Discussion :

[jbpatron]

Bonjour,

J'ai besoin de regrouper des données en les classant par commune, dès que 6 codes postaux ont les trois premiers chiffres en commun AAA*** mais je ne sais pas du tout comment faire en Sql ou VBA sur Access 2003.
Quelqu'un aurait-il une idée ?
Par avance merci !

[tee_grandbois]

Bonsoir,
si c'est pour une requête, tu peux utiliser left([codpos];3) pour regrouper et trier, mais un groupe de 6 est-ce vraiment une condition inévitable ?

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue chez nous,

Peux-tu donner un exemple :

AAA001 5
AAA002 7
AAA003 3
AAA004 2
AAA005 1
AAA006 5
AAA007 7

BBB001 8
BBB002 2
BBB003 4


Que voudrais-tu comme résultat ?

[jbpatron]

Le regroupement par 6 est pas nécessaire mais en gros si j'ai

21320
21050
21000
21000
86000
75400
21500
21800
21000
21050
21000

je voudrais juste sortir les 210*** dès qu'il y en a plus de 6. Pour finalement mettre un petit signe sur des enveloppes si il y en a + de 6.
C'est pour un routage et je dois sortir les séries de + de 6 pour un tarif différent lors des envois.

[tee_grandbois]

Bonsoir,
tu peux t'inspirer de ceci :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT adresse, ville, cp,  ' etc ... 
FROM matable
WHERE Left([cp],3) In (SELECT Left([cp],3) AS reg FROM matable GROUP BY Left([cp],3)
HAVING Count(*)>6);

Par contre si on considère qu'un code postal (21000 dans ton exemple) est unique il faudra remplacer la requête du In (select ...) par une requête de regroupement sur le code postal :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT adresse, ville, cp,  ' etc ...
FROM matable
WHERE (Left([cp],3) In (SELECT  Left([cp],3) AS reg FROM (SELECT cp FROM matable GROUP BY cp) as matb GROUP BY Left([cp],3)
HAVING Count(*)>6));

[jbpatron]

Merci ! Ça marche au poil !
Un grand bravo. Je vais pouvoir imprimer mes enveloppes comme il faut !

[jbpatron]

Désolé, j'ai encore une petite question..
Comment faire si, au lieu de filtrer ma sélection, je veux simplement afficher ou non un caractère dans un champ..

Par exemple j'aurai l'ensemble des résultats mais pour ceux qui ont plus de 6 caractères en commun, une petite étoile en plus dans un champ :

ID	CP	ETOILE
1	21000	*
2	21050	*
3	21500	*
4	81000
5	21000	*
6	21030	*
7	21020	*
8	73000
9	21550	*

Désolé si la question vous semble bête.. Je suis vraiment un noob..

[tee_grandbois]

Bonsoir,
oui, tout simplement avec UNION et NOT IN on ajoute ceux qui ont été exclus de la première requête :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
SELECT id, cp, "*" as etoile
FROM matable
WHERE (Left([cp],3)) In (SELECT Left([cp],3) AS reg FROM (SELECT cp FROM matable GROUP BY cp) as matb GROUP BY Left([cp],3)
HAVING Count(*)>6)
UNION
SELECT id, cp, null
FROM matable
WHERE (Left([cp],3)) Not In (SELECT Left([cp],3) AS reg FROM (SELECT cp FROM matable GROUP BY cp) as matb GROUP BY Left([cp],3)
HAVING Count(*)>6);

[jbpatron]

Super ! Encore bravo et merci !

[jbpatron]

Bonsoir,
Désolé de t'embêter encore une fois, mais je ne sais pas pourquoi la requête ne sélectionne pas toutes les occurrences qui ont plus de 6* les 3 premiers chiffres en commun ;

Par exemple cette série qui devrait être marquée mais qui ne l'est pas :

CP	PRENOM	etoile
97450	Fernand
97450	France-Marie
97429	Bernadette
97429	Marie-Annick
97425	Ange
97425	Arlette
97425	Miguy
97425	Patrick
97419	Olivia

alors que celle ci oui :

CP	PRENOM	etoile
75020	Alexandre	*
75020	Augustin Alfred	*
75020	Brigitte	*
75020	Ombeline	*
75017	Arnaud	*
75017	Grégoire	*
75017	Jean-Marc	*
75017	Louis	*
75017	Marc	*
75017	Marie-Astrid	*

Voilà ma requête basée sur la tienne :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
SELECT [routage].CP, [routage].PRENOM, "*" AS etoile
FROM [routage]
WHERE (Left([routage].CP,3))  In (SELECT Left([routage].CP,3) AS reg FROM (SELECT[routage].CP FROM [routage] GROUP BY [routage].CP) as matb GROUP BY Left([routage].CP,3)
HAVING Count(*)>6)
UNION SELECT [routage].CP, [routage].PRENOM, " " AS etoile
FROM [routage]
WHERE (Left([routage].CP,3)) Not  In (SELECT Left([routage].CP,3) AS reg FROM (SELECT[routage].CP FROM [routage] GROUP BY [routage].CP) as matb GROUP BY Left([routage].CP,3)
HAVING Count(*)>6)
ORDER BY CP DESC;

Et quand je change le HAVING Count(*)>6) avec >3 ça me récupère bien les premiers

