Requête renvoyant des valeurs de mois, mois - 1 et mois d'année -1

**Bernard67** · 07/10/2008, 21h45

Bonsoir le forum,
J'aurai besoin de votre aide pour une requete, car je ne vois pas comment proceder.(Access 2003)
J'ai une table avec 3 champs
Annee - Mois- Montant

Code :

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2007	Janvier	100
	Fevrier	200
	Mars	300
	Avril	400
	Mai	500
	Juin	600
	Juillet	700
	Août	800
	Septembre	900
	Octobre	1000
	Novembre	1100
	Décembre	1200
2008	Janvier	1300
	Février	1400
	Mars	1500
	Avril	1600
	Mai	1700
	Juin	1800
	Juillet	1900
	Août	2000
	Septembre	2100
	Octobre	2200
	Novembre	2300
	Décembre	2400

Je souhaite que la requete me donne pour chaque mois :
La valeur du mois (Septembre 2008)
La valeur du mois -1 (Aout 2008)
et du mois de l'annee precedente (Septembre 2007)

Je vous remercie pour l'aide.
Cordialement

**Pierre Fauconnier** · 07/10/2008, 22h04

Bonsoir

Avec des mois en texte, c'est compliqué. Si tu peux ajouter un champ numérique pour numéroter les mois (janvier = 1, ...), je peux te proposer une requête dans laquelle tu amènes ta table + deux alias de ta table.

Une illustration valant mieux qu'un long discours...

La structure de la table

Les données de la table

La structure de la requête

Les données de la requête

J'espère que cela t'aidera.

**Bernard67** · 07/10/2008, 22h11

Je te remercie Pierre,
J'essaie tout de suite.
Bonne soirée et merci encore.
Cordialement

**Bernard67** · 08/10/2008, 21h47

Bonsoir le forum,
Je pensais que mon probleme etait resolu, mais je me suis planté.Pierre F m'a bien aidé, mais, il y a probleme que je n'arrive pas a resoudre.

La requete1 me donne pour chaque mois :
La valeur du mois (Septembre 2008)
La valeur du mois -1 (Aout 2008)
et du mois de l'annee precedente (Septembre 2007)

Code :

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Mais pour janvier 2008, je devrais avoir :
La valeur du mois (janvier 2008) elle ne figure pas dans la requete
La valeur du mois -1 ,c'est dire Decembre 2007
et du mois de l'année précedente c'est a dire janvier 2007

Quelqu'un a t il une solution ?

Autre question.

Code :

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Comment proceder pour avoir le cumul a partir du 1er janvier ?
Exemple :
Pour septembre 2008, le cumul des montants depuis le 1er janvier2008 et aussi le cumul des montants de l'année précedente : janvier 2007 a septembre 2007

Merci pour l'aide que m'apportez.
Cordialement

**Pierre Fauconnier** · 08/10/2008, 21h52

Re...

La requête ne saura pas retourner d'informations pour le premier mois de la série, ni pour le mois de janvier...

Pourquoi? C'est dû aux critères utilisés dans la requête et à la façon de stocker les mois dans la table...

Janvier = 1 => Mois précédent = 1 - 1 = 0 <> 12

Pas chouette... Donc, même avec des numéros, cela a des limites. Il faut repenser la table autrement pour pouvoir dire :
1 - 1 = 12 MAIS aussi 12 de ANNEE - 1...
Donc, comme on ne sait pas sortir Décembre de l'année N-1, on ne sait pas non plus, sur la même ligne, sortir janvier de l'année N-1

Avec la façon de stocker les mois et les années, ce n'est pas possible. Perso, je vais essayer de trouver une autre manière de stocker les infos d'année et de mois (ou à tout le moins de les récupérer de façon utilisable dans une requête)

Pour la deuxième question, je scinde en deux discussions pour que "ça ne tire pas tous azimuts"...

**Bernard67** · 08/10/2008, 21h54

Ps j'ai oublie la base

**Pierre Fauconnier** · 08/10/2008, 22h02

Petite précision à l'ouverture du fichier.

