problème pour importer données excel dans Access

**sarah67** · 17/02/2006, 11h45

Bonjour,
je sais que c'est une question déjà souvent posées, mais j'ai beau lire tous les sujets, je ne trouve pas la solution à mon problème...
Je veux importer une feuille d'excel dans access. j'utilise l'assistant, mais je ne peux pas changer le type de données qui sont importées, la liste déroulante reste grisée. L'import se fait donc aléatoirement, et ma feuille de calcul, uniquement composée de données numériques, passe en texte sur une grande partie de ses colonnes, sans suivre aucun schéma...Je ne comprend pas, je n'ai pas d'espace, juste des données, calculées (%) ou sources, qui proviennent d'une table access, d'où je les ai copiée (l'exportation des état ne fonctionne pas, j'ai trop de lignes en sortie)
Quand je lie ou copie simplement la table excel, j'ai le même problème.
Pourquoi ces colonnes changent -elles de type de donnée sans que je ne leur demande?

jfc · 17/02/2006, 13h16

D'après mes expériences, lors de l'import de données d'Excel dans Access, Access analyse un certain nombre de lignes (je dirai entre 30 et 50) pour déterminer le type de données.

Personnellement, j'ai eu le problème contraire, des colonnes qui contenaient des nombres sur les quelques 100 premières lignes puis du texte sur les lignes suivantes n'étaient pas importées, car estimées comme numériques

J'ai pu résoudre mon problème de deux façon :

1) insérer une ligne en haut du tableau avec des données de type texte, inexploitable dans ton cas.

2) enregistrer le fichier en format csv, puis créer un format d'import. Ceci a été d'autant plus intéressant car cela m'a permis de n'importer que certaines colonnes.

**sarah67** · 17/02/2006, 13h24

créer un format d'import? Comment on fait ça?

jfc · 17/02/2006, 13h33

Lorsque tu importes un fichier de type texte (csv, txt), tu choisis ta source de données.Access te montre l'ordonnance des colonnes et tu peux choisir le type de séparateur.

Depuis cette fenêtre, voir les fenèetre suivantes, tu as le bouton "Avancé" qui te permet de spécifier les noms des champs, leur type etc. Tu peux enregistrer cette configuration qui est appelée dans ce cas format d'import.

Access te permet ensuite, lors d'un import automatisé de type texte de spécifier le format d'importation/exporation à utiliser.

Cette solution n'existe pas pour des imports excel, access et autres fichiers qui utilisent un format de données en arrière plan, même si Excel permet le mélange de données dans les colonnes, ce qui est très apprécié des SGBDR

**uloaccess** · 17/02/2006, 13h43

Salut,

1) insérer une ligne en haut du tableau avec des données de type texte,. inexploitable dans ton cas

c'est à dire

:

**sarah67** · 17/02/2006, 13h45

en fait, j'avais trouvé et j'ai du coup la liste déroulante qui s'est débloquée.
Merci!!!!

jfc · 17/02/2006, 13h49

Comme Sarah67 veut que ses colonnes soient considérées comme des nombres et non pas du texte, cela serait totalement idiot d'intégrer dans le fichier Excel x lignes virtuelles avec des nombres pour feinter Access.

Cela vaut la peine de le faire lorsque l'on veut forcer le contraire.

Par exemple, dans un fichier Excel, tu as des dates dont certaines antérieures avant le 1er janvier 1900. Excel considère ces valeurs comme du texte.

Si ces vieilles dates sont à la fin d'un volumineux fichier, l'import ne vas pas prendre ces données car considérées par Excel comme du texte, alors que Access gère sans problèmes ces dates là. Dans ce cas, j'insère sur la ligne 2 dans la colonne des dates du texte.

J'importe mes données dans une table temporaire, supprime le premier enregistrement, puis en VBA boucle dans les données et copie les données du champ textedate en les convertissants et en gérant les null dans un autre champ de type date.