Discussion :

[black is beautiful]

Bonjour à tous,

Je fais un report d'une table candidat qui possède les champs suivants:

Nom
Prénom
Qualification
Spécialité

Qualification et Spécialité possède des ID d'enregistrement de la table qualification et specialite. Car les qualifications et spécialités sont fixées.

Du coup, dans mon report, ce sont les ID qui s'affichent directement. J'aimerai en fait qu'il aille implicitement chercher dans la table qualification et specialite pour afficher la valeur correspondant à cet ID.

J'espère que je suis clair ?

Merci et à bientôt !

[marot_r]

Il faut faire une jointure sur les tables qui contiennent tes infos en clairs.

Avec l'éditeur de requête, tu fait afficher les 2 tables de décodages, tu fais les liens entre ces tables et ta source de données principale.

Puis tu glisses les champs qui t'intressent dans les champs affichés.

A+

[black is beautiful]

Merci !

Mais je suis vraiment débutant... J'ai pas encore réussi. En fait je ne voit pas le rapport entre mon report et une query. En cherchant un peu plus j'ai créé des relationships entre mes tables. Mais mon report affiche toujours les IDs.

Quand je suis en design view pour le report, après avoir sélectionné un champ, il y a un bouton avec "..." qui ouvre le "Expression builder". C'est là dedans que je dois faire quelque chose ?

[Invité]

Bonjour

Il faut baser ton état sur une requête qui reprend les éléments que tu souhaites afficher et non la table.

Philippe

[marot_r]

Merci !

Mais je suis vraiment débutant... J'ai pas encore réussi. En fait je ne voit pas le rapport entre mon report et une query. En cherchant un peu plus j'ai créé des relationships entre mes tables. Mais mon report affiche toujours les IDs.

Quand je suis en design view pour le report, après avoir sélectionné un champ, il y a un bouton avec "..." qui ouvre le "Expression builder". C'est là dedans que je dois faire quelque chose ?

La requête est la source de données de ton rapport. Les requêtes sont aussi un des moyens de rendre ta BD 'intelligente', c-à-d d'être plus qu'un simple tas de données.

Comme l'a mentionné Philippe JOCHMANS tu as du créer ton rapport directement à partir de la table.

Dans le rapport pour créer une requête il suffit d'aller dans la propriété Source de données et d'appuyer sur le bouton [...]. Il va te proposer de créer une requête et là tu vas te retrouver dans l'éditeur de requête que j'ai mentionné.

A+

[black is beautiful]

Intéressant comme fonctionnalité !

J'arrive maintenant à faire ma requête et j'ai ajouté tous les champs que je veux y afficher depuis la table candidat.

Le problème c'est qu'il y a toujours les IDs dans les colonnes qualification 1, specialite, etc.

J'ai donc essayé de glisser le champ qualification 1 vers le champ N de la table qualification. Un lien apparait mais ensuite si je fais un Run de ma requête, j'ai l'erreur "Type mismatch [...]" et si je le glisse vers le champ qualification, plus d'erreur mais je n'ai plus aucun enregistrement. J'ai aussi tenté de changé le champ table en dessous de qualification 1 en mettant qualification, mais au moment du Run j'ai une fenêtre "Enter parameter value" qui apparaît.

J'avais prévenu, je suis vraiment débutant

Qu'est-ce que j'ai mal compris ?

Merci

[Invité]

Bonjour

Tu n'as pas de liaisons entre tes tables ?

Je pense que tu as un gros problème de conception à la vue de ta table candidat.

Il te faut un seul champ Spécialité (de même pour le champ qualification) dans la table candidat et entre tes tables (Spécialités et qualification) des tables avec le Numéro du candidat et le numéro de spécialité pour avoir une relation plusieurs à plusieurs.

Philippe

[black is beautiful]

Ok je vois, je vais effectivement changé ça pour avoir ce genre de relation. C'est en fait une base faite par quelqu'un d'autre, du coup, parfois, j'ai du mal à comprendre sa logique

Avant ça je voudrais réussir à lier un champ, par exemple qualification 1, je l'ai glissé vers la table qualification. J'ai modifié l'image, voici ce que j'ai maintenant en cliquant sur Run:

http://www.mouveko.com/test.jpg

Si je ne mets rien dans la fenêtre, aucun enregistrement ne s'affiche. À quoi sert cette fenêtre ?

Merci pour tous ces conseils

[marot_r]

Quand Access ne trouve pas un champ dans ses sources de données, il suppose que c'est un paramètre qui sera fourni par l'utilisateur.

Là tu cherches à afficher un champ [Logiciel 1] supposé être dans la table [Logiciel] mais il n'y a pas de champ [Logiciel 1], du moins que je vois, donc Access te demande de compléter l'info.

Ta requête est suspecte, tu sembles avoir coder un produit croisé (c-à-d tous les enregistrement d'une table multiplié par tous les enregistrements d'une autre table).

Probablement que tu devrais avoir autant de tables [Qualification], [Logiciel] et [spécialité_candidat] que tu as série de champs [Qualification], [Logiciel] et [spécialité_candidat] dans la table quandidat.

Et il faudrait sans doute aussi autant de jointure.

Note que généralement on adopte la structure suivante :

Table Candidat
ClefCandidat

Table AssCandidatQualification
ClefCandidat
ClefQualification

Table AssCandidatLogiciel
ClefCandidat
ClefLogiciel

Table AssCandidatSepcialite
ClefCandidat
ClefSpecialite

Ce qui permet facilement de sortir toutes les qualifications, logiciels et spécialités d'un candidat.

Cela permet aussi d'avoir autant de qualifications, logiciels et spécialités qu'on en a besoin pour un candidat SANS avoir a changer l'applictaion chaque fois qu'on ajoute un nouvel élément pour un candidat.

Enfin prend l'habitude d'encadrer de [ ] les noms de champs qui comporte des blancs et si possible évite les carrément. On peut avantageusement remplacer les blancs par _.

A+

[marot_r]

Probablement que tu devrais avoir autant de tables [Qualification], [Logiciel] et [spécialité_candidat] que tu as série de champs [Qualification], [Logiciel] et [spécialité_candidat] dans la table quandidat.

Pour faire cela ajouter autant de fois que nécessaire la table voulue. Access va ajouter _N à la fin de nom de la table où N est un numéro (ex [Logiciel_1], sera la 2ième occurance de la table [logiciel] dans cette requête, elle devrait être en jointure avec le champ [Logiciel 1] de la table [Candidat]).

A+

[black is beautiful]

Merci beaucoup, ça marche maintenant !

Merci à tous pour votre aide.