Discussion :

[melodynelson]

Bonjour,

Je débute totalement dans Access et je dois creer une base de donnée sur les patients d'un service de médecine à l'hopital (leurs noms, leurs traitements...etc). J'ai importé un certain nombre d'info qui étaient jusqu'alors sous forme de fichier excel. Je me rends compte maintenant que j'ai le meme patient enregistré deux fois un enregistrement avec fautes d'orthographes et l'autre sans. Je voudrais éviter de supprimer celui avec erreur (j'ai un autonumber pour chaque nouveau patient) mais plutot fusionner les enregistrement de ces deux entrées qui correspondent à un seul patient. Est-ce possible?
Merci

[boubignole]

salut

J'avais eu le même soucis quand je débutais access.

Je pense que pour débuter, il vaut mieux partir avec des données propres, les notions à acquérir pour maîtriser access vont t'occuper pas mal de temps.

Excel (et access) regorge de fonction de nettoyage (SUPPRESPACE, MAJUSCULE, MINUSCULE...)
de comparaison et recherche (RECHERCHEV, EQUIV...)
la commande édition/remplacer règle les pb d'accent par ex.
Données/Trier pour comparer visuellement les doublons
Données/Filtrer/Filtrer élaboré pour extraire sans doublons
etc
Désolé de faire du hors sujet dans un forum access

[Aurèl90]

Est ce que le type d'erreur est oujours le même et concerne le même champs (par ex, toujours le nom) ?

[melodynelson]

Merci de répondre aussi vite!!

J'ai deja pas mal épurer le fichier excel avant de l'importer mais cette erreur la m'avait échappée.
C'est une erreur isolée (la patiente a étée enregistrée une fois au nom de PION et une autre fois au nom de POIN) au debut je voulais simplement effacer le mauvais nom mais ca va me faire un trou dans ma table parce qu'il y a un autonumber comme champ clé (mais est ce vraiment un problème qu'il y ai un trou?).
La question que je me pose c'est en faite pour plus tard, quand j'aurais plein d'enregistrements liés à chaque patient et si je me rend compte que deux patients ne sont qu'une seule personne ( enregistrement nom de jeune fille et nom de femme mariée par exp) pourrais -je relier les données et faire qu'access fusionne les enregistrements des deux dossiers en un seul.
Je ne sais pas si c'est très clair!! Merci a celui qui essaiera de comprendre.

[Aurèl90]

Désolé mais je ne sais pas comment faire ça. Vu que deux cas de ton exemple n'auront aucun point commun, il est impossible de mettre en place une fonction VBA (par ex) pour supprimer ces doublons de façon automatique.
Donc à part supprimer ") la main" les lignes "doublons", je ne vois pas trop ???

[Aurèl90]

Et la supppression éliminera le numauto associé qui ne sera pas réutilisé ensuite.