Discussion :

[Pierre77940]

Bonjour,
J'ai creer des tables sous access definissant des données qui changent assez souvent.
Mon probleme : ces données sont changées periodiquement via fichier .xls (à la main ) et j'aimerais qu'elles s'auto gerent via une macro qui irait chercher toute ces données (tout les jours) OU qu'elle n'y touche pas si elle ne trouve pas le document .xls (ou qu'il n'est pas modifié).
Tout d'abord j'aimerais savoir si c'est possible et si oui , comment s'y prendre ?
Je continue de chercher de mon coté et je vous tiendrais informé de mon avancement.

[marot_r]

Bonjour,

Je ne suis pas certain de comprendre ton besoin, veux-tu

• Remplacer toutes les données actuellement dans ta table Access par celle qui sont dans le Excel si le fichier Excel existe.
• Mettre à jour les données de la table en fonction des modifications du Excel. C-à-d ajouter les nouvelles données, supprimer celles qui ont disparues et modifier celles qui ont changé

À priori quelle que soit ta réponse c'est possible.

A+

[Pierre77940]

Bonjour ,
Tout d'abord merci de vous interesser à mon sujet.
il s'agit plus du deuxieme point que vous avez evoqué.
c'est vraiment une MAJ vis à vis de documents .xls .
Le truc en plus que je voudrais , c'est que si ce document est supprimé ( pour une raison quelcquonque) ; je voudrais qu'il garde les dernieres modifications et qu'il ne soit pas supprimé.

[marot_r]

OK, dernier point avant de passer aux détails.

As-tu un identifiant unique qui permette de retrouver tes données dans ton Excel comme un Numéro de commande, un Id Client, bref n'imopte quoi qui te permettes de dire avec certitude que c'est bien cette ligne qui t'intéresse et pas une autre. Cela peut être une combinaison de colonnes (ex : No de commande et No de ligne de commande).

A+

[Pierre77940]

j'ai fais une relation tels que :
table1

legume	prix/kg mag 1
courgette	7.50€
salade	10€

puis
table2

fruit	prix/kg mag 2
fraise	7.50€
cerise	10€

et

table3

mag1	mag2
Paris	Lyon

table1 & 2 lié a table3

[marot_r]

y a-t-il une réel différence entre un légume et un fruit ?

Si non je te suggère la structure suivante :

Table Produit
ClefProduit
NomProduit
PrixProduit
ClefTypeProduit

Table TypeProduit
ClefTypeProduit
NomTypeProduit (Légume ou Fruit)

En relation avec TableProduit

Table Magasin
ClefMagasin
NomMagasin
VilleMagasin

Table AssProduitMagasin
ClefAssProduitMagasin
ClefProduit
ClefMagsin
DateDebutDispo (peut-être)
DateFinDispo (peut-être)

En relation avec Magasin
En relation avec Produit

Cette structure va permettre d'absober de nouveau produits (ex : viande) et/ou magasins sans modification majeure de la structure de ta BD.

As-tu besoin de garder un historique des prix des produits ?

Et j'ai besoin de savoir si dans ton fichier Excel tu as l'équivalent de ClefProduit et de ClefMagasin.

Si tu pouvais mettre une liste des entêtes des colonnes de ton fichier Excel cela aiderai sans doute.

Dernier point Access donne des noms par défaut aux objets (ex : table1) mais il est formtement recommandé de les changer pour des noms significtaif (ex : TableLegume ou TableProduit). Cela rend ton application beaucoup plus compréhensible pour un humain.

A+

[Pierre77940]

Bonjour,
pour ton aide sa m'a beaucoup aidé

Pour tes questions ,

As-tu besoin de garder un historique des prix des produits ?

Et j'ai besoin de savoir si dans ton fichier Excel tu as l'équivalent de ClefProduit et de ClefMagasin.

j'ai besoin de garder un historique produit,et mon fichier excel est identique au données de mon fichier .bd (meme niveau noms des colonnes et noms des tables )
Une derniere question m'interpelle , la base de donnée ne se met pas à jour directement alors que j'ai importé mes données .xls , je suis obligé de le faire manuellement.
Comment automatisé la situation et faire en sorte que ma base s'auto gere sans que je l'execute?
En clair je veux que:

Fichier Excel (auto-gere)

ficher access

Garder les anciennes données sauvegarder

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ <------------------------------------------------->~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ SINON~~~~~~~~~~~~~~~~~~

[marot_r]

mon fichier excel est identique au données de mon fichier .bd

Oui je l'avais déduit. C'est une bonne architecture pour une solution Excel mais ce n'est pas l'architecture recommandée pour une BD qui va viellir et évoluer gracieusement, d'où ma sugestion.

Donc si je te suis bien, tu n'as pas d'identifiant unique (ex : code de produit) pour tes produits, l'identifiant est le nom du produit.

Je ne suis pas certain du sens de "Comment automatisé la situation et faire en sorte que ma base s'auto gere sans que je l'execute?".

Voici comment je te propose de travailler :

Créer une table temporaire qui servira à importer les données en provenance du Excel.
Créer une requête pour trouver les produits existant dans la table et les mettre à jour.
Créer une requête pour trouver les nouveaux produits et les inculures dans ta table Access.

À l'ouverture de la base de données :

Vider la table temporaire.
Remplir la table temporaire avec les données du Excel.
Lancer la requête de Mise à Jour.
Lancer la requête d'ajout.

Est-ce que cela te convient ?

On pourrait se passer de la table temporaire en se liant directement au fichier Excel mais on a plus de contrôle sur les données en procédant comme cela.

A+