Il n'est pas nécessaire de lier les alias de table. On peut les mettre directement dans une requête en les amenant plusieurs fois dans ladite requête. C'est à mon avis moins lourd

**Bernard67** · 08/10/2008, 22h23

Bonsoir Pierre,
J'ai pris cette solution, comme cela je n'ai qu'une table à mettre à jour tous les mois, cela me parait la meilleure solution, à moins d'une autre solution qui nécessite qu'une seule mise à jour.

**Pierre Fauconnier** · 08/10/2008, 22h27

En fait, lorsque tu crées la requête, tu peux ajouter plusieurs fois la même table, les noms d'alias (qui peuvent être modifiés) seront incrémentés automatiquement. Tu n'as donc bien qu'une seule table, mais qui est reprise sous des alias différents au sein de la requête. La mise à jour de la table est donc ispo facto prise en compte dans la requête.

Je cherche une solution pour la suite

**Bernard67** · 08/10/2008, 22h30

Merci, et une découverte de plus !!

**Pierre Fauconnier** · 08/10/2008, 23h01

Bon. J'ai la solution

D'abord, créer 3 requêtes.

RAnnee qui reprend les données normales, mais en groupant les colonnes Annee et mois

Voilà la structure

qui donne les valeurs suivantes

Un requête appelée RAnnée-1, qui va créer la même colonne regroupant les années et les mois, mais en ajoutant 1 aux années.

Voilà la structure

qui donne les valeurs suivantes

On voit donc bien que, à la ligne de l'année 2006 et du mois 1 correspond la chaine AnneeMois 200701 ...

On fait la même chose pour les mois en créant une requête rMois-1. On ajoutera 1 au mois sauf pour le mois 12, pour lequel on ajoutera 1 à l'année et on prendra le mois 1.
Voici la structure

Et voici le données

On voit donc que pour le mois 01 de 1006, on a une chaine AnneeMois qui vaut 200602, et pour le mois 12 de 2006, on a une chaine qui vaut 200701

On amène les trois requêtes dans une quatrième en les reliant par la clé commune aux trois requêtes, c'est-à-dire les chaînes AnnéeMois, dont voici la structure

et voici les données

Voici le fichier

Bon travail

**Bernard67** · 08/10/2008, 23h24

Merci Pierre pour le developpement !
Je mets tout cela en place demain au travail, et je te tiens au courant.
Bonne soirée, enfin plutot Bonne Nuit.
Cordialement
Bernard

**ESVBA** · 08/10/2008, 23h33

J'ai survolé votre conversation... Je n'ai peut-être pas tout compris mais...

Vous voulez calculer un montant pour une date exprimée à partir des 3 champs correspondant à l'année, le mois et le jour.

Il existe 4 fonctions principales :

Code :

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* SérieDate([«year»];[«month»];[«day»]  
    qui vous donne un identifiant "unique" pour le jour (suivant le type de calendrier)
* AjDate([«interval»];[«number»];[«date»]) 
     qui fournit une date à partir d'une date de départ et d'un nombre de (jour, mois,année...) de décallage (positif ou négatif)
* DiffDate («interval»; «date1»; «date2»; «firstweekday»; «firstweek») 
     pour le calcul d'un nombre de... entre deux dates
* PartDate («interval»; «date»; «firstweekday»; «firstweek») 
     pour des dates sur des trimestres...

L'utilisation de ces deux premières fonctions dans les requêtes devraient suffir.

Voir Exemples de critères de requête dans l'aide
Générateur d'expression

**Pierre Fauconnier** · 09/10/2008, 07h18

Bonjour ESVBA, merci du complément d'infos.

C'est une autre méthode que la mienne pour créer un champ commun aux trois sources, et c'est vrai que la syntaxe pour le calcul du mois aurait été un peu plus simple puisque la formule AjDate réalise d'elle-même les sauts d'année lorsque l'on ajoute ou que l'on retranche un mois. Elle sera par compte plus complexe pour Année-1 puisqu'il faudra imbriquer 2 fonctions l'une dans l'autre.

Comme quoi il existe souvent plusieurs méthodes pour arriver au même résultat.

