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Macros et VBA Excel Discussion :

Compilation de données Excel


Sujet :

Macros et VBA Excel

  1. #1
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    Par défaut Compilation de données Excel
    Bonjour à tous,

    Je souhaiterai rassembler des données située dans plusieurs fichiers Excel dans un seul et unique fichier Excel. En effet, l'ouverture "manuel" de plusieurs fichiers Excel et les copier coller dans un seul fichier est extrêmement long.

    Je souhaiterai donc créer une macro qui :
    - dès l'ouverture du fichier Excel demande de sélectionner un autre fichier Excel
    - puis me redemande si je veux ouvrir un autre fichier Excel
    - pour arriver au fichier Excel regroupant les données des autre fichiers Excel

    Un fichier Excel de donnée se compose de 5 colonnes A,B,C,D et E, avec un nombre de ligne variable suivant le fichier

    Est-il possible de réaliser se genre de macro sans procéder à l'ouverture des fichiers Excel ?

    D'avance merci pour vos réponses

    Cordialement,

    azsdcv

  2. #2
    Membre éprouvé Avatar de Vadorblanc
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    Par défaut
    Bonjour
    Une proposition de code que tu mets dans un module, tu lance le code qui te demande d'ouvrir ton premier fichier et qui le colle dans l'onglet 2, puis te demande d'ouvrir ton deuxième fichier et qui le colle dans ton onglet 3, ensuite tu continues et tu en fait ce que tu souhaites.

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub Module01_Import()
     
    Set Destination = ActiveWorkbook
     
    Dim Msg, Style, Title, Help, Ctxt, Response, MyString, Msg1, Style1, Title1, Help1, Ctxt1, Response1, MyString1
    Msg = "Ouvrir le fichier  'Au choix'?"
    Style = vbYesNo + vbDefaultButton1
    Title = "Ouverture du fichier source"
    Response = MsgBox(Msg, Style, Title, Help, Ctxt)
     
    If Response = vbYes Then
        MyString = "Yes"
     
                Source = Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show
                If Source = False Then
                MsgBox ("Aucun fichier sélectionné")
                Exit Sub
                Else
                Set Source = ActiveWorkbook
     
     
                Source.Activate
                Sheets(1).Select
                Cells.Select 'Feuille entièrement sélectionnée
                Selection.Copy
     
                Destination.Activate 'Fichier Onglet activé
                Sheets(2).Select 'Onglet activé
                Range("A1").Select
                Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'Collage spécial valeurs
     
                Source.Activate 'Fichier sélectionné activé
                Application.CutCopyMode = False
                ActiveWindow.Close SaveChanges:=False 'Fichier sélectionné fermé
                End If
     
    Else
    MyString = "No"
    MsgBox ("Aucun fichier sélectionné")
     
    Exit Sub
     
    End If
     
     
        Call Module01Import2 'pour passer directement au deuxième import
     
    End Sub
     
     
    Sub Module01Import2()
     
     
    Set Destination = ActiveWorkbook
     
    Dim Msg, Style, Title, Help, Ctxt, Response, MyString, Msg1, Style1, Title1, Help1, Ctxt1, Response1, MyString1
    Msg = "Ouvrir le fichier 'Au choix'?"
    Style = vbYesNo + vbDefaultButton1
    Title = "Ouverture du fichier source"
    Response = MsgBox(Msg, Style, Title, Help, Ctxt)
     
    If Response = vbYes Then
        MyString = "Yes"
     
                Source = Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show
                If Source = False Then
                MsgBox ("Aucun fichier sélectionné")
                Exit Sub
                Else
                Set Source = ActiveWorkbook
     
                Source.Activate
                Sheets(1).Select
                Cells.Select 'Feuille entièrement sélectionnée
                Selection.Copy
     
                Destination.Activate 'Fichier Onglet activé
                Sheets(3).Select 'Onglet activé
                Range("A1").Select
                Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'Collage spécial valeurs
     
                Source.Activate 'Fichier sélectionné activé
                Application.CutCopyMode = False
                ActiveWindow.Close SaveChanges:=False 'Fichier sélectionné fermé
     
                End If
     
    Else
    MyString = "No"
    MsgBox ("Aucun fichier sélectionné")
     
    Exit Sub
     
    End If
     
     
    'Call ModuleAFairePourLaSuite
     
     
     
