Discussion :

[blabla31]

Bonjour,

Je suis à la recherche de la solution à un problème de liaison dans un fichier Word en espérant que vous pourrez m'aider.

Je cherche à réaliser un document Word qui incorpore plusieurs autres fichiers (Word, Excel ou d'un autre type) qui apparaitront sous forme d'icône. L'intérêt est de ne pas surcharger le document Word principal mais que ce document puisse permettre l'accès à l'ensemble des documents disponibles. Par exemple, un paragraphe décrit une situation, faisant référence à un tableau d'une longueur 20 pages. Le tableau serait inutile dans le document principal, mais il est utile que les lecteurs puisse y avoir accès si nécessaire. Une solution que j'ai trouvé est d'insérer le document Word contenant le gros tableau sous forme d'icône (Insertion - Objet - A partir du fichier - Afficher sous forme d'icône).

Jusque là tout va bien. Reste la question de cocher ou non la case "lier à la source", qui implique :

- si elle est cochée : la liaison est mise à jour si le tableau est modifié, ce qui est un gros avantage, mais si on souhaite diffuser le document principal, il doit obligatoirement être accompagné des autres documents Word liés, ce qui pose problème lorsqu'il y a une multitude de fichiers insérés.
- si elle n'est pas cochée : le document principal est totalement indépendant des autres fichiers. Chaque document Word inséré peut être ouvert sans que celui-ci ne soit physiquement présent sur son ordinateur (c'est comme si le document principal avait des pièces jointes). Cependant, si les tableaux sont mis à jour, il faut supprimer chaque objet pour le créer de nouveau, ce qui peut s'avérer laborieux.


Ainsi, savez-vous s'il serait possible d'avoir les avantages des deux méthodes combinées ?

J'imaginais peut être quelque chose comme cela : on commence à travailler avec liaison (avec case cochée), ainsi lorsqu'un fichier est mis à jour, le document principal est mis à jour également. Lorsque l'on a besoin de le diffusion à une personne extérieur, on "fige" les liaisons pour permettre au document principal de s'ouvrir sans avoir recours aux différents documents insérés. On peut imaginer faire une copie de ce document pour rompre les liaisons, pour ensuite continuer à travailler sur le document avec liaison pour le compléter par la suite.

J'ai essayé de verrouiller les liaisons (fichier - Informations - Modifier les liens d'accès aux fichiers (en bas à droite) puis sélectionner tous les liens et cocher la case "verrouillée"). Mais, cela ne marche pas, si le fichier source n'est pas présent, un double-clique sur les icônes renvoie une erreur "Cet objet est altéré ou n'est plus disponible", ce qui veut dire qu'il ne trouve pas le fichier source.

Sauriez-vous s'il existe un moyen de contourner ce problème ?

Merci d'avance pour vos réponses,

Bonne journée

[clementmarcotte]

Bonjour,

À première vue, il te faut une méthode pour enlever les liaisons sans les enlever. Parce que dès que tu interromps une liaison, tu dois la refaire à chaque fois que tu en as besoin.

Donc, si je ne dis pas d'horreur, tu dois procéder en deux temps.

1) Tu te fais une copie de ton document "officiel"

2) Dans la copie, tu copies tes parties liées dans le presse-papiers et tu fais un collage spécial des valeurs à la même place. En collant seulement les valeurs tu élimines les liaisons, qui sont toujours présentes dans ton document d'origine.

Attention, dépendant de la version, de Word, tu peux être obligée de faire plusieurs collages spéciaux sur le même emplacement, comme si tu les superposais:

Collage spécial de la mise en forme avant de faire le collage spécial des valeurs.

Ou tu fais juste coller les valeurs, et tu refais ta mise en forme.

[blabla31]

Bonjour,

Merci pour la réponse. C'est effectivement ce que je souhaite faire : rédiger un document principal avec liaisons actifs, puis, sur une copie du document principal, couper les liaisons en gardant la possibilité d'ouvrir le document en double-cliquant.

Je viens d'essayer ce que tu me propose et cela ne marche pas. J'ai essayé de copier un objet (un document Word inséré avec lien vers la source) et quelque soit la méthode de collage, la liaison n'est pas rompue et je ne peux pas ouvrir le document inséré si le document n'est pas présent sur mon ordinateur.

Je joins un exemple pour lequel j'ai généré trois textes aléatoires. Dans le document, j'ai inséré deux textes aléatoires : un avec liaison, l'autre sans liaison. On peut ouvrir sans problème le second, même si on n'est pas en possession du document source, mais on ne peut pas ouvrir le premier car Word a besoin de la source pour l'ouvrir.

Y a-t-il un moyen de rompre la liaison sans refaire l'insertion de l'objet en ne cochant pas la case "lier à la source" ?

Merci beaucoup,
Bonne journée

[Heureux-oli]

Salut,

La seule option viable que je vois est un fichier PDF que tu distribues.

Les liaisons à la demande, c'est possible, mais il faut coder et avoir un fichier qui contiendrait toutes les références.
Ça commence à devenir complexe pour juste un document.

[blabla31]

Bonjour,

Le problème lorsqu'on exporte en PDF, c'est que les liaisons ne sont pas conservées. Les icônes apparaissent bien, mais sous forme d'images non cliquables.

[Heureux-oli]

Salut,

Je pense qu'il n'y a pas de solution.