Discussion :

[8e8eClo]

Bonjour,

Est-il possible, dans excel, d'inverser les colonnes et les lignes ?
Au lieu de remplir un tableau de gauche à droite comme ci-dessous :

Renseignement 1 Renseignement 2 Renseignement 3
12000 € 50 € 500 €

je voudrais le remplir de haut en bas comme ci-dessous :

Renseignement 1 120000 €
Renseignement 2 50 €
Renseignement 3 500 €

Bon en fait, ça, je sais faire. Mon problème porte plus sur le publipostage. En effet, j'ai l'impression que le publipostage oblige à remplir le tableau de gauche à droite non ? Parce que, quand je suis dans word, si je fais un publipostage avec la solution n° 2, quand je veux insérer un champ de fusion il me propose seulement "Renseignement 1" et "12000 €".

Une solution ?


Merci

[BenjGe]

copie ta zone puis dans une autre feuille: clic droit/collage spécial et tu coches la case transposée

[8e8eClo]

Ok merci.

Problème résolu.

[8e8eClo]

Bon bah en fait ce n'est pas résolu.

Si je fais ce que vous m'avez dit, je ne peux pas choisir la ligne. Je suis obligé de faire défiler toutes les lignes avant de parvenir à celle qui m'intéresse.
Je m'explique :
1 - J'ai fait mon tableau comme suit :

Renseignement 1_______Renseignement 2_________Renseignement 3
_____351-8_____________AOO____________________500 €


2 - J'ai fait la manipulation décrite (soit : copier puis collage spécial). Le tableau me donne alors ça (soit la forme que je souhaite) :

Renseignement 1 351-8
Renseignement 2 AOO
Renseignement 3 500 €


Mais quand je vais dans word et que je fais mon publipostage, avant d'arriver à "renseignement 3" je suis obligé de faire défiler "renseignement 1" et "renseignement 2". Or, je voudrais faire ceci :

L'affaire "renseignement 1" s'élève à un montant de "renseignement 3". Nous devons donc choisir la procédure suivante : "renseignement 2".

Je peux faire ceci (c'est à dire choisir le champ de fusion) avec un tableau horizontal mais pas avec un tableau vertical.

Merci

[BenjGe]

peut on avoir une miniature du tableau excel que vous souhaitez utiliser pour le publipostage dans Word?

[8e8eClo]

Euh... je ne sais pas comment faire.
Je vous envoie mon fichier excel (pièces jointes).

[BenjGe]

avec un peu plus de lignes ça aurait pu aider mais pas grave.
Dans l'idée où il y aura une lettre par ligne, ou en tout cas qu'une lettre se forme par une seule ligne, le publipostage marchera sans problème.
En revanche peut être espérez vous bâtir une seule lettre à l'aide des infos de plusieurs lignes de la base, auquel cas ça ne peut pas fonctionner. Ce n'est pas le principe du publipostage.

[8e8eClo]

Bon... c'est vrai que plus j'avance et plus je pense que le publipostage n'est pas la solution.

Je joins deux fichiers : le fichier données (.xls) et le fichier word (.doc).

Peut être que ceci vous éclairera un peu plus.

Je voudrais donc que les champs entre guillemets se remplissent automatiquement en fonction des informations fournies par excel.


En revanche peut être espérez vous bâtir une seule lettre (non, plusieurs documents) à l'aide des infos de plusieurs lignes de la base, auquel cas ça ne peut pas fonctionner. Ce n'est pas le principe du publipostage.

Je pense que l'on se comprend. Quelle solution pour faire ce que je souhaite ?

[BenjGe]

le problème vient de la forme de la base de donnée.

En PJ voici la bonne structure pour un publipostage.

[8e8eClo]

Oui je sais que le problème vient de là.
Donc le publi n'est pas la solution.

J'ai voulu faire ceci avec word en créant un fichier avec des signets puis un autre fichier word (le texte) avec des champs "réf". Cependant, ce n'est pas la solution non plus car je suis obligé, quand je veux créer une nouvelle affaire, de refaire tous les liens dans les nouveaux documents... ce qui est beaucoup trop long...

[carden752]

Bonjour,

Avec un tableau sous cette forme, le publipostage marche.
Numéro Type Montant Durée Service Référent
2010-015 Fournitures 12000 3 ans Lingerie J. Durant
2011-016 Type2 10000 2ans Service2 ref2

Il te suffit de rajouter d'autres lignes ensuite comme sur l'exemple.

Cordialement,
Christophe

[8e8eClo]

Oui, ça j'ai compris
Mais je voudrais un système avec lequel je peux présenter le tableau dans l'autre sens.
Je trouve que le tableau dans le sens horizontal n'est pas clair (du moins pour ce que je veux faire. Il y aura plus de 50 entrées et je trouve le défilement vertical plus clair que le défilement horizontal.