    End Sub
    Cordialement

  3. #3
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    Bonsoir,

    Sans ouvrir les classeurs (ADO) mais en indiquant le chemin de chacun. L'arrêt de la proc se fait quand plus aucun choix n'est réalisé.
    A mettre dans un module standard :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub ConnectCLasseur(ConnectCL As Object, _
                                Fichier As String, _
                                Optional Rs)
     
        Set ConnectCL = CreateObject("ADODB.Connection")
        If Not IsMissing(Rs) Then
            Set Rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
        End If
     
        ConnectCL.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
                  "Data Source=" & Fichier & ";" & _
                  "Extended Properties=""Excel 8.0;HDR=NO;IMEX= 2;"""
     
    End Sub
     
    Sub RetourPlage()
     
        Dim ConnectCL As Object
        Dim Rs As Object
        Dim Champ As Object
        Dim Tableau
        Dim Classeur As String
        Dim NomFeuille As String
        Dim Plage As String
        Dim I As Integer, J As Integer
     
        'si une erreur survient
        On Error GoTo FIN
     
        'chemin du classeur cible
        Do
     
        Classeur = Application.GetOpenFilename
     
        'si un choix à été fait
        If Classeur <> CStr(False) Then
     
            'nom de la feuille où s'effectue la récup, à adapter
            NomFeuille = "Feuil1"
     
            'toutes les cellules des colonnes A à E
            Plage = "A1:E65536"
     
            'connecte le classeur
            ConnectCLasseur ConnectCL, Classeur, Rs
     
            With Rs
     
                'récupère les valeurs dans le classeur
                .CursorType = 1
                .LockType = 3
                .Open "SELECT * FROM `" & NomFeuille & "$" & _
                Plage & "` ", ConnectCL
     
                'mets les valeurs dans un tableau (plus rapide)
                .MoveFirst
     
                ReDim Tableau( _
                    1 To .RecordCount, _
                    1 To .Fields.Count)
     
                .MoveFirst
     
                Do While Not .EOF
     
                    I = I + 1
     
                    For Each Champ In .Fields
     
                        J = J + 1
                        Tableau(I, J) = Champ.Value
     
                    Next
     
                    J = 0
     
                    .MoveNext
     
                Loop
     
                I = 0
     
            End With
     
            'ajoute une nouvelle feuille et colle les valeurs
            'àpartir de A1
            With ThisWorkbook.Worksheets.Add
     
                .Range(.[A1], .Cells(UBound(Tableau, 1), _
                UBound(Tableau, 2))).Value = Tableau
     
            End With
     
            Erase Tableau
     
            ConnectCL.Close
     
        End If
     
        'boucle aussi longtemps qu'un choix est fait
        Loop Until Classeur = CStr(False)
     
        Set Rs = Nothing
        Set ConnectCL = Nothing
     
        Exit Sub
     
    FIN:
        MsgBox "Une erreur est survenue lors de la récupération des valeurs du classeur '" & Classeur & "' !"
     
    End Sub
    A mettre dans le module du ThisWorkbook pour un lancement de la récup à l'ouverture du classeur :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub Workbook_Open()
     
        RetourPlage
     
    End Sub
    Hervé.

  4. #4
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    Bonjour
    These, je viens de tester ta boucle qui fonctionne très bien et que je vais surement utiliser, beau travail, avec toutes les explications, de plus on a le choix aussi d'ouvrir des fichiers CSV, un grand merci.
    Bien cordialement

  5. #5
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    Par défaut
    Theze,

    La macro que tu m'as proposer ne fonctionne pas. les fichiers que je souhaiterai regroupés sur une seule feuille d'un fichier Excel sont des .CSV

    En effet les .XLS fonctionne très bien mais le message d'erreur apparait lorsque j'ouvre un .CSV

    Est-il possible d'ajouter les valeurs des lignes copier sur une même feuille à la suite des autres valeurs ?

    Encore Merci

    azsdcv

  6. #6
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    Bonsoir,

    La connexion est un peu différente pour un csv. Ci-dessous le code retouché. Les données sont maintenant misent les unes à la suite des autres dans la feuille active. Adapte le séparateur (dans l'exempe le ";" est utilisé). Reviens si ça ne va pas :

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Private Sub ConnectCLasseur(ConnectCL As Object, _
                                Fichier As String, _
                                Optional Rs)
     
        Set ConnectCL = CreateObject("ADODB.Connection")
        If Not IsMissing(Rs) Then
            Set Rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
        End If
     
        ConnectCL.Open "Driver={Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)};" & _
                       "Dbq=" & Fichier & ";" & _
                       "Extensions=asc,csv,tab,txt;"
     