Bonne journée

**ESVBA** · 09/10/2008, 11h52

Exemple de fonction DateAdd (AjDate)

L'exemple suivant vous indique comment créer un contrôle calculé à l'aide de la fonction AjDate (DateAdd) pour afficher la date à laquelle une commande particulière doit être envoyée — ; dans ce cas, trente jours après la date de commande. Supposez que vous avez un formulaire basé sur la table Commandes, dans lequel se trouve un champ appelé DateCommande. Vous pouvez créer une autre zone de texte dans le formulaire pour afficher la date d'expédition en paramétrant la propriété SourceContrôle (ControlSource) de cette zone de texte comme dans l'exemple suivant :

Code :

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= AjDate("d", 30, [DateCommande])

("j" à la place de "d" si Français)

Si j'ai bien compris le problème : on ne peut retrancher d'année ?

Il faut changer le format du premier paramètre en "aaaa" (Français)

Essaye :

Code :

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SELECT Table1.*, DateAdd("yyyy",-30,[DateAModifier]) AS DateDecalee
FROM Table1;

Et avec une date de cette année, tu te retrouveras à l'époque du DISCO (78).

**Pierre Fauconnier** · 09/10/2008, 12h04

Je pense que tout le monde a bien compris le fonctionnement des fonctions proposées

Le problème ici est qu'il n'y a pas de date dans les champs de la table, uniquement un champ pour l'année et un champ pour le mois (et encore, avant, le champ était littéral).

Donc, ok pour utiliser AjDate, mais il faut d'abord recréer une date valide avec SérieDate, en optant par exemple de "forcer" la date au premier jour du mois... Et donc, on doit imbriquer la fonction SérieDate à l'intérieur de la fonction AjDate...

C'est pourquoi je dis que, dans le cas présent, cela me semble plus lourd à mettre en place que la solution initialement proposée.

Maintenant, il est probable que x personnes se penchant sur le problème apporteront x solutions, plus ou moins complexes à mettre en place...

**Bernard67** · 09/10/2008, 14h35

Bonjour Pierre, ESVBA, le forum.

j'ai mis en place la base au travail, le résultat est impeccable.
Par contre, Ils ont eu une autre directive qui bouleverse totalement la base.
Au lieu de faire le developpement par mois (CA du mois) comme il a été fait, ils veulent que cela soit fait à l'identique pour chaque client par mois

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Mais pour janvier 2008, je devrais avoir :
La valeur du mois (janvier 2008) pour chaque clients
La valeur du mois -1 ,c'est dire Decembre 2007, qui correspond à chaque client
et du mois de l'année précedente c'est a dire janvier 2007 qui correspond à chaque client

Après moult essais, je n'arrive pas a faire correspondre par exemple :

Code :

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Annee Mois Client A
à Année Mois-1  Client A
avec Année-1  Mois Client A

Quelle serait la meilleure et la plus simple solution ?
Merci encore pour l'aide.
Cordialement

**Pierre Fauconnier** · 09/10/2008, 15h18

Si j'ai bien compris, dans la requête rGroupee, il suffit de créer une liaison entre
rAnnee.CodeClient et rMois-1.CodeClient
et entre
rAnnee.CodeClient et rAnnee-1.CodeClient

**Bernard67** · 09/10/2008, 19h41

Merci Pierre,
Sur la base test, tout fonctionne Tip-Top. Demain, j'essaie de mettre tout cela en place, car j'ai une vingtaine de champs a rajouter dans la table ainsi que dans les requetes, et je te tiens au courant dès que c'est fait.

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En ce qui concerne :
"Cumul de valeurs sur les mois écoulés de l'année N et de l'année N-1 "
J'ai pensé faire 13 requetes (Je sais ce n'est pas la méthode la plus simple)
c'est a dire
Rq1 = mois 1
Rq2 = Mois 1+2
Rq3 = mois 1+2+3
etc... qui seront regroupées en 1 requete finale qui sera reliée à "mois " de la requete "année"

Je pense que cela devrait donner les resultats escomptes.
Je souhaite une bonne soirée.
Cordialement

Requête renvoyant des valeurs de mois, mois - 1 et mois d'année -1

Requêtes et SQL.

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