Discussion :

[Supercalifragilis]

Bonjour,
Après une journée entière à tenter de régler le problème d’actualisation d’un TCD avec Excel 2010, je vous soumets le sujet car je n’y parviens pas.

Je souhaite créer un TCD dans un fichier différent de celui qui stocke les data.

Le fichier excel contenant les datas, que j’appelerais A, est stocké sur le serveur. Il a un mot de passe à l’ouverture et un second mot de passe pour l’écriture. On y saisit toutes les dépenses afférentes à quatre budgets distincts. Les données sont saisies à plat.

J’ai ouvert un autre fichier dans lequel je vais chercher les datas du ficher A. Il est stocké sur mon disque dur en local.

Problème 1 : je ne parviens pas à actualiser le TCD quand le fichier A est fermé.
Problème 2 : je mets à jour le fichier A et tente d’actualiser le TCD. Celui-ci ne s’actualise pas.
J’ai fermé tous les fichiers et ai relancé Excel, mais rien n’y fait.

Merci pour votre aide

[Supercalifragilis]

bonjour,

Il doit bien y avoir, dans cette grande communauté, un expert qui aurait les réponses à ces deux énigmes ?

merci pour votre aide et bon dimanche

[78chris]

Bonjour

As-tu essayé sur une version non protégée du classeur A ?

[Supercalifragilis]

bonjour Chris,
et tout d'abord un grand merci pour me venir en aide.

je viens d'enlever les mots de passe de lecture et d'écriture du fichier A. Et pour m'assurer que la mise à jour se fasse bien, j'ai créé dans le fichier A deux lignes de test avec des valeurs bidon. j'ai enregistré et fermé le fichier.

suis allée sur le TCD et l'ai actualisé. les deux lignes bidons ne sont pas été rapatriées dans le TCD.

j'ai quitté excel et relancé le TCD et le fichier A : la connexion vers le fichier source semble se faire mais mes 2 lignes bidon ne sont tjs pas rapatriées.

alors je crée un nouveau TCD sur la meme feuille contenant le précédent TCD : mes 2 lignes bidon apparaissent.

je ferme le fichier A (qui n'a plus de passwords) et crée un nouveau TCD sur la meme feuille : le TCD ne se crée pas car le fichier source est fermé.

je reste perplexe ...

merci

[78chris]

Re

Je crois qu'il y a sans doute 2 problèmes :
1 actualisation de la taille de la source
2 accès à la source

1. La source est-elle sous forme de plage ou de tableau (au sens 2007-2013) ? Si c'est une plage se terminant par exemple en ligne 50, il est normal que les lignes 51 et suivantes ne soient pas prises en compte.
   Il faut soit la déclarer en tableau, soit par une formule à base de DECALER.
   Cependant sur un classeur en liaison qui plus est fermé, il me semble que cela ne marche pas bien.
   Pourquoi ne pas bâtir le TCD sur données externes : l'actualisation du TCD relance la lecture de la source.
2. Je pense que le verrouillage peut bloquer mais il faudrait d'abord régler le point 1 sans verrouillage puis ensuite voir si le verrouillage coince ou non.

[Supercalifragilis]

bonsoir Chis,

j'ai défini lune plage pour mon TCD, mais j'ai vu très large.
je ne pense pas que la définition de la plage soit un pb puisque lorsque j'ai créé un second tcd, les deux lignes bidon ont bien été prises en compte dans le TCD.

e ne comprends pas bien ce que tu veux dire par "Pourquoi ne pas bâtir le TCD sur données externes : l'actualisation du TCD relance la lecture de la source." ?
les données sont dans un fichier A et le TCD dans un fichier B et je vais chercher les data via une connexion externe.

2. je suis d'accord avec ton analyse : tentons d'abord de régler le pb de l'actualisation sans protéger le fichier A. Comment peut on faire ?
merci encore

[78chris]

Re

Tu peux directement baser le TCD sur la source sans passer par une table intermédiaire.

Tu pars d'une cellule vide, Insertion, TCD, Source externe : soit choisir la connexion soit "Rechercher" puis sélectionner le fichier si elle n'existe pas.

Ainsi une seule actualisation suffit. Sinon il faut actualiser la table intermédiaire puis le TCD (ou bien onglet données, Actualiser tout).

Autre point : dans 2010 quand on lie des données (ce que tu as fait si j'ai bien compris), Excel les rapatrie dans un tableau : baser le TCD sur le tableau et non une plage, cela suivra (mais comme indiqué, 2 actualisations nécessaires).

[BENNASR]

je suis pas expert au contraire chui débutant mais pour moi je te conseille de télécharger le complément "power pivot" pour excel. un outil de la version 2013 et compatible avec la version 2010 (à télécharger de l'intérnet) te donne des présentations magiques et actualisation rapide
je sais pas si c'est intérressente ma réponse mais voilà ce n'est qu'une tentative
bonne chance