    End Sub
     
    Sub RetourPlage()
     
        Dim ConnectCL As Object
        Dim Rs As Object
        Dim Champ As Object
        Dim Tableau
        Dim TblSplit
        Dim Chemin As String
        Dim Classeur As String
        Dim Dossier As String
        Dim I As Integer, J As Integer, K As Integer
        Dim DerCel As Long
     
        'si une erreur survient
        On Error GoTo FIN
     
        Do
     
        'chemin du classeur cvs cible
        Chemin = Application.GetOpenFilename("Fichiers csv (*.csv), *.csv")
     
        'si un choix à été fait
        If Chemin <> CStr(False) Then
     
            'isole le nom du classeur
            Classeur = Right(Chemin, Len(Chemin) - InStrRev(Chemin, "\"))
     
            'recupère le dossier où est stocké le classeur
            Dossier = Left(Chemin, InStrRev(Chemin, "\"))
     
            'connecte le classeur
            ConnectCLasseur ConnectCL, Dossier, Rs
     
            With Rs
     
                'récupère les valeurs dans le classeur
                .CursorType = 1
                .LockType = 3
                .Open "SELECT * FROM " & Classeur, ConnectCL
     
                'mets les valeurs dans un tableau (plus rapide)
                .MoveFirst
     
                ReDim Tableau(1 To .RecordCount, 1 To 5)
     
                .MoveFirst
     
                Do While Not .EOF
     
                    I = I + 1
     
                    'splite l'enregistrement, adapter le séparateur (ici, le point virgule)
                    TblSplit = Split(.Fields(0).Value, ";")
     
                    'tranfère chaque valeur dans le tableau
                    For K = 0 To UBound(TblSplit)
     
                        J = J + 1
                        Tableau(I, J) = TblSplit(K)
     
                    Next
     
                    J = 0
     
                    .MoveNext
     
                Loop
     
                I = 0
     
            End With
     
            'colle les valeurs dans la feuille active à partir de la première cellule vide de la colonne A
            With ThisWorkbook.ActiveSheet
     
                'recherche la dernière cellule non vide, si DerCel=2 alors A1 est vide donc DerCel=1
                DerCel = .[A65536].End(xlUp).Row + 1: If DerCel = 2 Then DerCel = 1
     
                .Range(.Cells(DerCel, 1), .Cells(UBound(Tableau, 1) - 1 + DerCel, _
                       UBound(Tableau, 2))).Value = Tableau
     
            End With
     
            Erase Tableau
     
            ConnectCL.Close
     
        End If
     
        'boucle aussi longtemps qu'un choix est fait
        Loop Until Chemin = CStr(False)
     
        Set Rs = Nothing
        Set ConnectCL = Nothing
     
        Exit Sub
     
    FIN:
        MsgBox "Une erreur est survenue lors de la récupération des valeurs du classeur '" & Classeur & "' !"
     
    End Sub
    Hervé.

  7. #7
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    Hervé,

    Cette macro ne fonctionne pas, il m'affiche un message d'erreur.
    Est-il possible de garder chacune des mesures dans leur cellule au lieu de les séparer par ; ?
    Je souhaiterai par la suite exploiter ces donnée avec un graphique.

    Merci pour votre aide
    Thomas

  8. #8
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    Bonjour azsdcv
    As tu essayé d'ouvrir un fichier CSV en passant directement par Excel, personnellement à partir de la version Excel 2003, j'ouvre directement les fichiers CSV avec l'ascenseur Excel à l'ouverture par "Type de fichiers", puis sélection "Tous les fichiers" car les fichiers CSV n'apparaissent pas par défaut quand Excel est ouvert, puis ton fichier CSV ouvert, tu vois qu'Excel supprime les point virgules et mets les valeurs dans les colonnes directement, ensuite tu peux travailler ce fichier facilement.
    Le version Excel 2002 ne le fait pas.
    Cordialement

  9. #9
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    Bonjour azsdcv
    As tu essayé d'ouvrir un fichier CSV en passant directement par Excel, personnellement à partir de la version Excel 2003, j'ouvre directement les fichiers CSV avec l'ascenseur Excel à l'ouverture par "Type de fichiers", puis sélection "Tous les fichiers" car les fichiers CSV n'apparaissent pas par défaut quand Excel est ouvert, puis ton fichier CSV ouvert, tu vois qu'Excel supprime les point virgules et mets les valeurs dans les colonnes directement, ensuite tu peux travailler ce fichier facilement.
    Le version Excel 2002 ne le fait pas.
    Cordialement
    L'ouverture du fichier CSV en lui même ne pose pas de problème. C'est l'ouverture d'un .CSV avec la macro qui ne fonctionne pas.

