Discussion :

[mimi1255]

Bonjour,

J'ai crée un formulaire de note de frais sous infopath.
J'ai crée une bibliothèque de formulaire avec un workflow dans lequel il y a une colonne Statut qui peut être soit: créee, validée, payée.
Donc quand le statut est sur "créee" celà signifie que la note de frais à été créee.
Quand le statut est sur "validée" cela veut dire que le responsable à valider la demande.
Et quand le statut est sur "payée", cela veut dire que la compta a bien pris la demande en compte.

Cependant j'aimerais que lorsque le responsable à validé la note, qu'on ne puisse plus revenir dessus pour apporter des modifications (ou bien seulement par certaines personnes, mais on verra ça par la suite).

Comment faire ? Est-ce dans le workflow qu'il faut apporter une modif ?

Merci d'avance.

[ludojojo]

Bonjour,

C'est dans infopath qu'il te faut gérer cette situation.
Tu créés une vue de consultation (nouvelle vue en lecture seule).

• Vues
• Ajouter une nouvelle vue (tu lui donne un nom)
• Propriétés de la vue
• Cocher la case lecture seule

Ensuite dans les règles d'ouverture, tu ajoute une nouvelle règle :

• Outils
• Options de formulaire
• Ouvrir et enregistrer
• règles
• Ajouter
• Définir une condition
• Tu sélectionnes ton champs et la valeur validée
• Ajouter une action
• Changer de vue
• Choisi ta vue de consultation

Voila, plus rien d'autre à faire!

[nonoxp]

Si tu veux restreindre la modification sur tout l'item, fais le via le workflow après validation par le responsable (retrait des groupes d'utilisateurs des permissions de l'item).

Si ça ne concerne que certains champs du formulaire, ça se passe côté infopath comme l'indique ludojojo.

[ludojojo]

Si tu veux restreindre la modification sur tout l'item, fais le via le workflow après validation par le responsable (retrait des groupes d'utilisateurs des permissions de l'item).

Cela semble plus compliqué à mettre en place... tu aurais un exemple concret ?

Si ça ne concerne que certains champs du formulaire, ça se passe côté infopath comme l'indique ludojojo.

Tu peux le faire pour tous les champs !

[mimi1255]

je ne sais pas si on c'est bien compris. Mon formulaire est déjà crée, il est en template dans ma bibliothèque de formulaire.
Quand une personne va saisir une note de frais, elle ouvre ce template, puis l'enregistre ce qui créer une copie.
Par contre ensuite je voudrais que cette copie ne soit plus modifiable.
Et ceci pour chaque nouvelle note de frais.

Merci encore.

[ludojojo]

Mon formulaire est déjà crée, il est en template dans ma bibliothèque de formulaire.

Et alors ?
Cela reste un formulaire, tu peux le modifier.
Sinon passe par le méthode proposée par @nonoxp.

[nonoxp]

Cela semble plus compliqué à mettre en place... tu aurais un exemple concret ?

Pas de 2010 sous la main, mais ça se passe avec l'activité d'Impersonation :
http://technet.microsoft.com/en-us/l...#BKMK_UserStep
http://www.sharepointusecases.com/in...raries-part-2/

Tu peux le faire pour tous les champs !

Bien sûr c'est juste pour offrir une solution alternative.

[mimi1255]

Bonjour,

Dans mon workflow, j'ai donc une étape "demande d'approbation" et une étape "Emprunt d'identité". Or je voudrais que l'étape "Emprunt d'identité" soit exécutée dans l'étape "demande d'approbation" juste après validation par le responsable.

Comment dois-je procéder ?
Merci encore.

[nonoxp]

Bonjour,

Il me semble que pour des questions de lisibilité et de sécurité l'Impersonation (Emprunt d'identité) n'apparaît que sous la forme d'une étape. Il n'est donc pas possible de l'inclure dans une autre étape.

Le seul moyen est de faire un "branchement" qui part de l'étape de validation vers celle d'emprunt d'identité, au moyen d'une variable utilisée comme sémaphore par exemple.

Attention, quand même à l'utilisation de cette étape, je crois que l'identité empruntée est celle du concepteur du workflow. Ce compte doit avoir des droits suffisamment élevés sur la liste (ou le site pour pouvoir ouvrir SPD) et ne pas être révocable sinon le workflow va jeter une erreur à chaque fois.

[mimi1255]

Donc quand on fait un emprunt d'identité ça veut dire qu'on attribuer des droits plus élevés mais pas plus restreints ? car moi dans mon cas il faut que je restreigne les droits.

Quand tu me parles de branchement et de sémaphore... là je sèche !

Merci.

[nonoxp]

Non, ne mélangeons pas tout.

Le workflow s'exécute par défaut avec l'identité de la personne qui l'a déclenché (ex : ton validateur ValidateurX a validé l'item).

ValidateurX a -j'imagine- comme plus haute permission le fait de pouvoir modifier un item (collaboration). Il ne peut pas administrer les jeux de permissions de l'item. C'est là qu'intervient l'emprunt d'identité.

L'emprunt d'identité permet de faire des choses plus intéressantes dans un workflow, typiquement ce que ferait un admin du site (toi), dans notre cas modifier les permissions sur un item pour abaisser les permissions de l'utilisateur ValidateurX.

Une fois passé cette étape, le workflow reprendra l'identité précédente.

Le souci dont tu parlais précédemment était : comment rentrer dans mon étape "Emprunt d'identité" ? La réponse : au moyen d'une variable de workflow (ex.: Booléen) qui aura changé à l'étape précédente si ValidateurX a bien fait son travail.

[ludojojo]

Quand tu me parles de branchement et de sémaphore... là je sèche !

Sémaphore

[mimi1255]

Merci beaucoup,

Pourrais-je avoir un peu plus de précision sur cette étape:

Le souci dont tu parlais précédemment était : comment rentrer dans mon étape "Emprunt d'identité" ? La réponse : au moyen d'une variable de workflow (ex.: Booléen) qui aura changé à l'étape précédente si ValidateurX a bien fait son travail.