CP	PRENOM	etoile
98800	Gaëtan
97450	Fernand	*
97450	France-Marie	*
97429	Bernadette	*
97429	Marie-Annick	*
97425	Ange	*
97425	Arlette	*
97425	Miguy	*
97425	Patrick	*
97419	Olivia	*
97290	Chantale et Lucile
97200	Jean-Marie

mais du coup aussi des séries de 5

CP	PRENOM	etoile
56380	Andrée	*
56380	Philippe	*
56350	Gilles	*
56340	Chantal	*
56330	Marie	*
56240	Hélène

Et ça en manque toujours d'autres :

CP	PRENOM	etoile
21000	Arnaud
21000	Bernard
21000	Catherine-Marie
21000	Jean-Baptiste
21000	Mathias
21000	Yves

CP	PRENOM	etoile
11290	Benoît
11290	Eric
11290	Foucauld
11290	François
11290	Jean Manuel
11290	Jérôme
11290	Michel
11290	Philippe

La du coup parce qu'elles sont peut-être trop similaires ? sur plus de 3 caractères ?

Bref, je suis un peu largué :/

[tee_grandbois]

Bonsoir,
il faut que tu relises le post # 5 de cette discussion, je te proposais 2 solutions selon que tu voulais ou non un regroupement unique sur le code postal.
Tu dois donc utiliser la 1ère solution :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
SELECT [routage].CP, [routage].PRENOM, "*" AS etoile
FROM [routage]
WHERE (Left([routage].CP,3)) In (SELECT Left([routage].CP,3) AS reg FROM [routage] GROUP BY Left([routage].CP,3)
HAVING Count(*)>6)
UNION SELECT [routage].CP, [routage].PRENOM, " " AS etoile
FROM [routage]
WHERE (Left([routage].CP,3)) Not In (SELECT Left([routage].CP,3) AS reg FROM [routage] GROUP BY Left([routage].CP,3)
HAVING Count(*)>6)
ORDER BY CP DESC;

[jbpatron]

Merci, du coup j'ai simplement changé le Not In et le <6 dans la deuxième et ça marche presque nickel !

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
SELECT [routage].CP, [routage].PRENOM, "*" AS etoile
FROM [routage]
WHERE (Left([routage].CP,3)) In (SELECT Left([routage].CP,3) AS reg FROM [routage] GROUP BY Left([routage].CP,3)
HAVING Count(*)>6)
UNION SELECT [routage].CP, [routage].PRENOM, " " AS etoile
FROM [routage]
WHERE (Left([routage].CP,3)) In (SELECT Left([routage].CP,3) AS reg FROM [routage] GROUP BY Left([routage].CP,3)
HAVING Count(*)<6)
ORDER BY CP DESC;

Pour la troisième, et j’espère la dernière fois, merci encore !

[tee_grandbois]

ça marche presque nickel !

Bonjour,
peut-être pour enlever le "presque" :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
WHERE (Left([routage].CP,3)) In (SELECT Left([routage].CP,3) AS reg FROM [routage] GROUP BY Left([routage].CP,3)
HAVING Count(*)<=6)

[jbpatron]

Oui c'est ce que j'ai mis finalement.. Merci !

Y a t'il un moyen de faire une requête "synthèse" de la première qui m'afficherait les résultat comme ceci :

Regroupement CP	Nombre d’occurrence
210**	7
695**	11
951**	14

[tee_grandbois]

bonsoir
oui c'est possible, mais pour plus de lisibilité, il faudrait d'abord enregistrer la requête, ensuite faire un regroupement sur les 3 premiers caractères du code postal et un compte (Count) pour finir. Cela sera plus facile car une fois enregistrée elle sera disponible via l'interface de création de requêtes assistée.

[jbpatron]

J'ai fait une seconde requête qui récupère les données triées de la première et j'ai mis regroupement et compteur mais je n'arrive pas à regrouper sur les 3 premiers caractères

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT [CF par CP 6 seul].CP, Count([CF par CP 6 seul].CP) AS CompteDeCP
FROM [CF par CP 6 seul]
GROUP BY Left([CF par CP 6 seul].CP,3)
ORDER BY [CF par CP 6 seul].CP DESC;

quand je passe en mode feuille de donnée j'ai une erreur "requête ne comprenant pas l'expression 'CP' comme une partie de la fonction d'agregat"

J'ai aussi tenté en ajoutant le tri de 3 caractères au Count(*) mais idem

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT [CF par CP 6 seul].CP, Count(Left([CF par CP 6 seul].CP,3)) AS CompteDeCP
FROM [CF par CP 6 seul]
GROUP BY Left([CF par CP 6 seul].CP,3)
ORDER BY [CF par CP 6 seul].CP DESC;

Avec la requête simple, j'ai bien le compte mais regroupement sur le CP complet

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT [CF par CP 6 seul].CP, Count([CF par CP 6 seul].CP) AS CompteDeCP
FROM [CF par CP 6 seul]
GROUP BY [CF par CP 6 seul].CP
ORDER BY [CF par CP 6 seul].CP DESC;

CP	CompteDeCP
97450	2
97429	2
97425	4
97419	1
92290	1
92280	7
92210	6
92200	3
92190	1

[tee_grandbois]

Bonjour,
si tu fais un group by sur un champ il doit obligatoirement faire partie du select. Remplace le [CF par CP 6 seul].CP par Left([CF CP 6 seul].CP,3) dans ton select et le problème sera réglé.