    Cordialement,

    azsdcv

  10. #10
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    Bonjour azsdcv
    Effectivement le code proposé par Theze ne fonctionne pas, même si j'ai cru au départ que c'était possible car à son lancement les fichiers CSV sont bien visibles, j'attendais qu'il le modifie ou qu'un expert prenne le relais car c'est un code qui m'interesse aussi.
    Si tu trouves que l'ouverture d'un fichier avec Excel ne te pose pas de problème, pourquoi n'utilises tu as le code que je t'ai fourni, car c'est de cette façon que je procède pour les fichiers CSV en attendant...qu'un pro...nous montre ses talents...et ils en ont...c'est sûr...
    Cordialement

  11. #11
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    Bonjour azsdcv
    Puisque tu n'as pas de réponse, je te mets mon code, même s'il n'est pas beau, pour moi il fonctionne et charge en pointant autant de fichiers CSV que tu lanceras le code en compilant dans l'onglet 2 tous les fichiers transformés en Excel. Supprime les selects s'ils te gêne.
    Cordialement

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub Module01_Import()
     
    Set Destination = ActiveWorkbook
     
    Dim Msg, Style, Title, Help, Ctxt, Response, MyString, Msg1, Style1, Title1, Help1, Ctxt1, Response1, MyString1
    Msg = "Ouvrir le fichier  'Au choix'?"
    Style = vbYesNo + vbDefaultButton1
    Title = "Ouverture du fichier source"
    Response = MsgBox(Msg, Style, Title, Help, Ctxt)
     
    If Response = vbYes Then
        MyString = "Yes"
     
                Source = Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show
                If Source = False Then
                MsgBox ("Aucun fichier sélectionné")
                Exit Sub
                Else
                Set Source = ActiveWorkbook
     
     
                Source.Activate
                Sheets(1).Select
                Cells.Select 'Feuille entièrement sélectionnée
                Selection.Copy
     
                Destination.Activate 'Fichier Onglet activé
                Sheets(1).Select 'Onglet activé
                Range("A1").Select
                Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues 'Collage spécial valeurs
     
                Source.Activate 'Fichier sélectionné activé
                Application.CutCopyMode = False
                ActiveWindow.Close SaveChanges:=False 'Fichier sélectionné fermé
                End If
     
    Else
    MyString = "No"
    MsgBox ("Aucun fichier sélectionné")
     
    Exit Sub
     
    End If
     
     
         Sheets(1).Select
        Columns("A:A").Select
        Selection.TextToColumns Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
        TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, _
        Semicolon:=True, Comma:=False, Space:=False, Other:=False, FieldInfo _
        :=Array(1, 1), TrailingMinusNumbers:=True
        Range("A1").Select
     
     
        Sheets(1).Select
     
        Selection.CurrentRegion.Select
        Selection.Copy
        Sheets(2).Select
     
        'Toutes versions Excel
        Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Select
     
        ActiveSheet.Paste
        Range("A1").Select
        Sheets(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        Selection.ClearContents
        Range("A1").Select
     
    End Sub

  12. #12
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    Bonjour,

    Je viens de tester mon code et il fonctionne très bien sur plusieurs fichiers .csv.
    Qu'el est ton séparateur ?
    Le code est construit pour récupérer les valeurs sur 5 colonnes comme demandé dans ton message initial.
    Ouvre ton fichier avec le bloc note pour voir et tiens moi au courant.

    Hervé.

  13. #13
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    Citation Envoyé par Theze Voir le message
    Bonjour,

    Je viens de tester mon code et il fonctionne très bien sur plusieurs fichiers .csv.
    Qu'el est ton séparateur ?
    Le code est construit pour récupérer les valeurs sur 5 colonnes comme demandé dans ton message initial.
    Ouvre ton fichier avec le bloc note pour voir et tiens moi au courant.

    Hervé.
    Theze,

    La macro arrive à ouvrir le .CSV mais les données ne sont pas affiché sur les 5 colonnes. Elles sont séparées par ";". Si je veux ouvrir un deuxième fichier .CSV il m'affiche un message d'erreur.

    J'ai joint un des .CSV en copie du mail

    Merci

    Azsdcv

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