Bonjour à tous !
J'entreprends de réfléchir à la conception d'une base Access dédiée à la gestion de mes dossiers clients. Or, je suis avocat, et la paperasse est une réalité incontournable et délicate à gérer.
Gérer plus ou moins bien le cabinet avec Acces ne me pose pas de gros problèmes.
En revanche, ce que je souhaite, c'est que tous les documents arrivant (courriers, pièces, conclusions, etc) soient immédiatement numérisés et gérables dans la base de données, rattachées au dossier client correspondant. Sans que pour autant elles y soient incluses, elle en deviendrait trop lourde.
Un exemple concret : le bordereau de communication de pièces.
Un client me donne 26 documents. J'en communique 12. Je voudrais que, dans ma base de données, il me suffise de sélectionner dans une liste "Pièces" celles que je veux communiquer (au moyen d'une case à cocher), de cliquer sur un bouton "Editer un bordereau" (relié à un état dynamique) et de récupérer tout chaud sorti de l'imprimante un beau bordereau, accompagné des 12 documents en question, prêts à être envoyés au confrère.
Voire... Mais est-ce possible ? Que l'ensemble soit automatiquement faxé ou mailé au confrère...
Bon... Faut-il que je renonce à Access et au plaisir de travailler sur une solution conçue par mes soins ?
Merci d'avance pour toutes vos remarques, indications, conseils, lectures...
Partager