 mais sans code, uniquement avec les macros.

Voici ce que je souhaiterais faire.

J'ai créé une base de données avec 2 tables.
-une table avec les informations collaborateurs composée des champs : référence salarié (la clé) nom, prénom, fonction, service, mail et numéro de tel.
Dans cette table il y a un champ qui s'appelle SERVICE et on y indique le service auquel le collaborateur appartient : fenêtre, robinet, moquette, etc...
-une table avec des fiches techniques : date d'émission, descriptif, classe de risques, services concernés
Dans cette table pour que le formulaire soit plus facile à être rempli et parce qu'une fiche peut concerner plusieurs services j'ai créé plusieurs champs Oui/Non correspondant aux services. Donc on a un champ Oui/Non fenêtre, un champ Oui/Non robinet, un champ Oui/Non moquette,...

J'ai fractionné la table du coup et ça donne:
-la base de données source contient uniquement les tables.
-la base de données frontale contient 2 formulaires :
>>un pour consulter les Fiches techniques (multicritères)
>>un pour créer une Fiche technique

Voici le mur qui m'empêche de progresser.

Lorsque ces Fiches techniques sont créées il faut s'arranger pour qu'elles puissent être diffusées via outlook à tous les collaborateurs appartenant à tous les lots concernés par les Fiches techniques en question.

J'ai donc fait un bouton avec derrière une macro envoyer par mail la pièce jointe en format PDF.
Il faut donc que je puisse trouver la manoeuvre qui me permette de remplir automatiquement la ligne (envoyer) A : de la macro par les mails des collaborateurs dont les services sont concernés par la Fiche technique.

S'il vous plait le moins de code VBA possible, j'y connais rien du tout

Merci par avance

[titi95]

Bonjour

Sans vouloir te décevoir, les macros sont suffisantes pour les besoins primaires, et pratiques pour débuter.
Mais elles atteignent vite leurs limites. Alors il faut passer au VBA.

Ce que je te conseille, pour apprendre et t'habituer, c'est de convertir des macros en code.

Pour ton pb, j'avoue ne pas (plus ? ) savoir faire avec une macro.
Une piste tout de même SI tu envoie le même mail avec la même PJ à tous les destinataires, il "suffit" d'écrire comme destinataire :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Adresse1& "; " & Adresse2...

Va voir tout de même le § II "Publipostage vers le mail" de ce tuto
http://heureuxoli.developpez.com/publipostage/

Bon courage !

titi95

[chercheuse]

Merci beaucoup

Je vais me pencher sur le tuto

S'il n'y a pas de possibilité d'éviter le VBA je le ferai quand même.

Mais est ce possible d'envoyer le mail en fonction des cases cochées dans le formulaire en écrivant du code ?

[titi95]

A priori oui, surtout si tes cases à cocher sont liées à la table, bien sûr. Il faut mettre les conditions que tu souhaites dans la requête.

titi95

[chercheuse]

Merci
Le formulaire en question est lié de partout à la table des Fiches techniques, mais les mails se trouvent dans la table des Contacts. sachant que les 2 tables sont liées par la référence des contacts et qu'un contact écrit plusieurs fiches et une fiche est écrite par un seul contact.

Dis moi vu que je n'y connais rien en code tu peux m'aiguiller un peu ?

Merci

[Pittouti]

Bonjour,

d'après ce que j'ai compris, c'est que tu as un paramètre à partir de lequel tu choisi ta liste de diffusion ?